浅谈企业重要档案异质异地备份管理体系的构建

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录,是企业不可再生的财富。随着我国科学技术的迅猛发展,企业档案数字化成果不断增加,对载体的选择、存储容量、存储方式等方面都有更高的要求,特别是传统载体档案面对突发而来的各种灾害应该如何安全保管,成为档案工作者关注的焦点。运用档案保护学的理念和现代信息科学技术的方法,开展企业档案异质异地备份工作,规避风险,降低运营成本,实现本企业最大的社会价值,已成为企业生存和发展的必然需要。     

浅论如何做好企业档案异地备份工作

近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。档案是国家和企业的特殊战略资源,与其他资源不同,具有不可再生性,一旦丢失或者损毁都将造成无法估量的严重后果。如何提高企业档案应对灾害的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作亟待解决的问题。企业档案的异地备份是解决档案安全管理的有效策略。笔者从企业档案异地备份工作中存在的问题、对策建议、工作原则等方面加以阐述,提出建议和意见。     

现代企业电子档案管理和应用研究

计算机和信息技术的不断深入发展对档案管理工作提出了全新的课题——建立电子档案。目前企业电子应用正处于普及和规范的前期阶段,也就是电子资料和纸质资料交替出现的阶段,所以为了更好地使现代化企业档案管理工作呈现出一个系统性、连续性、历史现实性的局面,搞好企业电子档案管理工作迫在眉睫。