成人教育学籍档案——假文凭的"克星"

成人教育(以下简称成教)学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，是学生学习、深造的真实记录，是高校广大教师和管理人员的劳动成果。它按照一定的原则、方法和程序．对学生的学习和各方面的表现进行阶段和全程的质量考核、记载、评价和处理，并按照有关政策、规章的要求，对学生入学、毕业、变迁等进行控制。成教学籍档案主要包括录取新生花名册、新生入学登记表、学生学籍表、学生成绩卡、学生学籍变更材料(即留级、转学、退学等)、学生奖惩材料、毕业材料等，其保管期限均为永久。     

科研单位图纸档案管理模式

科技档案是反映和记载科研和生产活动的真实记录，是人们在认识自然和改造自然过程中的总结和成果的反映。图纸档案作为科技档案的重要组成部分，是科技成果的直接表现形式，直接记录了设计人员的设计思想、方法，真实地反映了设计实践活动的全过程，是科研设计单位的宝贵财富，属于企业核心机密之一。因此，图纸档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，具有非常重要的作用，只有妥善保管这些档案，才能保证其有效利用，并保证企业技术成果的知识产权不受侵犯。     

记录在实验室质量体系运行中的作用

实验室认可准则要求，实验室应建立并实施有效的、与实验室工作相匹配的质量体系，并不断加以完善。而记录是质量体系运行与完善的证据，也是检测工作可追溯性的依据。认可准则将记录分为质量记录和技术记录两种，并对记录的控制作了明确的要求。因此记录的准备是每一个申报国家认可的实验室必须注意和重视的问题，也是一大难点。我所针对记录采取了一系列有效的管理措施，收到了良好的效果，以下就我所在质量体系运行中记录管理和实验室国家认可评审中记录的准备谈几点体会。     

质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

如何做好新形势下干部人事档案管理工作

干部人事档案是组织人事部门记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现及业绩并依据有关规定进行整理的文字材料,是了解和正确选用干部的基础资料,它记录着干部个人成长的"轨迹"。     

论如何提升高校档案管理工作水平

档案是高校发展史的真实记载，能够为研究本校的历史和科学发展提供第一手资料，是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的最佳依据。提升高校档案管理水平是提高高校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范地管理档案，是衡量一个高校业绩与管理水平的重要尺度。     

档案管理与质量认证、保密认证的相互关系

随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用，尤其是在质量认证、保密认证工作中，越来越显示出重要作用。如在ISO-9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，     

高校学籍档案管理的特点

高等学校的学籍档案是学生从入校一直到毕业的整个培养过程中，在德、智、体等方面发展状况的真实记载和反映，是经过科学整理归档的文字、表册等材料。它是历史的真迹，具有查考利用价值，同时也是教学档案的重要组成部分。严格执行学籍管理，认真进行整理、归档，对于维护良好的教学秩序，提高教育质量，增进办学效益都起着重要的作用。     

内河船舶航行日志记载的现状及建议

〈内河船舶航行日志记载规则〉规定船舶必须有统一格式的〈航行日志〉,〈航行日志〉是船舶运行全过程的原始记录,是船舶法定文件之一,必须妥善保管.目前从对船舶的安全检查或日常检查中发现,航行珠江流域特别是珠江三角洲内河水域的船舶,无论是大等级或小等级的船舶,绝大部分都在〈航行日志〉记载时不同程度存在记录不完整,不规范的情况.本文结合日常工作,针对〈航行日志〉记载工作所发生的问题及如何解决这些问题进行探讨.     

《油类记录簿》的记载和检查

船舶安全检查和日常防污染检查中,海事执法人员针对性检查《油类记录簿》(以下简称ORB)的记录情况,是防止船舶污染海域的一项重要监管措施。笔者在日常检查中,发现国内船舶ORB记载不如     

武器装备型号全寿命科技档案应用研究

一、武器装备型号科技档案的作用 武器装备型号产品科技档案是在产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案,是反映型号产品的设计、研制和生产、制造活动的真实记录。型号产品科技档案是企业产品发展的基础和成果积累,记载着经验教训,是科研成果的一种形式。型号产品科技档案是档案的重要组成部分,     

对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量，确保科研项目档案的完整、准确、系统，成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况，对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

保密认证中的科技档案管理

一、科技档案概述 军工科研院所的科技档案是指在国防科技工业活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体，并按一定的归档制度作为真实历史记录集中起来的科学技术文件材料。科技档案工作是科研单位管理的重要组成部分，是提高科研质量、促进科技工作为经济和社会进步提供质量服务的重要保证。科技档案真实地记载了人们的科技思想、方法和经验，是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称评聘、经验总结等万面提供信息和依据，起到凭证和参考作用。     

如何提高工程竣工档案编制的质量

竣工档案是工程建设的真实记录，反映各类建筑物及其隐蔽工程的原始状况，它既是工程竣工验收、日常维护的依据和凭证，又是对工程项目进行技术改造、改建、扩建时必须具备的技术资料，还是施工企业宣传企业产品、提高知名度、增强企业竞争力的重要资料。作为施工企业，每建成一项工程，仅向业主交付内实外美的建筑物是不够的，还必须向业主提供一套完备的竣工档案。而竣工档案质量好坏，是反映施工单位管理水平和工程质量的重要标志，同时也是影响档案工作质量的重要因素。     

浅析档案管理在新时代装备建设质量管理体系中的作用

本文从《质量管理体系要求》（GJB9001C-2017）新版标准对档案记录的要求入手，分析了档案管理在新时代装备建设质量管理体系中的监督控制、凭证、参考作用，提出从建立健全档案管理制度、细化档案工作职责、加快档案管理信息化建设、加强装备科研项目档案监督管理四个方面构建档案管理质量控制体系，更好地为新时代装备建设质量管理体系的有效运行提供支撑服务。     

物流小辞典（14）

信息载体(Information Carrier) 是指人类进行传递、加工、处理信息的工具.语言是信息的第一载体,文字是信息的第二载体,20世纪以来,人类又进入了主要以电流和电磁波作为信息载体的电信技术时代.用以记载、记录信息的载体包括书藉、文件、卡片、纸带、磁带、磁盘、磁鼓、光盘、胶卷及唱片等.信息可利用这些载体进行传输和接取.     

企业如何搞好文件材料收集工作

企业在其职能活动中形成大量的文件材料，它们是企业开展各项工作的最真实的记录，不但具有原始凭证作用，而且对今后的工作具有很重要的参考价值。文件材料的收集是档案工作的入口和起点．是档案工作的基础，是档案齐全、完整和提高档案质量的重要前提和保证，是搞好利用工作的一个极为重要的环节。     

集装箱提单对货物的记载及承运人的相关责任

提单通常由承运人预先制作，有相对固定的格式。通常提单有正反两面，正面记载本航次的基本事项，背面记载有关当事人的权利和义务。背面条款常常是印就的，因此承运人签发提单对，主要填写提单正面的有关款项。     

规范高校科研档案归档工作的探讨

科研档案是高校科学技术研究活动的直接记录,科研档案的规模和质量反映着学校不同历史时期科研学术水平。科研材料归档完整、齐全、系统是提高科研档案质量、搞好科研档案工作的基础     

集装箱提单中货物件数的记载

在传统的件杂货运输方式下，根据海牙规则和海牙一维斯比规则，在承运人签发的提单中，只需记载货物的件数或重量或容积。而“汉堡规则”则要求在记载货物件效的同时，还必须记载重量或以其它方式表示的效量。我国《海商法》规定，应该记载货物包数或者件数和重量或者体积。