档案分类如何适应新时期企业档案的快速发展

工业企业档案按照《工业企业档案分类试行规则》（简称《规则》）可分为十大类档案,这种分类自1991年由国家档案局提出至今,执行近二十年。其分类原则是以全部档案为对象,但二十年后的今天,企业产生了许多新的档案,原有的十大类已经不能概括企业的全部档案种类,     

从来源原则转变到职能原则——学习贯彻《工业企业档案分类试行规则》的体会

为了加强我所文书档案业务建设，提高档案信息综合管理水平和开放利用能力。1993年，根据国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规划》(以下简称《规则》)，结合我所机构职能分工和档案管理的实际情况，研究制定了《五十四所综合档案实体分类办法)(以下简称《办法》)。     

高校档案实体分类排架方法浅析

档案排架是档案管理的一个重要环节；选择何种排架方法，对于档案的保管、统计、利用等都有着重要影响。档案排架与档案的实体分类紧密关联，在一定意义上，档案分类决定着档案的排槊。为了适应高等学校档案工作发展的需要，统一规范全国高校的档案实体分类．国家教委于1993年11月发布了《高等学校档案实体分类法》(以下简称(分类法)，并于1994年1月1日施行。新的《分类法》采用了以高校全部档案为对象，     

中国机电兵船工业档案学会2014年档案学术研究课题征集学术论文

[本刊讯]中国机电兵船工业档案学会于2014年3月3日颁发了《关于印发2014年档案学术研究课题征集学术论文的通知》（中机电兵船学[2014]6号）,请各会员单位、企业集团和有关单位按照《中国机械电子兵器船舶工业档案学会学术论文征集评审办法》（中机电兵船学[2008]15号）通知要求（不收评审费）,认真组织对档案学术理论的研究,     

贯彻《归档文件整理规则》开创高校档案管理新局面

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已于2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施,这是我国机关团体档案管理工作改革的一项重大举措。虽然《规则》中说明此标准适用于各机关团体的档案管理,但《规则》中体现的档案管理改革思路和精神,同样适用于高校档案的管理。一、《规则》的创新特征按“卷”整理档案的方法,其着眼点在于:请档     

《归档文件整理规则》在企业中的运用

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》的发布实施是传统文书档案管理的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应现代企业档案保管和利用的需要。一、实施《规则》的工作方法企业档案在1993年曾进行过一次改革,确定了     

从完善到跨越——我国《档案著录规则》发展的必由之路

我国档案著录工作标准化始于1985年。这一年，原国家标准局以国家标准形式正式颁布了我国有史以来第一个档案工作国家标准——《档案著录规则》（GB／T3792．5-85）。1999年国家档案局在总结已有经验的基础上，又对该规则作了全面修订，并以行业标准形式再次予以颁布（DAIT18—1999），从而使我国档案著录工作的标准化程度有了进一步的提高。     

档案学撷"最"

我国最早出现的“档案”概念 “档案”一词最早见于清代。现存清代档案康熙十九年（1680年）的《起居注册》（汉文正本）中就有“部中无档案”之语。大约成书于康熙四十六年（1707年）的杨宾《柳边纪略》中说：“边外文字，多书于木，往来传递者日牌子，以削木若牌故也；存贮年久者日档案，日档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣”。     

谈档案的实体分类与信息分类

档案分类，就是根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法．采用一定的分类标准，对挡案进行分类。档案分类有广义和秩义之分，广义的档案分类，是指可以使用档案的任何一种特征作为分类标准，而狭义的档案分类，具有特指性，主要指档案的实体分类和信息分类。     

实施《归档文件整理规则》的思考

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的实施和应用，是档案工作改革的重大突破，深受广大档案工作者的欢迎。按照《规则》的要求，我院开展了归档文件整理工作。总结工作过程，既感到《规则》在保持文件原貌、以“件”装订归档等方面有较大创新，又感到在计算机管理档案的条件下，其整理原则、分类方法等仍有滞后的一面。既有利也有弊。     

中船工业集团公司召开船舶分类大纲研讨会

为进一步规范档案管理工作，中国船舶工业集团公司办公厅于5月17日-18日在上海召开“船舶档案管理分类大纲及编号》编制工作会议。参加会议的共有10个企事业单位的12名代表。会议研究了近年来档案分类及编号存在的问题和解决方法，对联船舶档案管理分类大纲及编号》进行了认真的讨论和修改。     

