浅析《科学技术研究档案管理规定》的落实与实施——以军工科研院所档案馆为例

为更好地贯彻落实新修订的《科学技术研究档案管理规定》,本文以军工科研院所档案馆为例,从明确各级科研档案管理责任、改进科研档案归档收集中的薄弱环节、提高科研项目管理过程的参与度、加快档案管理数字转型步伐、提高科研档案共享利用程度等五个方面进行阐述,提出了具体的落实措施,旨在为促进军工科研院所科研档案管理工作的规范、科学、...     

规范高校科研档案归档工作的探讨

科研档案是高校科学技术研究活动的直接记录,科研档案的规模和质量反映着学校不同历史时期科研学术水平。科研材料归档完整、齐全、系统是提高科研档案质量、搞好科研档案工作的基础     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

当前高校个人科技成果档案管理探析

高校个人科技成果档案是教职工在教学、科研、管理等实践活动中形成的真实记录,它既反映了高校的学术科研水平,也是国家、学校和社会的宝贵财富。从高校档案馆（室）收藏的现状来看,除科研项目涉及的论文资料归档外,还有大量将给学校发展留下技术储备的有价值的材料散存在个人手中,因此,如何加强高校个人科技成果档案管理,是当前档案工作者急需解决的问题。     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分，是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度，高校档案工作顺应发展要求，进行自身改革，为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》，集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

兵器工业产品档案数据的全流程管理

随着信息化管理的不断深入,越来越多的科研生产推行PDM系统,形成了大量的产品电子档案,本文对如何利用档案管理系统对兵器工业产品档案进行"收、管、用"全流程的集成数据库管理进行了探讨。     

高校科研管理与档案管理协同发展的策略研究

科研档案管理是一项复杂的系统工程,也是学校科研管理工作的重要组成部分.目前在实际工作中,出现了许多新情况、新问题需要解决.笔者通过多年从事科研档案管理的工作经验,归纳出目前科研档案管理工作中存在的主要问题,从科研管理与档案管理协同发展策略的角度出发,提出了解决问题的具体措施.     

探析高校"依法治档"的实施策略

在高校中积极开展“依法治档”宣传，建设和健全适应高校具体情况的档案规章制度，是促进和推动高校持续、健康发展的强有力保障。但是，档案室的建设与管理如何纳入法制化轨道，一直没有很好解决。在目前高校中，人们头脑中关于“依法治档”的意识，还是较为淡薄。那种不按规定归档，或不按期移交档案的现象，时有存在。而档案工作人员，也缺少宣传《档案法》的意识，在学报、校刊、校电台、校园网站、公共场所的宣传栏，     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

会计电子档案管理研究

会计电子档案的管理不但是企业财务管理的基础工作，而且是企业整个档案管理系统的重要组成部分，对承担围家军工科研研制与生产任务的科研院所更是如此。开展对会计电子档案管理的研究，对提高会计电子档案可重复利用的经济价值具有重要意义。笔者试结合本单位的会计电子档案管理实践，对其作如下研究与探讨。     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

对于当前高校外事档案收集工作的几点建议

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校工作中的地位越来越重要。高校外事档案也呈现出数量增多、来源复杂、内容丰富、载体多样等新特点。如何在当前形势下做好高校外事档案的收集工作,就成为高校档案管理人员的一个新课题。     

高校档案资源信息化发展探索研究

随着高校的跨越式发展,档案资源数量急剧扩张,用户对档案信息服务的需求日益多样化,然而档案管理却一直采用简单的、封闭的管理及服务模式。本文结合IT技术、网络发行及档案开放服务等理念,探讨创新高校档案管理和服务模式的有效途径,提出通过加快档案资源的信息化建设,实现更高水平的档案信息服务。     

加强档案管理基础工作为学院教学科研服务

档案是学校的宝贵财富,是全校师生员工集体智慧的结晶,是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案在学校教学、科研、管理和文化建设等方面的作用越来越大,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。国家教委(现教育部)在《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位是:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此,档案事业是一项替学校历史负责的崇高事业,是学校事业发展不可缺少的一部分。高校档案部门要主动地有所作为,以贡献求支持,     

依托信息化平台 强化科研档案收集工作

科研档案收集工作是科研档案管理的重要组成部分,随着单位信息化进程的推进,信息技术已经渗透到档案管理过程的方方面面,本文就如何依托信息化平台,做好科研档案的收集工作进行了探讨。     

高校图书馆档案管理工作浅析

高校图书馆档案是图书馆工作中的重要参考资料,档案管理是一项重要的管理工作,加强档案管理对于图书馆的良性运作具有重要意义。本文针对目前高校图书馆在档案管理观念意识、制度建设和管理模式等方面的欠缺,提出当下的创新举措,探索图书馆档案管理和开发利用的新思路和新方法。     

关于高校科研档案开发利用的思考

高校在搞好教学、培养各种合格人才的同时，另一个重要任务就是开展科研活动，提供科技成果服务社会，推动社会进步与发展。在高校广泛开展的科研活动中形成和产生了大量的科研档案，它们数量多、潜在价值高，是高校整个档案的重要部分，也是整个社会信息资源的重要部分之一。充分认识高校     

新建本科院校科研档案归档问题探讨

科教兴国是我国进行中国特色社会主义现代化建设,全面进入小康社会的一个重要战略决策。在实施这个重要战略决策的过程中,高等院校起着极其重要的作用,这个决策也直接促进了我国高等教育的飞速发展,新建本科院校如雨后春笋般涌现出来。在本利院校,教学和科研是两大中心任务,因此,科研档案工作在学校整个档案工作中占有极为重要的位置。但是,目前新建本科院校的科研档案归档工作仍存在一些问题,本文仅就此作初步探讨。一、把握好新建本科院校的特点是搞好科研档案归档工作的前提 (一)新建本科院校的特点     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作，就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的，也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里，人们对知识的信息需求量加大，在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息，从而缩短查找时间，提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用，需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式，加强高校档案的开发与利用。     

高校科研档案收集工作中要注重的几个环节

目前，高校科研档案工作存在的突出问题是科研项目材料的收集不完整、不系统、不规范，主要是由科研档案的特殊性造成的。科研档案具有专业性强、涉及专业面广、数量大、时间跨度大、档案载体形式多样等特性。