电子公文归档初探

一、电子公文归档的必要性 目前对电子文件的定义是：能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的数字代码序列（引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》）。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理，确定其属性后，从计算机的存储器或其网络存储器中，拷贝或刻录到可脱机的存储载体上，以便长期保存和利用的过程，它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作，不仅是实现办公自动化的需要，更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。