论新形势下如何做好文书档案管理工作

本文从文书档案的概念入手,分析了文书档案管理工作的特点和文书档案管理中存在的问题,阐述了进一步做好文书档案管理工作的对策。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

论新形势下企业文书档案保密工作

随着社会的发展进步,档案的利用率越来越高,档案资源巨大的社会价值逐渐被众人所认识,档案资源在被广泛利用的同时,涉及到一个重要方面,就是档案的保密工作。档案保密工作的好坏,直接影响到党和国家及企业的稳定和利益。文书档案管理的水平决定了企业生产、经营、管理能否正常运转,企业的各项决策取决于文书档案信息的准确性和机密性,由此可见,文书档案管理工作在企业管理中所占据的地位与作用是无可替代的,新形势下企业文书档案保密工作具有新的特点。     

浅析文书档案的现代化管理

档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。在政务活动中形成的文档是档案资源的重要组成部分,文书档案管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着重要的作用,与国家的安定团结、和谐发展有着直接的关系。随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,载体形式不断丰富,管理手段不断改进,文书档案的现代化管理被提上日程。     

做好文书档案工作的几点思考与体会

本文就在网络化和数字化不断发展的新形势下，如何做好文书档案管理工作，使之规范化、程序化、数字化、网络化，保证文书档案的齐全、完整，更好地发挥档案的本质作用进行了探讨。     

如何推行档案工作规范化和标准化

规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

“金刚钻”与“瓷器活”——浅谈档案管理专业人员的整体素质

一、档案管理人员必须具备档案管理素质能力,才能做好档案管理工作 档案管理工作是由三个基本因素构成的:一是档案,它是档案工作赖以存在和发展的物质基础和工作对象;二是管理机构,它是档案工作得以进行的、必要条件,是整个档案工作的基础;三是档案专业人员,是档案工作中最重要、最活跃的决定性因素.我国的档案专业人员,属于国家专业技术人员的组成部分.一个单位的档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案管理专业人员.     

对高速公路工程档案管理问题的几点思考

高速公路档案是高速公路在规划、筹建、建设、经营、管理中直接形成的有保存价值的文字、图表、音像等不同形式、不同载体的原始记录,高速公路工程档案是国家档案的重要组成部分,也是高速公路建设与管理的重要依据,深化对高速公路工程档案管理重要性的认识,对进一步完善和加强高速公路工程档案管理工作具有十分重要的意义。     

基层档案室档案统计工作的创新

档案统计是指对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集整理和分析的活动。档案统计工作是基层档案管理工作中的一项重要基础工作,不仅对把握本单位档案工作的现状、制定档案工作计划有重要作用,且由于上级档案管理部门的统计工作,     

从东锅实践谈企业档案编研工作

档案编研工作是企业档案管理工作的一项重要内容,是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式。档案管理人员通过档案编研工作,主动、系统、广泛地提供档案信息利用,不仅可以充分发挥企业各类档案的潜在价值,而且还可以促进企业档案管理水平的提高,扩大企业档案的影响力。     

加强档案管理推进企业档案工作建设

企业档案工作建设是档案管理工作的基石，《档案管理违法违纪行为处分规定》明确了企业档案管理的法律责任，引领了档案工作的否决项，为企业对档案工作依法监督提供了完整、可靠的依据，本文依据《档案管理违法违纪行为处分规定》对推进企业档案工作建设进行了阐述。     

如何做好企业档案考核与评价工作

企业档案考核与评价(以下简称档案考评)是一项针对企业档案管理工作考核和评价的标准体系,与上世纪90年代开展的企业档案目标管理有异曲同工之处。它将逐渐成为企业档案管理的常态化工作,有利于上级部门了解基层单位档案工作的状况,使基层单位档案管理更加规范和科学,不断提升档案管理水平。对基层档案工作来说,自上而下的推动,对其工作的发展和进步更具有积极的意义。     

贯彻实施《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》的实践与探索

为加强高等学校的档案工作，提高档案管理水平，1989年10月国家教委颁布了《普通高等学校档案管理办法》。该办法对高等学拉档案的分类，首次提出了九类划分法，改变了过去划分为文书、科技两大类的传统方法，提出了具有高等学校特色的类别划分方法。     

对企业档案管理工作的几点认识

企业档案管理工作的好坏与企业领导对档案管理的意识及支持程度、档案工作从业人员自身素质、档案管理部门的自身工作发展、档案管理现代化水平等诸多方面是密不可分的,企业档案管理工作的领导和从业人员只有正确理解、     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

高校固定资产投资项目档案管理工作探讨

为加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理,规范档案验收工作,2007年,原国防科工委、国家档案局制定并印发《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》及《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》。管理规定及办法的颁布,推进了国防科技工业固定资产投资项目档案管理工作的制度化、规范化、标准化,同时也使各级档案管理部门和档案管理人员有了更明确的指导思想和工作依据。     

质量管理是提高档案工作质量的重要保障

档案工作推行质量管理是管理理念的一种新形式，是以科学方法为手段，通过标准化和规范化要求，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，把人们的积极性和创造性最大限度地调动起来，实现档案管理与人的能力的最佳配置，其目的是提高档案管理水平，保证档案质量。在一定意义上讲质量管理已经不再局限于产品或服务，而演变为一套以质量为中心，综合的、全面的管理方式和管理理念。将质量管理的理念和方法应用于档案工作，可以有效促进档案工作的规范化、科学化，是提高档案工作质量的重要保障。     

建设项目档案的属性探讨

目前,随着建设项目档案验收工作的持续开展,企业中积累的建设项目档案数量也在不断增长,建设项目档案管理已经成为企业档案室的主要工作内容之一。但是,我们经常在建设项目档案验收过程中发现,有相当多的企业档案管理人员对如何组织建设项目档案的案卷存在争议,有的认为建设项目档案属于科技档案,组卷及管理应当按照科技档案的管理要求进行;而有的则认为,建设项目档案是一个档案复合体,应当分别按照文书档案和科技档案来组织立卷和完善档案室馆藏更为合理。我们认为,之所以产生以上争议,主要原因在于没有清楚地认识建设项目档案的属性。所以,我们希望就此问题提出一些看法,供大家参考、讨论。     

浅析企业档案的收集

档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是档案工作的基础和起点，没有档案的收集，也就没有档案的形成。档案收集工作做得好不好，直接影响着档案的数量和质量及利用效果。档案工作是企业中一项极为重要的基础工作，它与企业的三个文明建设有着十分密切的关系，而要把档案管理工作做好，必须从档案的收集做起。     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.