企业科技档案鉴定工作中应注意的几个问题

科技档案鉴定工作是科学管理科技档案的必要环节之一。它对于提高库藏档案质量、优化库藏，保护科技档案、充分发挥科技档案的作用都有重要意义。由于科技档案的种类较多，技术性强，又各具有特点，因此在鉴定工作中会遇到一些具体问题，有的问题处理不好，就会造成难以挽回的损失。现就几个具体问题谈点粗浅认识。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

做好新形势下照片档案的收集工作

照片，是随着科学技术的进步和不断发展而产生的。照片档案因为具有客观性、形象性、交流性的特点，越来越被人们重视，成为企事业单位档案中不可缺少的组成部分。当前，科学技术飞速发展．大量照片档案形成和产生，将一些珍贵的、有价值的照片收集起来，进行科学整理，以便于更好地利用，是档案部门的职责。照片档案的收集工作是档案工作的第一环节，是档案工作的前提，因此我们必须充分认识收集工作的重要性，努力做好照片档案的收集工作．但是，目前照片档案的收集工作存在许多问题，本文试对当前照片档案收集工作中存在的问题及对策作初步的探讨。     

新时期加强档案编研工作的对策研究

档案编研工作是对档案资源收集研究，进行加工输出，将静态的档案资源转化为动态的档案信息，为各方面的利用者提供科学、完整、系统的档案服务的一项档案业务工作。新时期进一步加强档案编研工作，对促进开发档案信息资源，向社会提供档案信息服务具有积极作用。目前，由于各方面原因，档案编研工作普遍存在编研选题范围较窄、编研成果质量偏低等现实问题，     

对档案鉴定工作的认识

档案鉴定是对档案价值的评定和预测，是档案工作中的一项重要内容和众所周知的难点问题。提高对档案鉴定工作的认识，明确档案鉴定工作的性质，掌握档案鉴定工作的方法，对搞好档案鉴定工作，优化馆藏有着十分重要的意义。它不仅是实现档案管理现代化的需要，也是有效开发档案信息资源，保证社会主义经济建设、文化建设、科学技术健康发展的需要，同时还是为后代利用档案可持续发展的需要。     

浅议当前档案统计工作中存在的问题及其对策

档案统计工作就是利用统计手段收集、整理、汇总相关数据，并加以分析研究，以达到准确地掌握档案事业的基本情况，便于对档案事业实行科学管理的目的。国家档案局在总结了多年来的档案统计工作以后，于2006年修订实行了新的《全国档案事业统计年报制度》，这标志着对档案统计工作的进一步的加强。但是，笔者在结合《全国档案事业统计年报制度》开展统计工作的过程中发现一些问题，直接影响和制约着档案统计工作的发展。本文就以西电公司系统各级档案部门在统计过程中出现的问题谈点粗浅的认识。     

档案法规体系存在问题的探讨

自从《档案法》颁布实施以来，我国档案法制建设已经有了长足的进步，档案行政管理也开始了法治化的进程。但是，现有的档案法规体系中仍存在着一些问题，制约着我国档案行政法治的进程。本文试图对我国档案法规中存在问题进行一些探讨，希望对档案法规建设有所裨益。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

论企业档案数字化加工的方法及技术要求

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决的问题。     

略论工程建设档案的利用

本文介绍了工程建设档案的内容、作用及其特点，通过对工程档案管理、信息资源开发与利用工作进行分析，提出工程档案应纳入信息化轨道，同时通过日常工作总结出提高档案利用率的方法，对档案利用存在的问题进行了探讨，提出了建议。     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

运用自动化手段提升档案信息系统管理

加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机自动化管理，是实现档案工作现代化、提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。加强对档案信息自动化系统管理的目的主要在于提高档案的开发利用率，实现资源共享。要提高对档案信息自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势的了解和认识，分析存在的问题，寻求解决的途径。     

实物档案的特征及实物档案体系建立的必要性

实物档案是待深入开发的档案体系之一，是扩展档案管理领域的发展方向，笔者在档案管理的实践中，围绕实物档案的基本定义、特征、作用、与其他档案的比较等问题做了初步的探讨，对建立实物档案体系的必要性进行了浅显的论述。本文力图将具体工作的实践经验同理论研究加以概括，以飨读者。     

论档案作用

档案作用问题，是档案学基础理论研究领域中的一个重要课题。该问题的探究，不但有助于揭示档案作用的实质、构成及其同档案的功能、价值、利用需求之间的关系，丰富档案学基础理论的内容，而且对推动档案管理的科学性，促进社会对档案信息资源的开发利用，均具有一定的学术理论价值和实践价值。     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

高校科研档案收集工作中要注重的几个环节

目前，高校科研档案工作存在的突出问题是科研项目材料的收集不完整、不系统、不规范，主要是由科研档案的特殊性造成的。科研档案具有专业性强、涉及专业面广、数量大、时间跨度大、档案载体形式多样等特性。     

档案机构运用短视频平台开展档案服务与宣传工作的问题及对策分析——以抖音平台为例

抖音作为近年兴起的短视频社交平台，为档案服务和宣传工作带来了新的机遇，其在传播档案信息、促进档案资源开发和扩大档案工作影响力方面具有巨大的优势。但档案机构运营的抖音账号目前存在着运营不规范、作品质量低、服务种类单一等问题。本文对档案机构在抖音平台开展档案服务和宣传工作提出一些观点和建议，以期为优化档案抖音平台运营，提高档案抖音平台用户服务水平提供一些借鉴和参考。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

高校档案、图书、情报不能一体化管理——与王芊同志商榷

关于档案、图书、情报一体化管理，以前也有人论述过，王芋同志现又以《高校档案、图书、情报一体化管理刍议》为题，又一次论述这一主题。笔者却有不同的见解，现表述如下，并与王苹同志商榷。为了阐述问题方便，仅就档案、图书二者之间的问题加以阐述：     

关于对我所档案数字化工作的思考

本文从档案数字化角度以中国北方车辆研究所为例，分析了档案数字化的意义，档案数字化的必要性及策略分析、优化策略及实施数字化应该注意的问题。希望以此为我所数字档案馆建设提供档案数字化的理论支持与策略分析，同时也希望为档案同仁提供一定的借鉴。