试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

如何确定特殊载体档案的保管期限

特殊载体档案主要有磁盘、磁带、照片、证书、奖状、奖杯、锦旗等(笔者理解还应包含不易装订的纸质载体档案，即过去所说的“实物档案”)，兵挡宇(1997)48号文件规定了特殊载体档案登记管理办法，为我们建立特殊载体档案提供了依据。在建档的过程中，对如何确定特殊载体档案的保管期限问题，笔者认为应从以下几个因素考虑：     

试论新时期档案意识的层次性

近年来,信息技术、网络技术的普及给人们的工作学习提供了很多的便利,然而对档案人来说,“办公自动化”、“E—mail”、“虚拟”等新鲜词汇的背后,带来的可能就是“没归档”、“涉密”、“数据无法读出”等让人追悔莫及的事。一次次的教训提示人们,“增强全社会的档案意识”在网络时代显得尤为重要,档案工作者为此做了大量的实际工作,也取得了一些明显的宣传效果。笔者认为,档案宣传工作中往往忽视对宣传对象的研究,没有根据不同对象在档案意识上的不同要求明确宣传工作的不同内容和方式,缺乏针对性,使得档案宣传工作浮于表面,虽广泛而不深入。鉴于此,     

也谈现代档案效益观与档案工作

一、现代档案效益观的概念档案学家查尔斯·凯斯凯姆蒂在“档案馆的效益”标题下提出“:对档案工作的投资是有益的。”因为“不能将档案部门只看作享有一定优先权的一个部门,而应把它看作改善国家政治、经济和行政管理工作的一个基本手段。它会涉及到从农业到卫生的各个部门。通过建立档案机构和制定切合实际的文件管理计划,国家就能削减开支。”档案部门的活动是有效益的,国家对档案部门的投入,通过档案部门的产出而对国家政治、经济等各个领域产生影响。我们可以认为档案效益是档案系统有效产出与其投入之间的一种比例关系,即一定时期内“…     

美国与加拿大档案信息政策对比研究

一美国在强调档案信息的自由流通和市场机制的同时,显示出强调国家档案信息政策的势头和动向,从其档案信息的生产、传播、政府资助、知识产权保护、公共利益保护、竞争与垄断及信息的国际化等方面以求达到国家对档案信息的统一、有效的管理。美国档案信息资源管理是随着国家政府职能的诞生而出现的。1975年美国国会宣布成立联邦文书委员会,并认为信息不应是一种“免费物品”,而是一种“资产”。1980年美国国会制定并通过了《文书削减法》,首次提出,档案信息资源管理政策,作为联邦政府推行档案信息资源管理的一个重要手段,是档案信息资源管理中不可分割的组成部分。据统计,从第95     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

档案信息化建设中的热点透视与问题分析

自20世纪90年代中期以来,伴随着社会信息化步伐的加快与知识创新力度的增强,“档案信息化”一词越来越多地出现在各类档案学术专著与论文中。档案理论界和档案事业机构分别从各自角度对档案信息化宏观的发展趋势及微观的模块建设提出了实施构想。然而,从总体的发展现状来看,档案信息化理论并不成熟,对于一些问题的认识还有待深化。本文对档案信息化建设的相关内容进行初步探讨。     

高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证,是高校档案的一个重要组成部分,应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理,更好地实现“让过去告诉现在,让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

略论高校档案史料的编研

可以肯定地说，在各级各类单位中，高校档案工作是相对比较规范的。即使如此，其档案工作本身的地位也处在逐渐提升之中，远远没有“到位”。提高档案工作地位的途径有很多，关键在于档案工作者自身的作为，所谓“作为决定地位”。笔者认为其中很重要的一个因素，乃是档案史料编研工作，档案馆应该拥有一批校史研究成果。在全社会大力挖掘、宣传、演绎传统历史文化的大背景下，高校档案工作应该审时度势，准确定位，有所作为，形成整体合力，努力打造档案编研工作的春天。     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

实物档案的特征及实物档案体系建立的必要性

实物档案是待深入开发的档案体系之一，是扩展档案管理领域的发展方向，笔者在档案管理的实践中，围绕实物档案的基本定义、特征、作用、与其他档案的比较等问题做了初步的探讨，对建立实物档案体系的必要性进行了浅显的论述。本文力图将具体工作的实践经验同理论研究加以概括，以飨读者。     

企业应重视信用档案

目前我国经济工作中的一项重要任务是建立国家信用体系。在建立信用体系过程中,一个频频被涉及的词就是“信用档案”。2001年召开的中央经济工作会议上,朱镕基在谈到整顿经济秩序的时候,首先明确提出了建立信用档案问题。2002年九届全国人大五次会议上,朱镕基在政府工作报告中强调指出:“加强社会信用建设,逐步在全社会形成诚信为本,操守为重的良好风气。加快建立企业、中介机构和个人的     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

西安电子科技大学档案馆组织专、兼职档案员参观“中国档案珍品展”

4月25日下午，西安电子科技大学档案馆组织全校专、兼职档案员，到陕西省美术博物馆参观由国家档案局中央档案馆主办、陕西省档案局（馆）承办的“中国档案珍品展”。展品选自包括我省在内的全国20多个档案馆，大部分为其“镇馆”之宝，并收录于《中国档案文献遗产目录》。展品包括上至唐朝开元二年，下至新中国，跨越千年的珍贵档案、照片、实物150余件，从多个侧面反映了中华民族的悠久历史和灿烂文化。具有很强的历史性、知识性、思想性和鉴赏性。     

酸甜苦辣话档案

也许是传统的档案观念在人们的思想中已根深蒂固，只要一提起档案工作，便以为那只是整理立卷、借阅文件而已，工作简单而轻松。这种观念的形成有其历史的原因。在档案发展的“初级阶段”．由于生产发展相对滞后，信息传递手段的落后和信息量相对较少，档案的传统管理也能“满足”生产和科     

科研档案全流程融合管理与开发利用研究

科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产。目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多元、开发利用程度低等问题,本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式,把科研档案工作融入科研项目管理与研制全流程,以夯实“全”“准”“优”的档案资源为基础,从“面”和“点”两方面开展科研档案资源开发利用,推动科研档案和科研项目管理共同提升。     

基于文件连续体理论的人事档案管理模式创新

人事档案作为一种专门档案，理应在理论和实践上与档案发展的前沿相接轨，但遗憾的是，人事档案由于管理体制上的特殊性，在理论和实践上已经与当前档案界发展的主流相脱节，并有落后的迹象，如在“文件生命周期”的理论与实践活动中，文书档案实现了“以件管理”的改革，     

在档案与古典文学中求索……

我从事档案工作已有二十多年了，每每受聘于大中专院校。教授档案专业课，间或也在一些机关企事业单位开开讲座，屡感言辞枯燥．徒唤奈何。闲暇之时，偶翻《红楼梦》，顿觉茅塞太开，《红楼梦》里竟然有很多有关档案和档案管理的情节、故事可以用来诠释档案专业教学中的问题。《红楼梦》十一回“礼单都上了档子”．书上就有注释“档子——档案，     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.