交通运输部完成新一轮次《港口设施保安符合证书》的核发工作

根据SOLAS公约、ISPS规则和《中华人民共和国港口设施保安规则》的要求，港口设施的《保安评估报告》和《保安计划》每五年应重新编制一次，《港口设施保安符合证书》（以下简称《符合证书》）的有效期为五年。原交通部于2004年6月颁发的第一批《符合证书》将于今年6月底到期。     

中国机电兵船工业档案学会档案编研成果评审结果

为了充分开发利用档案信息资源，更好地为科研、生产、经营、建设服务，中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）于2006年4月6日印发了《关于组织档案编研成果评审工作的通知》（中机电兵船学[2006]12号）。此后，学会陆续收到了各单位申报的档案编研成果。2006年9月7日学会组织召开了档案编研成果评审委员会会议，对申报的档案编研成果逐项进行了评审，共评出获奖项目24项。其中一等奖5项；二等奖10项；三等奖6项；优秀奖3项。2006年9月8日     

高校贯彻《归档文件整理规则》中的几点做法

2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是我国机关档案工作改革的一项重要举措。《规则》从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法都作了规定。作为培养国家各类人才的高等学校应当发挥其技术与人才等方面的优势,积极行动起来,勇于探索,走创新之路,为《规则》的贯彻执行贡献一份力量。本文介绍了我校档案馆在贯彻执行《规则》中的一些具体做法,希望能够给大家以借鉴。     

中国机电兵船工业档案学会组织档案专业中、高级职称任职资格申报、评审工作

受主管单位国务院国有资产监督管理委员会和代管单位中国机械工业联合会的委托，中国机电兵船工业档案学会（以下简称档案学会）将于今年3季度组织开展档案专业中、高级职称任职资格的评审工作。凡符合申报条件的档案工作人员，可由本单位人事（职改）部门出具委托函及相关材料于7月底前报送档案学会办公室。经评审，任职资格合格者，由档案学会颁发国有资产监督管理委员会统一印制的档案专业任职资格证书。     

根据高校实际灵活运用档案整理方法

档案整理工作，就是将平时收集到的各类有参考保存价值的文件资料等加以系统化、规范化和科学化，使之能更长时间地保存和最大限度地提供利用。因此，不论档案如何整理，只要便于利用，就能达到目的。笔者在贯彻国家行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的过程中，结合高校实际，做了一些尝试。     

中国电科召开档案工作协作组联合会议

为进一步提高中国电子科技集团公司档案工作水平,加强各协作组之间的沟通与交流,中国电科于6月1日至6月3日在西安召开华北、华东、西南三个协作组联合会议。学习《全国档案事业“十三五”规划纲要》,研究讨论《中国电子科技集团公司档案工作“十三五”规划（草案）》、《中国电子科技集团公司档案工作体系建设顶层设计（草案）》、《中国电子科技集团公司档案工作制度体系建设（草案）》,评选档案工作优秀集体和先进工作者。会议期间,大家畅所欲言,就档案信息化、数字化建设提出很多建设性建议。     

适应新规定新要求切实做好烟草行业档案管理工作

一、适应新的要求，改进国家烟草专卖局档案工作制度 国家档案局于2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称8号令）对1987年以来实行的机关档案归档工作进行了重大改革。8号令的发布不仅对机关正确界定文件材料归档范围，科学划分文书档案保管期限有着重要的指导作用，     

国家档案局档案干部教育中心将举办档案业务培训班

为更好地贯彻落实全国档案工作会议精神，进一步加强对档案工作人员的培训，提高档案工作技能及文秘档案工作的管理水平，促进档案事业的发展，国家档案局档案干部教育中心将于9月上旬和10月中旬分别在乌鲁木齐市和成都市举办《归档文件整理规则》专题培训班和档案信息资源开发利用培训班。     

中国机电兵船工业档案学会2014年档案学会学术论文评审结果

中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）2014年共收到档案学术论文206篇.在学会学术论文评审委员会各评委打分的基础上,2014年9月12日学会召集评委按照《中国机械电子兵器船舶工业档案学会学术论文征集评审办法》（中机电兵船学[2008] 15号）进行了汇总评审,共评出获奖学术论文195篇.