关于对我所档案数字化工作的思考

本文从档案数字化角度以中国北方车辆研究所为例,分析了档案数字化的意义,档案数字化的必要性及策略分析、优化策略及实施数字化应该注意的问题。希望以此为我所数字档案馆建设提供档案数字化的理论支持与策略分析,同时也希望为档案同仁提供一定的借鉴。     

纸质底图档案数字化实施要点研究

纸质底图档案数字化是数字化档案馆建设的重要内容,然而在纸质底图档案数字化实施过程中要实现规范、安全、高效,还存在诸多需要解决的问题.本文结合纸质底图档案数字化工作实践,总结提出一些针对性强、要点齐全的措施建议,以期为实施纸质底图档案数字化工作的档案同行提供一些有价值的参考与借鉴.     

纸质档案数字化著录存在的问题及对策

随着网络技术和信息技术的发展与普及,纸质档案数字化已经成为当今时代发展的趋势。虽然我国纸质档案数字化工作取得了一定的成果,但档案著录过程中存在的问题也日益凸显,需要及时加以解决,才能更好地推动纸质档案数字化建设稳步发展。本文阐述了纸质档案数字化的必要性以及档案著录的概念,深入分析了当前档案数字化加工过程中著录环节存在的问题,提出了一些建议,以期对纸质档案数字化著录工作提供一定的借鉴。     

基于“十四五”背景下军工科研院所档案工作数字化转型探究

为贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,贯彻《“十四五”全国档案事业发展规划》有关要求,实施档案工作数字化转型,将数据资源作为驱动要素是企业档案管理实现数据赋能和智慧运行的关键所在,也是助力企业提质增效的关键所在。本文基于时代背景和国家战略要求,针对军工科研院所档案工作数字化的现状和存在的问题,阐述“十四五”期间企业档案工作数字化转型的趋势、面临的问题,提出企业档案工作数字化转型的路径和举措。     

数字化转型背景下的企业档案工作

为应对数字化转型为企业档案工作带来新的挑战,对实践中发现的问题进行分析、归纳和总结,并提出加强企业档案工作的顶层规划,组建复合型人才队伍,制定和完善组织、制度和规范,推进数字化档案室建设,研究改进适应企业数字化转型的档案工作方法,提供信息化服务,严守安全保密底线等措施与建议。研究成果可为企业在数字化转型背景开展档案工作提供一定参考。     

浅谈企业档案数字化建设

信息技术的飞速发展与广泛应用给企业档案工作带来新的契机,也带来了新的研究课题。本文从简介企业档案数字化建设的意义开始,分析当前企业档案数字化建设存在的问题,并就企业档案数字化建设的程序提出一点建议。     

浅谈实施档案数字化中的保存问题

数字化转型包括由技术基础设施驱动的各种相互依赖的变化。档案数字化发展是一个全面的内容，不仅涉及数字化，而且关注如何在整个组织内实施这些变革。本文阐述了实施档案数字化过程中档案保存的相关问题，目的在于在当前信息技术驱动的高速公路环境下，为组织带来更好的内部控制。     

提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.     

海事声像档案数字化初探

海事声像档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有极其重要的作用。文中分析了声像档案数字化的必要性、实现步骤及实现过程中应注意的问题，为相关人员提供参考。     

数字中间片技术在历史影像档案数字化处理中的应用

档案机构存储有海量的历史影像档案,这些档案潜藏着巨大的价值,面临着旺盛的利用需求。但在大数据时代背景下,这些历史影像档案逐渐暴露出存储载体落后等问题,亟需对历史影像档案进行数字化管理,以便更好地加以利用,发挥其价值作用。本文将针对大数据时代历史影像档案的数字化管理与存在问题进行分析,进而提出历史影像数字化处理策略。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

加速汽车企业声像档案数字化进程的若干思考

汽车产业作为国家重点扶持与大力发展的行业,直接关系到国家经济命脉.档案管理工作是整个企业工作的重要组成部分,在企业的生产管理中发挥着重要作用.而声像档案作为档案家族中的一员,其管理工作却一直处于相对薄弱的环节,数字化进程更是严重滞后.笔者在此针对当前汽车企业档案管理工作并结合数字化发展背景,从声像档案管理的角度入手,对汽车企业声像档案管理问题进行重点分析,希望与同行探讨新形势下档案管理创新问题,以期对加速声像档案数字化进程有所裨益.     

论企业档案数字化加工的方法及技术要求

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决的问题。     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。     

军工企业数字化档案工作中关键环节保密风险管控措施

军工企业档案数字加工过程中涉及大量秘密信息,其中关键环节易发生一系列保密问题,如环境安全、人员管理、档案建设、信息流转和销毁等环节存在的保密问题.经过调研发现,发生泄密问题的主要原因是档案工作人员保密意识薄弱,现有保密制度不适应数字化档案发展,以及档案部门与配套部门合作不协调.因此在档案数字化建设环节,应制定档案馆场所...     

纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

船舶企业数字化船舶档案管理平台的探究

为助力船舶行业企业的智能制造,船舶档案数字化转型是船舶档案工作发展的必然趋势。本文分析了目前船舶企业在船舶档案管理中存在的问题和弊端,阐述了船舶企业进行数字化船舶档案管理平台应用的途径,探讨了加快提升船舶企业档案智能化管理进程,深植数字基因,加速船舶档案“数字蝶变”的策略和方法。     

浅谈档案数字化的实施

在信息技术和知识经济快速发展的时代,计算机应用在众多领域得到了普及,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,也对档案管理工作提出了更高的要求.因此,档案数字化的实施已迫在眉睫.本文从档案原始性入手,探讨档案数字化实施的前提条件,提出实施档案数字化的技术保障措施,旨在为档案数字化实施打下坚实基础.