勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

纸质档案数字化及电子文件利用的安全研究

档案安全是档案工作的生命线.近年来,档案安全工作取得了明显成效.但是,在信息化环境下,档案信息损毁、失泄密风险日益突出,档案安全处在事故易发期、多发期,档案安全形势依然严峻.本文探讨了纸质档案数字化转换和电子档案利用过程中存在的风险隐患,同时研究了安全控制解决途径和方法.     

新形势下干部人事档案安全保障研究

国家治理体系现代化建设的新形势使得干部人事档案的重要性与战略意义得到进一步提升。信息技术的发展为干部人事档案管理的现代化建设插上蝶变翅膀的同时,也产生了诸多安全风险。文章首先分析新形势下干部人事档案存在的内在安全风险,并提出进行安全保障问题研究的必要性,随后结合工作实践,拆解干部人事档案安全保障构建的内容,并针对风险隐患提出了安全保障对策,以求为干部人事档案的安全保障议题建言献策。     

马村港作业设备维修外包的经验

为了解决技术人员少而维修任务重的问题,海南港航控股有限公司马村港分公司机械设备的维修工作进行外包。详细介绍马村港务分公司设备维修面临的问题,分析设备外包的有利条件和存在的风险,最后提出控制设备维修外包风险的措施。     

信息化进程中企业档案备份工作思考

企业档案信息化是企业档案适应信息时代发展要求的必然选择.而网络安全的不确定性、自然环境的恶化等诸多因素使档案信息安全面临前所未有的考验.为适应信息时代发展的要求,笔者认为,进一步强化企业档案备份工作无疑是规避风险、解决企业档案安全保管问题的有效途径.本文从信息化进程中加强企业档案备份工作的必要性、企业档案备份工作中存在的主要问题、做好企业档案备份工作应采取的对策等三个方面对此问题进行探讨.     

提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。     

“单轨制”运行下电子档案风险防控的影响因素与应对措施

在大数据时代背景下,档案管理工作逐步迈上信息化、数据化的道路,档案管理模式也发生了根本性的变化。但由于大数据本身存在一些局限,如社会安全、隐私安全等问题,给电子档案管理的发展带来了不稳定因素。因此,如何有效防控电子档案风险、更好地利用电子档案就成为档案行业关注的焦点。     

人力资源管理外包的风险及应对策略

越来越多的企业选择将人力资源管理有关的业务外包出去,然而并不是所有实施人力资源管理外包的企业都取得了良好的业绩,人力资源管理外包也存在着一定的风险.本文分析了人力资源管理外包的风险,并提出了避免风险的有效应对策略.     

一种基于风险思维的外包控制方法研究

GJB 9001C—2017《质量管理体系要求》的发布运行,对装备承制单位的风险管理工作提出了更高要求。外包过程作为组织质量管理体系运行中控制的重点和难点,尤其需要在策划、实施、验收等各个阶段,加强风险的识别、评估、应对和监控工作。为实现外包过程风险的有效管控,确保外包质量,文章对组织外包过程的典型风险事件进行了梳理,并结合组织历史外包信息,提出了一种差异化和定制化的外包控制方法,该方法的使用,可帮助组织实现外包意图,并对组织外包合格供方名录的管理工作起到一定的参考和借鉴作用。     

基于大安全观的企业档案风险管控体系构建研究

本文从大安全观的角度论述了提升企业档案安全风险意识，确保企业档案实体与信息安全的重要性，阐述了应在企业档案管理工作中引入档案风险分析与评估机制，识别威胁企业档案实体与信息安全的风险源，并通过建立企业档案安全风险管控体系，减少或杜绝这些风险源对于企业档案实体与信息的损害。     

事故致因理论视角下档案数据安全风险检视与应对

关注难点或重点档案数据作为蕴含国家秘密、商业秘密和知识产权的重要资源，防范档案数据安全风险日益成为各方关注的焦点。本文引入事故致因理论，构建人-物-环境的分析框架，并将其运用在档案数据流转的全过程，逐一检视档案数据存在的安全风险，最后提出相应的策略，以期为档案数据安全体系构建提供参考。     

