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本文分析了档案实体安全与信息安全管理的要点。针对实体档案利用和保护之间的矛盾,提出大力推进档案数字化建设,减少档案实体直接利用的解决方案。从数据管理、数据存储与备份、信息系统和网络及信息防护技术四个方面阐述了档案信息安全管理的要点。结合军工科研院所的工作实际,重点阐述了涉密信息系统中关于权限管理的相关原则,以期为科研院所档案管理人员开展档案信息系统安全管理提供一些思路。 相似文献
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数字信息存储的工具是档案数字化建设得以顺利实现和延续的关键物质保障和工作基础。在大容量磁盘、光盘等各种新型存储介质不断涌现的今天,数字磁带这种较早出现的数字化存储工具由于其本身具有的物理特性。使其在档案数字化建设中仍发挥着独特的作用。尽管使用数字磁带存储数据较为安全,但是如果使用或管理不当也易造成数据丢失。科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求,对于延长数字档案信息生命力,起着至关重要的作用。 相似文献
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随着科学技术的进步和信息时代的到来.计算机技术在现代企业中得到广泛应用.并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理.档案信息逐渐走向数字化。因此.保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系 相似文献
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当今信息技术的飞速发展,为档案管理及存储、利用方式的革命提供了积极的条件和保证.采用文档电子化、影像数字化、办公无纸化等先进技术不仅可以大大节约存储空间,无限地延长保存时间,而且也为查阅、利用档案文献带来了极大的便利.为此,数字化档案馆应运而生. 相似文献
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提高档案数字化外包质量的策略探析 总被引:1,自引:0,他引:1
随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。 相似文献
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在大数据背景下,档案数字资源具有数量庞大、增长迅速、多源异构等新特点,因此档案管理方面面临档案学术重建、档案法律法规、档案海量数据存储等方面问题.本文就大数据时代档案管理存在的问题和解决方法进行了探讨. 相似文献
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2020年新冠肺炎疫情肆虐全球,"无接触式服务"成为复工复产的标配,企业数字化转型紧急提速,固定资产投资项目管理全流程数字化亟需打通档案数据管理这"最后一公里".本文提出项目管理平台档案化改造和档案系统信息化升级两大治理方向,建设支持档案需求的项目管理平台和支持大数据存管的档案系统,实现项目数据自动完整归档和智能组织,... 相似文献
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浅析高校档案信息化建设的内容及模式 总被引:2,自引:0,他引:2
档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”,一是档案信息的数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设,是高校档案事业发展的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。 相似文献
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随着信息技术的发展和进步,计算机被应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主,由于其生成简便、传送迅速,必将产生大量的数字信息,对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案。电子档案的产生,使信息的存储方式发生了深刻变革,由此建立和完善电子档案库就成为必然。电子档案库就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化,同时利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。 相似文献
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档案数字化,是指利用扫描仪、数码相机等设备,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作,需要结合设计院的具体情况,考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划,以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。一、认识电子文件的特性 1.电子文件是数字化信息技术的产物电子文件在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。而在计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子文件均是以数字编码的形式存在。人们在计算机上看到的由文字、图形、声音、影像等构成的电 相似文献
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档案利用是档案信息资源潜在价值得以实现的主要手段,本文从大数据角度入手,分析了当前档案利用不足的现状,指出档案利用存在着数据加工不够深入等主要问题,分析了大数据环境下档案利用的趋势,从技术、制度、服务等方面系统阐述了做好档案利用工作的意义、途径和方法,指出了未来档案利用工作的方向. 相似文献