大数据时代高校人事档案管理创新探讨

大数据时代的到来,给高校人事档案管理实践带来档案数量激增、档案来源多元化、档案信息异构化、档案管理信息化等一系列变化。本文分析了当下高校人事档案管理的现状,探讨了大数据时代高校人事档案信息化建设的必要性,以期在此基础上找到高校人事档案管理创新的出路。     

企事业单位人事档案信息化建设探讨

本文阐述了人事档案信息化的重要意义，对目前企事业单位人事档案信息化建设中存在的重视程度不够、资金投入不足、档案信息化人才缺乏等问题进行了分析，并提出相应的对策，以期促进企事业单位人事档案信息化建设的加速开展。     

加快长江航运干部档案信息化建设对策思考

干部档案信息化建设是适应信息化社会发展和推进干部管理工作改革创新的需要。管理好利用好人事档案,加强档案的信息化建设,对于开发人力资源有着重大的作用。     

高校电子人事档案信息安全问题与对策

随着现代信息技术和高校现代化管理事业的不断发展，计算机用于高校人事档案管理工作逐渐普及，利用其搜索引擎、网络传输和调阅简捷，摆脱了纸质档案的时空限制，促进了资源共享，提高了档案资源的社会利用率。同时人事档案的完整性、可控性和保密性等信息安全受到了潜在的危胁，如果这个问题处理不好将会给学校和社会造成不可估量的损失。高校电子人事档案信息安全问题是指高校电子人事档案的硬件、软件及其数据受到自然和人为的原因造成数据丢失、破坏、变更或泄露等。本文就高校电子人事档案信息化建设中信息安全问题以及高校电子人事档案信息化建设面临的挑战、制约因素等提出对策和措施。     

人事档案管理存在的问题及解决对策研究

人事档案管理目前存在人事档案内容失真、材料不全、管理政出多门、档案利用范围狭窄等一系列问题，笔者以为要从根本上解决我国目前的人事档案管理问题就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人与管档相分离的人事档案管理体制等措施。     

事业单位干部人事档案工作存在的问题及对策分析

本文介绍了事业单位干部人事档案工作的内容及其重要性,针对目前人事档案工作中存在的重视程度不够、人才队伍力量薄弱、工作制度不完善、信息化水平不高等问题进行了分析,并提出了相应的对策,旨在促进事业单位改进提升干部人事档案工作。     

高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。     

人事档案管理系统的研究与开发

随着信息技术的发展,人事档案的信息化管理已经是企业必然的选择,特别是Internet以及企业网站的日益普及,各级人员希望能够迅速、快捷地查询档案资料,这就要求人事档案管理系统要具有网上查询的功能。随着人事变动的增加,人事档案数据日益庞大,人事档案管理系统的复杂度也随之提高,要求达到使用高效、安全存储的目的。我们参与开发了单位的人事档案管理系统,现将有关情况介绍如下：     

高校人事档案利用工作中存在的问题及对策

高校人事档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源,为学校的教学、科研及各项管理工作服务,因此,档案利用状况始终是档案工作者最为关心的一个重大问题。从近年来人事档案利用情况看,利用者中人事劳资部门的人员占大多数,且大多是查找与职工职称评聘、工资待遇等有关的内容;而教师和科研人员因种种原因利用个人人事档案的较少,有少数人即使利用了个人人事档案也达不到预期的利用效果。因此,针对高校人事档案利用工作中存在的问题,认真进行分析研究,并提出相应的对策,对于提高人事档案的利用效果具有十分重要的意义。     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

高校人事档案编号的思考与实践——以西安理工大学人事档案管理为例

人事档案编号是人事档案管理工作最基本的工作内容,合理地设计档案编号,可以极大提高工作效率.笔者结合西安理工大学档案馆人事档案管理工作的实践,对比姓氏笔画编号和工号编号方法的优劣,提出简单易操作的档案编号方法,对于提高人事档案管理工作效率有一定帮助,经过实践检验确实为适合本单位的人事档案编号方法.     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

采用PDCA循环模式改进医院人事档案收集归档工作的探讨

本文主要针对医院人事档案收集归档工作不及时的问题进行探讨,通过调查分析人事档案收集归档工作中存在的问题,重点阐述了有针对性的优化和改进措施。如制定完善的档案收集归档制度,提高档案收集归档工作的科学化和规范化,提高人事档案管理人员的专业素养等,从而促进人事档案收集归档工作的顺利进行。     

数字化进程中高校档案信息安全构想

数字化档案信息是高校档案信息的重要组成部分,研究高校数字化档案信息安全对于促进高校档案信息化建设具有十分重要的意义。本文分别从法律制度、安全标准、技术保障、人才保障等方面,探讨了数字化进程中高校档案信息安全体系的构想。     

数字档案信息安全标准体系建设之我见

标准保障是数字档案信息安全保障体系的重要组成部分,对于促进档案信息化建设、完善国家档案信息安全保障体系具有十分重要的意义。本文分析了标准体系建设在数字档案信息安全保障体系建设中的重要性,对我国相关标准规范研究的现状进行了归纳总结,阐述了我国数字档案信息安全标准体系建设中存在的问题,提出了相关对策。     

浅谈建立和完善企业人事档案计算机管理系统

随着计算机和网络技术的迅猛发展，档案现代化管理步伐日益加快，传统的人事档案管理方式已越来越不适应新形势发展的需要。改变传统的管理手段，运用计算机等现代技术管理人事档案，实现人事档案管理电子化、现代化是人事档案工作的发展要求。     

纸质档案数字化及电子文件利用的安全研究

档案安全是档案工作的生命线.近年来,档案安全工作取得了明显成效.但是,在信息化环境下,档案信息损毁、失泄密风险日益突出,档案安全处在事故易发期、多发期,档案安全形势依然严峻.本文探讨了纸质档案数字化转换和电子档案利用过程中存在的风险隐患,同时研究了安全控制解决途径和方法.     

新时期档案信息化建设发展趋势研究

本文着重从档案信息资源建设、档案信息管理与利用和档案安全体系建设三个方面探讨了新时期档案信息化建设发展的趋势,提出了新时期档案信息化建设中应用系统升级与投资建设、"云计算"等新兴技术应用等需注意把握的问题。     

浅析企业人事档案管理的完善与发展

人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分,发挥着重要的作用,在新形势下,人事档案管理需要不断地革新。本文就人事档案管理机制、信息化建设以及服务创新等方面进行分析,总结现有的不足和存在的问题,提出了一些设想。