信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分，是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作，提高了档案馆（室）的工作水平，加速了信息传递速度，扩大了信息传递范围，实现了资源共享，保护了档案原件。随着信息时代的到来，档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势，档案编研工作也面临新的变革。因此，大力开发档案信息资源，拓宽思路，加大编研工作的力度，已成为新时期档案工作的重要课题。为此，本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座，邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲，分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作，档案编研成品的类型，档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等，希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

档案编研中的研究、审校与传播

档案编研工作的第三阶段是审校与传播。审校主要是指审核和校对，传播则是指编研成品的公布、发表、出版、发送、交流与展览等。研究可以贯穿于编研工作的若干环节之中，例如在复制型、浓缩型成品的编研过程中大体上便是这种情况；研究也可以主要集中在成品写作前，作为一个独立的环节进行，例如在综述型、创新型成品的编研工作中便是如此。     

档案职业新形象面面观

现代信息技术的迅猛发展和政务信息公开工作的稳步推进，使档案事业迎来了难得的发展机遇。同时也有学者指出，档案职业处在既有可能被图书、情报管理所同化，又有可能被性能优良的计算机信息管理系统所替代的所谓“夹缝时代”。身处夹缝之中，有危机，也有生机。是在危机中消沉，还是变危机为变革与飞跃的转机，这关系到档案事业未来发展的走向。本文拟立足前述社会背景，从四个方面探讨我国档案职业的角色定位与形象重塑问题。     

综述型与创新型档案编研成品的编写

一、综述型档案编研成品的编写 (一)企业大事记的编写 大事记是按照时间顺序,扼要记载一个国家、地区、社会组织或者个人一段时间的重大事件和重要活动的综述型档案编研成品,又简称大事年表.企业大事记是其中的一种.     

谈信用档案的类型、特点与管理要求

随着我国社会主义市场经济的发展和加入世界贸易组织,建立并完善社会信用体系逐渐成为经济活动的重要方面和社会各界关注的热点问题,而信用档案建设则是社会倍用体系建设的基础和重要组成部分。本期刊登了几篇文章,论述了信用档案的类型、特点与管理要求等内容,有益于启发思路。信用档案建设是一项长期任务,希望大家积极参与讨论,共同探索信用档案规律,总结经验,不断提高管理水平。     

档案编研中的选题搜集与选材

选题、搜集与选材三个环节，是档案编研工作的初始阶段，是全部工作的起点和基础。千里之行，始于足下，其重要性不言而喻。     

复制型与浓缩型档案编研成品的编制

一、档案文献汇编辅文的编写 档案文献汇编除转录档案原文的正文之外,还包括序、例、按、注、年表、图例等多种辅文.这些辅文虽非汇编的主体,但对于帮助读者理解和研究汇编正文却不可或缺.     

档案编研中的转录重组与写作

搜选告一段落后，紧接着的工作便是编校，包括转录、重组与写作三个环节。这一阶段工作的实质，是对通过搜选已集中起来的相关档案信息资源进行深度开发与重新组合，使之更便于用户的使用。