快乐立卷——充分发挥《归档文件整理规则》的优势

一个人能够快乐工作,享受工作的过程,那么就不会有压抑的心态,就会对这项工作充满激情,充满乐趣,当成为之奋斗的事业。但长期以来,档案人并不快乐于自己的工作,传统的工作方法繁琐、复杂、难以熟练掌握,整理工作和案卷质量往往得不到保     

贯彻《归档文件整理规则》开创高校档案管理新局面

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已于2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施,这是我国机关团体档案管理工作改革的一项重大举措。虽然《规则》中说明此标准适用于各机关团体的档案管理,但《规则》中体现的档案管理改革思路和精神,同样适用于高校档案的管理。一、《规则》的创新特征按“卷”整理档案的方法,其着眼点在于:请档     

浅议归档文件的整理

文件材料归档是文书处理工作的最后环节,亦是档案工作的起点。传统的文件材料归档方法,主要是依据文件本身的特点,将具有共同点和关系密切的文件组合在一起,构成一个案卷。常用的组合方法有：按问题、作者、文件名称、地区、时间、收发文机关组卷。运用“六个特征”进行立卷归档,这种方法在文书工作和档案工作的历史发展过程中曾经发挥过积极的作用,但是,随着办公自动化程度的不断提高,尤其是电子计算机等现代化的办公设备在档案管理中的应用越来越普及的今天,     

改革文书立卷方式提高归档文件整理的质量和效率——学习《归档文件整理规则》的体会

详细介绍了《归档文件整理规则》。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,是我国机关档案工作的一次改革。     

实施《归档文件整理规则》的思考

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的实施和应用，是档案工作改革的重大突破，深受广大档案工作者的欢迎。按照《规则》的要求，我院开展了归档文件整理工作。总结工作过程，既感到《规则》在保持文件原貌、以“件”装订归档等方面有较大创新，又感到在计算机管理档案的条件下，其整理原则、分类方法等仍有滞后的一面。既有利也有弊。     

如何做好归档文件材料的收集工作

文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供归档整理工作利用的过程。文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础,一个单位的归档文件是否齐全完整,根本的因素取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能真实、全面地反映本单位的历史全貌和活动规律,也才能保证本单位档案的齐全完整。因此,我们一定要认真做好文件材料的收集工作,半点也不能马虎。     

高校贯彻《归档文件整理规则》中的几点做法

2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是我国机关档案工作改革的一项重要举措。《规则》从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法都作了规定。作为培养国家各类人才的高等学校应当发挥其技术与人才等方面的优势,积极行动起来,勇于探索,走创新之路,为《规则》的贯彻执行贡献一份力量。本文介绍了我校档案馆在贯彻执行《规则》中的一些具体做法,希望能够给大家以借鉴。     

推行《归档文件整理规则》后业务指导工作的诸多变化

国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已在许多单位贯彻实施。这是在现代科学技术进步、机关办公自动化进程加快、计算机与网络技术越来越多地应用于档案管理的时代背景下出台的我国机关档案工作改革的一项重要举措,可以说是一项“与时俱进”的创新之举。《规则》遵循的是“简化整理、深化检索”的宗旨,与传统的立卷方法有着本质的区别,因此,它的推行必然会给传统的档案工作的各个环节带来根本性变化。业务指导工作是档案部门开展工作的第一步,     

《归档文件整理规则》产生的背景和思想过程

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)作为行业标准颁布实施已经是第三个年头了,三年来,《规则》虽然作为推荐标准,又没提出硬性要求,但在全国的推行速度和应用范围是十分可观的,这说明《规则》作为档案工作基础业务理论和实践的一次重大改革,是深受档案界欢迎的,是符合历史发展规律的时代产物。《规则》实施以“件”代“卷”带来的不仅     

企业归档文件整理的改革与实践

2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA／T22--2000《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法做出了规定。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作。《规则》的实施,是我国档案工作的一次改革。     

简化整理手续 提高工作效率

当前,高等学校在向综合性、开放式、现代化、国际化大学发展的过程中,内部环境和外部环境发生了很大变化。内部环境需要档案资料收集齐全,整理快捷、简便,管理现代化,利用快速高效,适应新形势下学校发展的需要;计算机技术的使     

《归档文件整理规则》引发的思考

《归档文件整理规则》打破了传统档案整理"卷"的概念,改革为以"件"为档案整理及保管单位,是一个很大的突破.这种做法保留了文件生成的原始状态,不再人为组卷、拟写案卷题名;省略了案卷级目录,使检索更为直接和深化;保管期限定位到每件,改变了原来一卷内文件保管期限不一致时"就高不就低"的做法,使档案的保管期限划分更准确、更精确;档案提供利用时可以做到以"件"为单位,更有利于保密和方便复印,也便于对档案进行全文扫描等信息化工作.     

根据高校实际灵活运用档案整理方法

档案整理工作，就是将平时收集到的各类有参考保存价值的文件资料等加以系统化、规范化和科学化，使之能更长时间地保存和最大限度地提供利用。因此，不论档案如何整理，只要便于利用，就能达到目的。笔者在贯彻国家行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的过程中，结合高校实际，做了一些尝试。     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

对企业文件材料归档控制的认识与实践

归档文件材料的齐全、完整与准确是企业档案工作的起点和关键。要提高企业文件材料的归档控制能力,彻底解决"收集难"的问题,企业档案部门就必须从建立健全管理网络、加强宣传教育、完善管理制度、实施分级考核等方面入手,创新归档控制措施,保证企业文件材料归档的及时、准确和完整。     

档案整理工作是提高档案利用价值的保障

档案整理工作是档案实体整理和档案内容整理的统称,是按照档案管理的有关规定,以分类、排序、编号、编目等工作将文件、资料、证件等以科学有序的形式组织起来,以便于查找利用,为社会开展各项活动提供原始材料。档案是一种特殊的社会资源,它来源于社会实     

干部人事档案整理工作的思考

干部人事档案是对一个人经历的记载和历史记录,是一个人的资历证明、学习经历、工作过程、社会关系等方面历史资料的真实“印迹”。保持干部人事档案的完整、真实和便于利用,是档案人员的重要职责。在全面推行干部人事档案工作目标管理制度的今天,除了硬件设备的到位,更主要的是干部人事档案材料是否完整、准确地反映了一个干部职工的真实情况。     

对电子文件鉴定的认识

随着时代的发展、政府电子政务工作的推进,电子文件的数量也激增,已与纸质文件不相上下,电子档案管理的研究也成为档案研究的热门。由于长期以来我国档案鉴定工作的羸弱,虽然学者们颇热衷于档案鉴定的研究,可惜限于实际档案鉴定工作实     

如何做好企事业单位档案编研工作

在新形势下,档案编研工作必须与时俱进,积极探索新出路、新方法,增强档案编研成果的时效性和针对性,使档案编研工作更好地服务于企业科研、管理和生产经营决策,为企业发展提供多层次、全方位的档案信息,让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益,更好地为企业发展服务,为职工群众服务。