对建设工程电子文件归档工作的认识

随着《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》和《江苏省建设工程声像档案管理办法》等文件的颁布,建设工程电子文件的报送及归档工作已经由文本电子文件向声像电子文件发展,本文根据建设工程电子文件归档的最新要求,阐述了对建设工程电子文件归档工作的新认识。     

工程声像档案的收集归档与质量控制

随着声像技术的迅速推广和普遍应用,工程声像档案受到越来越多的关注,其真实性、直观性得到越来越多的重视.笔者结合自身工作实际,从工程声像档案的重要性、管理现状、质量控制措施、收集范围及归档编制要求五个方面进行了全面论述.     

浅议如何加强声像档案的管理

声像档案是以声像方式记录知识信息的特殊载体形式的档案,是一个单位档案的重要组成部分.声像档案反映本单位全面工作情况,真实、直观地记述本单位主要工作的发展过程,是本单位发展的历史记录和凭证.本文分析了声像档案的功能与特点以及声像档案管理存在的问题,对声像档案的收集归档、整理、保管及开发利用工作谈了自己的一点认识和体会.     

浅议提高声像档案的管理效果

声像档案包括：照片、幻灯片、胶片、唱片、磁带录像带、光盘、软盘硬盘等,它们能够再现声音与影像,是具有保存与利用价值的历史记录。本文旨在结合具体声像档案的归档整理、保管与提供利用各阶段应重视的问题进行浅析,并提出提高声像档案管理效果的相应措施。     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

安全生产考核档案归档范围及保管期限研究

安全生产考核档案是安全生产责任追究的重要依据,在国家实施安全生产管理中具有重要的作用。针对安全生产考核档案存在的归档不全等主要问题,采用归档范围和档案保管期限表制定科学方法,研究了通信工程安全生产考核档案的归档范围和保管期限,为进一步加强安全生产考核档案工作奠定了基础。     

高校科研档案信息安全刍议

高校科研档案是指高校科研人员与教师从事科学、技术、生产、教学研究活动中直接形成的,具有保存价值的,按要求归档的文字、图表、声像等各种物质载体形态的历史记录。科研档案直接反映了高校科研活动的原貌与进步     

新时代背景下积极推进档案销毁工作

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已颁布施行四年,在档案管理实践中档案管理人员往往将工作重点放在归档范围和保管期限的制定上,而忽略了档案销毁工作.本文探讨了新的归档范围和保管期限规定施行后,档案销毁工作的现状,其重要性和呈现的新特征及在新时代背景下如何开展档案销毁工作.     

如何做好《企业文件材料归档范围如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作和档案保管期限表》编制工作

笔者通过对《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》10号令的认识和实践经验,阐述了企业开展企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的重要意义、工作方法、工作步骤等,同时对如何做好企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作提出一些建议,旨在为档案工作者在企业档案管理工作中贯彻落实10号令,提供一些借鉴.     

适应新规定新要求切实做好烟草行业档案管理工作

一、适应新的要求，改进国家烟草专卖局档案工作制度 国家档案局于2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称8号令）对1987年以来实行的机关档案归档工作进行了重大改革。8号令的发布不仅对机关正确界定文件材料归档范围，科学划分文书档案保管期限有着重要的指导作用，     

三维设计电子文件管理研究与实践

随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题.本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题.结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系...     

学习国家档案局8号令的几点认识

2006年12月18日,国家档案局令第8号公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下简称<规定>).<规定>的发布标志着我国档案法制化建设取得了新的成果,符合新时期档案事业发展的要求,必将有力地促进机关档案基础业务建设.<规定>在1987年国家档案局颁布的<关于机关档案保管期限的规定>、<机关文件材料归档和不归档的范围>两个业务文件的基础上,重新界定了文件材料归档的范围,并按"永久、30年、10年"的时限对文书档案保管期限进行了重新划分.     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

浅谈《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》的特点

2006年12月18日，档案界传来期待已久的好消息，由国家档案局组织众多专家参与编制、历经数年、近50次易稿的《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）公布施行了。这是继1987年12月4日颁布《机关文件材料归档与不归档范围》及《文书档案保管期限表》19年后，我国再一次根据形势发展的需要出台的新《规定》。     

机关档案保管期限的划定与实践

2006年12月18日国家档案局颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)(以下简称新《规定》).此新《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订.     

认真贯彻国家档案局10号令 进一步规范集团公司档案工作

本文对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(简称《规定》)发布实施的意义、现实作用以及如何贯彻落实《规定》,做好归档工作进行了阐述。     

浅谈境外建筑工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强,我国国际交往日趋广泛,经贸活动日趋频繁,驻外机构和境外企业日益增多.特别是随着社会主义市场经济体制的完善,许多企业在境外设立机构,承揽的建设工程越来越多,所形成的工程项目档案也将越来越丰富,境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现.驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分,它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量,如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作,逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题.     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心,立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理,而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上,于2006年12月18日,以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,     

浅议在文件的全程管理模式下军品档案的收集和整理工作

军品档案是指军工产品在研制、生产、试验及相关活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字材料、图样、表格、电子文件及声像资料等.由于军品档案的特殊性,我所的科技档案工作直接纳入科技管理工作和质量管理工作之中.如:年度工作计划中各项工作完成的标志就是形成科技文件并签署归档.