浅谈档案编研工作

档案编研工作是系统、广泛、高效的利用档案的手段,是开发档案信息资源的重要形式.我国档案文献编研工作具有悠久的历史,从孔子编订《六书》开始到现在各种编研材料的出现,档案的编研历代相传、连绵不断.现代档案的编研工作,是伴随着档案馆的建立、档案业务范围的扩展和社会档案利用需求的提升而逐步开展起来的.     

中外档案馆休闲利用比较研究

2000年9月21日至26日，第十四届国际档案大会在西班牙的塞维利亚隆重召开，其中第三次全体会议以“档案在休闲社会中的作用”为主题报告，这无疑将档案的休闲利用提升到了一个高度。本文主要对中外档案馆的休闲利用进行分析比较，以期对推动我国档案事业的发展有所裨益。     

加强档案利用工作为图书馆发展服务

随着社会的发展和时代的进步,人类已进入了信息时代,因而作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性正日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.如何加强档案利用工作,适应新形势的需要,已成为当前档案工作的一个重要课题.图书馆档案工作的出发点和落脚点,同样也是提供利用,为图书馆的建设和发展提供服务.     

建设有中国特色的档案协作组

世界各国都非常重枧档案工作，各自用不同的方法、方式进行管理，并开展档案业务活动。在我国，从中央到地方，从条条到块块，从事业单位到企业单位、从公有制到私有制、从集体到个人，都存在着大量的档案工作。在市场经济的条件下，为了对档案工作进行有效地监督、指导，全国各档案行政管理部门都把档案工作纳入到档案网络之中，即“档案协作组”，由各类档案协作组进行日常的档案业务活动。     

高校科研档案管理模式探析

随着我国科教兴国战略的大力实施,高等学校特别是工科为主的综合性大学成为我国科研活动的主力军,教学科研成了高校的两大中心任务,高校科研管理和利用机制也发生了新的变化,科研档案工作在高校档案工作中占有越来越重要的地位.高校科研档案的管理与利用涉及到知识产权的有关问题,对科研档案的管理与利用,应分清科研档案中哪些是受知识产权法保护的,哪些是属于知识产权法保护范围之外的,受知识产权法保护的档案,应尊重他人的知识产权,避免侵犯他人权利.     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

如何做好档案的提供利用

档案的提供利用工作就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过一定方式、方法直接为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项档案业务工作.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需要,也是档案工作自身的价值和发展的必然.     

企业档案信息资源的开发与利用

一、档案信息资源开发利用的地位和作用 (一)地位 企业档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个基本环节,其中前六项是档案工作的基础业务,是为档案开发利用作准备的;档案的开发利用主要指档案的利用和编研两个环节的工作.档案开发利用是档案工作的根本目的,是档案工作中最重要的两个环节,是档案工作的重点或中心任务,是直接或间接产生经济效益和社会效益的重要工作,也是检验档案部门或档案工作者工作成效大小的标志,在整个档案工作中有着重要的特殊地位,起着核心的作用.     

高校档案利用工作的制约因素及对策

档案的利用是档案工作的根本目的和出发点.高校档案工作就其本质来说,是通过档案的利用,为学校的中心工作服务.由于多种因素的影响,目前高校档案普遍利用率低,许多档案封存在档案柜里几十年无人问津,体现不出其价值.     

应用计算机管理提高档案的检索率

档案检索是档案提供利用工作的重要环节,是查找档案的"向导",没有相应的检索系统,利用工作就无法展开.查找速度慢,查全率、查准率不高,严重地影响了档案资源的开发和利用.在档案管理中建立计算机网络管理系统,是时代发展的需要,势在必行.     

企业档案编研工作的实践与思考

企业档案编研工作是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现.企业档案编研工作的宗旨:"就是立足馆藏,以现实需要为主,兼顾长远,为企业的中心工作服务."企业档案编研工作是在完成档案的收集、整理、利用三大基础任务之后,对本企业档案信息加工提炼后再利用的过程.围绕企业的各项工作,编辑出优质的编研材料,适时地为企业发展服务,是体现档案价值的最高境界.     

大数据视角下的档案利用问题研究——由提高数据加工能力谈起

档案利用是档案信息资源潜在价值得以实现的主要手段,本文从大数据角度入手,分析了当前档案利用不足的现状,指出档案利用存在着数据加工不够深入等主要问题,分析了大数据环境下档案利用的趋势,从技术、制度、服务等方面系统阐述了做好档案利用工作的意义、途径和方法,指出了未来档案利用工作的方向.     

2000年至2014年期间我国档案专业优秀硕士论文选题特点浅析

本文利用CNKI知识网络服务平台,对2000年至2014年期间我国档案专业的优秀硕士论文进行检索,从两个方面对论文的选题特点进行分析:一是从论文的年度分布、所属高校和指导老师方面分析了论文的基本情况;二是从论文的四个关键词以及出现的频率进行了统计、排序和分析.通过分析,可以看出大部分论文选题重点是围绕档案管理、档案工作、档案利用、电子文件、档案馆和档案网站等方面展开的,突出了专业特点,抓准了重点对象,提出了建设性对策,为档案部门开展档案工作提供了一定的参考.     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

关注档案利用 创新档案服务

档案利用是档案工作的一个根本点,如何把库存的档案由"死"变"活",关注档案利用,提高档案利用率,可以说是树立档案室形象的一个重要方面.2006年三航局档案科向局属各单位征集档案利用实例,并将许多生动精彩的案例呈现给大家,充分展示了档案工作的利用成果.     

提高档案意识实现档案价值发挥档案作用

档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识.目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥.本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用.     

构建多快准省的在线科技档案信息中心

神龙公司是东风公司与法国雪铁龙公司合资建设的国有控股的中外合资企业,也是我国三大轿车基地之一,东风公司创业的主战场。神龙公司技术研发中心既承担着新世纪神龙公司腾飞的龙头重任,又归口管理着公司基本建设、产品、工艺、设备等科技档案。几年来,研发中心全体档案工作者,认真贯彻落实全国、全省、东汽档案工作会议精神,紧紧围绕着公司生产经营目标,以努力探索科技档案信息化建设为科技档案管理的重点,有计划、有步骤地开展电子档案的管理研究,成功创建了THAMS-2000在线技术文件中心,以点带面,推动了公司科技档案信息化建设进程。     

纸质档案数字化及电子文件利用的安全研究

档案安全是档案工作的生命线.近年来,档案安全工作取得了明显成效.但是,在信息化环境下,档案信息损毁、失泄密风险日益突出,档案安全处在事故易发期、多发期,档案安全形势依然严峻.本文探讨了纸质档案数字化转换和电子档案利用过程中存在的风险隐患,同时研究了安全控制解决途径和方法.     

电子档案与纸质档案并存期科技档案的管理与控制

在世界信息技术迅猛发展的趋势下,我国档案工作正步入电子档案管理的新阶段,这不仅是一个挑战,也是赋予电子档案管理新的机遇.王刚同志在全国档案科教会议上指出:"我们在世界新的发展潮流面前,要紧跟时代步伐,要坚持有所为,有所不为的方针,对档案事业有重大影响,在档案工作中具有广泛应用前景的关键技术,要坚持有所为".因此,我们要加强对电子文件的学术研究,甚至要考虑比纸质档案管理更为广泛的问题,同时也不能放松对质纸档案的管理.把电子档案和纸质档案管理好、利用好,使各种载体的档案在信息开发和利用中发挥更大的作用.