浅谈档案信息化建设中数据库的标准问题

数据库建设是档案信息化建设的核心部分,数据库建设的好坏直接关系到档案信息化建设的成败。档案信息化建设要严格遵循统一的标准和规范,其数据库则更要以统一的标准为基础。目前,很多档案部门尚未开始大规模地进行数据库建设,即使有少数档案部门已经开展档案数据库的建设,也大多存在着标准不统一的问题,这对未来的资源共建共享产生不利的影响。本文即讨论当前数据库建设中存在的标准问题,并提出相应的对策。一、数据库标准不统一的主要表现 1.数据库选型不统一随着计算机技术的不断发展,数据库实现的方法也越来越丰富多样。大型的数据库可以用Oracle,SQL     

档案编研工作是开发企业档案资源的有效方式

以我院档案室为主编纂的“机械科学研究院本部房产、地界编研”,包括《机械科学研究院本部房产、地界沿革》及《机械科学研究院本部房产项目汇编》,获得中国机械电子兵器船舶工业档案学会2002年档案编研成果一等奖。在编研编纂过程中我们做了一些工作,获得了一些经验,在此做一个总结。     

中船重工集团公司技术档案馆加快档案信息化进程

近年来，中船重工集团公司技术档案馆加快档案信息化进程，着力推进档案目录和数据库建设，已初步构建了以数据库为核心的档案信息平台。目前，馆藏档案机读目录总量达86063条，其中：案卷级目录24169条；文件级目录60186条；底图卡片目录1708条。     

档案专题数据库管理系统设计的思考

早在1987年孙淑扬就给出了档案数据库的概念：“档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容，它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。”档案专题数据库作为档案数据库的一种重要形式，它以各种档案数据库为基础，从这些档案数据库中提取与某一专题相关的内容，形成一个内容丰富、格式多样、系统完整的档案数据集合。     

事故档案的开发与服务

事故档案,是前人用鲜血、生命和财产撰写的宝贵经验教训,对现实的各项实践活动都有着重要的参考、警示作用。注意开发事故档案,为现实的安全生产服务,必将取得巨大的社会、经济效益。一、事故档案的开发在各级各类档案室,也许事故档案不会很多,种类也比较单一,可用资源少,但前人以沉重的代价换取的这笔财富,值得珍惜和利用,可以作为本单位和全社会(行业)的镜子。凡是事故,无论什么性质、类型和特点,都能起到举一反三的作用,把事故档案列入编研项目,使档案室拥有事故档案编研成果是最基本的开发。相比而言,档案馆的事故档案要多一些,可以作为综合、汇编、编研、编纂的特别资源,也有     

复制型与浓缩型档案编研成品的编制

一、档案文献汇编辅文的编写 档案文献汇编除转录档案原文的正文之外,还包括序、例、按、注、年表、图例等多种辅文.这些辅文虽非汇编的主体,但对于帮助读者理解和研究汇编正文却不可或缺.     

档案信息化建设中的档案编研工作

档案信息化建设具有广泛的内容,它主要包含了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等六个方面的内容。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,而不仅仅是网络化、数字化。     

企业档案信息化建设中的档案业务工作

随着计算机及网络技术的普及,人类进入信息社瓮传统的档案工作方式已不能满足企业对档案信息多方面的需求.     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

矿山档案信息化建设的实践与探索

“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观”的科学论断，是矿山档案信息化建设的重要指导方针。近年来，德铜档案人根据矿山生产建设发展的大好形势，紧紧抓住“数字化矿山档案馆”这一新世纪矿山信息化建设的战略发展机遇，积极进取，与时俱进，不断创新，以建立矿山分布式档案基础数据库建设为重点，依托矿山局域网，扎实推进矿山档案信息化全面建设步伐，现已初步形成“数字化档案馆”的基本格局，利用档案信息化建设推动矿山档案事业不断向前发展。     

档案编研工作的新思路

档案编研工作,是档案管理工作人员以档案资源及相关信息资源为基础,以满足利用者对档案信息的需要为主要目的,对档案内容进行研究和编纂的工作。具体来讲,是指档案工作人员把具有研究价值和使用价值的档案信息采集、分析、加工、整序、     

电子档案管理系统的安全保障

随着科学技术的进步和信息时代的到来．计算机技术在现代企业中得到广泛应用．并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理．档案信息逐渐走向数字化。因此．保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系     

浅谈研究所如何做好档案信息资源数据库建库工作

档案信息资源数据库是通过计算机实现对档案信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。随着社会信息化的发展，档案信息资源数据库需求迅速增长，档案馆应构建档案信息资源数据库，使档案信息资源得到充分的开发和利用。本文阐述了建库的意义，从功能、规模、质量上提出建库的要求，重点探讨建库的方式和步骤。     

论信息构建与档案网站建设

随着信息技术的不断发展，网络在人们生活中呈现出越来越重要的作用。各行各业都在不断建立网站，档案部门也不例外，纷纷设立档案网站，加强信息化建设。但点击我国的档案网站，我们就会发现，大多数档案网站内容单一、陈旧，不能适应当前利用者的需求。因此，利用信息构建的原理、思想、方法和技术对档案网站进行改造和重建是目前急需解决的一个重要问题。     

兵器工业产品档案数据的全流程管理

随着信息化管理的不断深入,越来越多的科研生产推行PDM系统,形成了大量的产品电子档案,本文对如何利用档案管理系统对兵器工业产品档案进行"收、管、用"全流程的集成数据库管理进行了探讨。     

关注档案利用 创新档案服务

档案利用是档案工作的一个根本点,如何把库存的档案由"死"变"活",关注档案利用,提高档案利用率,可以说是树立档案室形象的一个重要方面.2006年三航局档案科向局属各单位征集档案利用实例,并将许多生动精彩的案例呈现给大家,充分展示了档案工作的利用成果.     

浅析企业档案信息资源的开发与利用

本文分析了企业档案信息资源开发与利用的影响因素,从实现企业档案管理的多渠道开发、建立档案信息资源数据库、改善档案人员知识结构三个方面阐述了企业档案信息资源开发与利用的有效途径。     

档案信息的数字化建设

随着社会的发展,人们对信息的需求越来越强烈,档案部门的信息化建设也逐渐成为研究的热点问题。一、档案信息数字化的概念档案信息的数字化是一个高度整合的概念,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等