新时代加强档案实体安全和信息安全管理的几点建议

档案安全是档案工作的底线,在复杂的保管环境下要满足社会多元化的需求,档案安全管理面临的形势严峻。本文以档案安全管理中存在的问题为导向,对档案保管保护的新理念和新模式进行探讨,进而提出几点建议。     

档案工作中的安全保密管理

近年来,国家安全形势日趋严峻,国防科技行业的信息安全和保密管理显得尤为重要。档案作为记录国家各种秘密的一种重要载体,档案的安全保密直接关系到科研企业和国防的信息安全。本文以企业档案“收管存用”全生命周期中涉及的安全保密风险为出发点,从信息和载体角度论述档案安全保密管理的重要性,提出涉密档案全生命周期管理机制,通过信息化手段加强风险防控,保障档案安全。     

安全生产考核档案归档范围及保管期限研究

安全生产考核档案是安全生产责任追究的重要依据,在国家实施安全生产管理中具有重要的作用。针对安全生产考核档案存在的归档不全等主要问题,采用归档范围和档案保管期限表制定科学方法,研究了通信工程安全生产考核档案的归档范围和保管期限,为进一步加强安全生产考核档案工作奠定了基础。     

浅论如何做好企业档案异地备份工作

近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。档案是国家和企业的特殊战略资源,与其他资源不同,具有不可再生性,一旦丢失或者损毁都将造成无法估量的严重后果。如何提高企业档案应对灾害的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作亟待解决的问题。企业档案的异地备份是解决档案安全管理的有效策略。笔者从企业档案异地备份工作中存在的问题、对策建议、工作原则等方面加以阐述,提出建议和意见。     

加强档案安全管理 促进企业健康发展

为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神,进一步强化档案安全管理,搞好人防、物防和技防,确保档案实体安全、保密安全和信息安全,我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在严格做好安全工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

“十四五”时期档案信息安全管理面临的风险及应对策略

“十四五”时期，随着档案数字化程度的加深，档案管理水平和利用效率得到了很大提升，而档案信息安全问题却越来越多地成为了档案界关心的热点话题，因此防范并化解各类潜在安全风险，对做好档案信息安全管理有着及其重要的意义。本文总结了档案信息安全管理的意义，梳理了其面临的风险，提出了防范应对策略，以期为档案界同仁提供参考。     

新形势下档案实体安全工作探讨

档案实体安全工作是档案安全工作的重中之重。国内外档案安全事故给档案实体安全工作敲响了警钟。国家档案局相继印发了系列文件，要求各级档案部门加强对档案安全工作的排查。要加强档案实体管理各环节的工作，保证每个环节档案实体的安全。档案归档整理入库保管后，需要从细节出发，做好库房的日常管理工作；同时有条件的档案管理部门要建立健全库房管理系统，筑牢档案安全防线，确保档案实体的绝对安全。     

从灾害事故看档案数据异地备份保存的紧迫性

近年来突发公共事件和自然灾害频发,给档案安全带来严重威胁.档案数据异地备份保存是统筹档案安全与发展,应对灾害事故中档案数据安全保存的有效策略.本文从档案数据异地备份保存的意义入手,对档案数据异地备份保存工作中存在的问题进行了详尽的分析,同时提出档案数据异地备份保存应采取的相应解决对策和措施.     

中国船舶工业集团公司开展档案安全保密检查

档案安全保密工作是一项基础而重要的工作，国家档案局、国资委对中央企业档案安全保密工作一直非常重视。国家档案局每年对中央企业开展档案安全专项督查，重点督查档案保管安全情况、档案利用安全情况和档案库房安全情况。2011年国资委发布的“中央企业档案工作评价办法”也对档案安全保密工作做出了具体的要求。