企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

对企业文件材料归档控制的认识与实践

归档文件材料的齐全、完整与准确是企业档案工作的起点和关键。要提高企业文件材料的归档控制能力,彻底解决"收集难"的问题,企业档案部门就必须从建立健全管理网络、加强宣传教育、完善管理制度、实施分级考核等方面入手,创新归档控制措施,保证企业文件材料归档的及时、准确和完整。     

浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

如何做好归档文件材料的收集工作

文件材料的收集是指依据一定的收集范围，通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来，以供归档整理工作利用的过程。文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础，一个单位的归档文件是否齐全完整，根本的因素取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料，才能避免文件的散失，才能真实、全面地反映本单位的历史全貌和活动规律，也才能保证本单位档案的齐全完整。因此，我们一定要认真做好文件材料的收集工作，半点也不能马虎。     

浅谈境外建筑工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强,我国国际交往日趋广泛,经贸活动日趋频繁,驻外机构和境外企业日益增多.特别是随着社会主义市场经济体制的完善,许多企业在境外设立机构,承揽的建设工程越来越多,所形成的工程项目档案也将越来越丰富,境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现.驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分,它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量,如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作,逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题.     

浅析企业档案归档工作 的发展变化及趋势

档案作为人类社会记忆的重要载体,其凭证价值和情报价值等始终发挥着重要作用,因此归档工作始终是档案部门的重要内容.笔者以社会信息化发展的程度为基准,从归档对象纸质文件数量和电子文件数量的变化角度出发,归纳总结出企业归档模式的发展阶段,并据此对企业归档模式的发展趋势做出了简要分析.     

企业如何搞好文件材料收集工作

企业在其职能活动中形成大量的文件材料，它们是企业开展各项工作的最真实的记录，不但具有原始凭证作用，而且对今后的工作具有很重要的参考价值。文件材料的收集是档案工作的入口和起点．是档案工作的基础，是档案齐全、完整和提高档案质量的重要前提和保证，是搞好利用工作的一个极为重要的环节。     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

新时代背景下积极推进档案销毁工作

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已颁布施行四年,在档案管理实践中档案管理人员往往将工作重点放在归档范围和保管期限的制定上,而忽略了档案销毁工作.本文探讨了新的归档范围和保管期限规定施行后,档案销毁工作的现状,其重要性和呈现的新特征及在新时代背景下如何开展档案销毁工作.     

高校文书档案收集与归档工作探析

随着教育体制改革的不断深入,我国高等教育事业得到了突飞猛进的发展.社会主义市场经济体制的确立与完善,特别是合并办学形式的大量产生,使产生的文件种类逐渐增多,数量日趋增大.为了确保文件材料收集的齐全、完整、准确,提高案卷质量,利于档案信息资源的开发利用,更好地为高校各项工作服务,加强文书档案的收集与归档工作就显得尤为重要.如何提高学校档案工作水平,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,走出一条高校文书档案收集与管理的现代化新路,已成为有关部门及档案管理者关注和研究的课题.     

企业数字化转型背景下精益管理在文件材料归档工作中的应用

在企业数字化转型背景下,档案工作要持续保证创造价值的能力就需要优化工作方式,导入精益化管理的理念,以最小的资源投入,尽可能多地发挥档案的价值.本文聚焦企业文件材料归档工作,探讨了传统管理模式存在的困境以及在企业数字化转型背景下导入精益管理理念解决困境的路径和方法.     

浅谈境外建筑施工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强，我国国际交往日趋广泛，经贸活动日趋频繁，驻外机构和境外企业日益增多。特别是随着社会主义市场经济体制的完善，许多企业在境外设立机构，承揽的建设工程越来越多，所形成的工程项目档案也将越来越丰富，境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现。驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分，它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量，如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作，逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题。     

浅谈企业建设项目文件材料归档

本文结合成都中电锦江信息产业有限公司(简称公司)开展企业建设项目文件材料归档工作实践,阐述了企业重大建设项目文件材料收集归档的做法和经验,笔者提出了总结的一些工作体会。     

文档一体化——档案现代化管理的重要途径

文书处理与档案管理多少年来处在不同的工作领域之中,即文书处理部门负责来往行文的收、发、传阅,最终将办理完毕的文件材料整理立卷归档,这一工作通常设在办公室,人们将这一工作称为文书处理。档案室集中管理本单位的档案,收集、整理、保管、借阅、鉴定,并督促和协助机关文书处理部门及有关人员把需要归档的文件材料进行立卷,在规定时间内向档案室移交。档案室的设置随着各单位的机构设置而有所不同,有将其设置在办公室,有将其设置在基层。无论设置在哪里,工作上的脱节势必影响档案收集的完整,直接影响档案的质量。     

学习国家档案局8号令的几点认识

2006年12月18日,国家档案局令第8号公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下简称<规定>).<规定>的发布标志着我国档案法制化建设取得了新的成果,符合新时期档案事业发展的要求,必将有力地促进机关档案基础业务建设.<规定>在1987年国家档案局颁布的<关于机关档案保管期限的规定>、<机关文件材料归档和不归档的范围>两个业务文件的基础上,重新界定了文件材料归档的范围,并按"永久、30年、10年"的时限对文书档案保管期限进行了重新划分.     

干部档案文件材料收集归档质量控制策略

干部档案收集归档工作是干部档案工作的重要环节,其质量的好坏将直接影响组织对干部的任用。本文分析了影响干部档案收集归档质量的不利因素及存在的主要问题,结合实际提出了干部档案收集归档质量的控制策略。     

文件归档存在的问题及对策分析

档案工作是一切工作的基础，提高归档案卷的质量又是档案管理工作的基础。本文就文件归档中存在的共性问题进行了分析，并提出解决这些问题的对策     

浅议归档文件的整理

文件材料归档是文书处理工作的最后环节，亦是档案工作的起点。传统的文件材料归档方法，主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和关系密切的文件组合在一起，构成一个案卷。常用的组合方法有：按问题、作者、文件名称、地区、时间、收发文机关组卷。运用“六个特征”进行立卷归档，这种方法在文书工作和档案工作的历史发展过程中曾经发挥过积极的作用，但是，随着办公自动化程度的不断提高，尤其是电子计算机等现代化的办公设备在档案管理中的应用越来越普及的今天，