电子档案的网络安全与信息安全问题研究

电子档案是纸质档案输入计算机后形成的文档、图片、声音、影像等多种信息,计算机将这些信息进行数字化集合,使其具有归档保存、查找、凭证作用。电子档案区别于客观存在的档案实体,它将实体档案信息转换成字节、比特位,并在网络上流动,使用户可以在不同的地理位置得到自己所需要的档案实体的真实信息。目前,电子档案所采用的介     

电子文件的法律证据作用

随着信息技术的飞速发展，出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹，使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式，电子文件能否具有原始凭证作用，能否作为法律凭证?需要我们深入探讨。     

数字化进程中高校档案信息安全构想

数字化档案信息是高校档案信息的重要组成部分,研究高校数字化档案信息安全对于促进高校档案信息化建设具有十分重要的意义。本文分别从法律制度、安全标准、技术保障、人才保障等方面,探讨了数字化进程中高校档案信息安全体系的构想。     

学科档案管理工作的几点体会

档案信息具有原始性、真实性、有效性,具有凭证和参考作用。对于高校中一个具体学科来讲,其档案积累了学科的各种原始材料,反映学科在建设过程中的真实记录,为学科的各种评估与检查、教学     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

谈央企档案资产的保值增值

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。这种信息具有其原始性、唯一性和法律凭证作用。档案是资产也越来越得到人们的深入理解和广泛认同。中央企业是我国国民经济的骨干力量和重要支柱,关系国家安全和国民经济命脉,在祖国现代化建设中具有举足轻重的作用,可以说中央企业的建设、运营与发展所形成的档案文件材料就是国有企业所承载的国有资产的真实记录，     

数字磁带在档案数字化存储中的应用技巧

数字信息存储的工具是档案数字化建设得以顺利实现和延续的关键物质保障和工作基础。在大容量磁盘、光盘等各种新型存储介质不断涌现的今天，数字磁带这种较早出现的数字化存储工具由于其本身具有的物理特性。使其在档案数字化建设中仍发挥着独特的作用。尽管使用数字磁带存储数据较为安全，但是如果使用或管理不当也易造成数据丢失。科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求，对于延长数字档案信息生命力，起着至关重要的作用。     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

试论档案信息资源的开发利用

档案是人类社会实践活动中形成的具有保存价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是国家和社会进行各项建设事业不可缺少的信息资源。对档案信息资源进行开发利用,是发挥档案作用的重要方式。因此,开发档案信息资源,已成为档案部门的一项重要工作。     

海事声像档案数字化初探

海事声像档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有极其重要的作用。文中分析了声像档案数字化的必要性、实现步骤及实现过程中应注意的问题，为相关人员提供参考。     

科技档案资源的开发利用与档案工作者的素质

科技档案的开发利用是其管理工作的出发点和最终目的。在社会经济飞速发展、知识快速更新的信息时代，科技档案作为科学研究的财富积累和科研单位信息载体核心，其利用方式已不再继续沿用传统的方式，而是向多载体、全方位、深层次的开发档案信息转变，并借助于网络技术为科研人员快速传递科研信息。档案工作通过充分发挥档案知识资源优势和作用来为推动社会进步服务；通过档案工作者提供利用和传播等服务手段，来达到实现档案的价值效果。这就要求档案工作者加快提高自身素质，加大对档案信息资源的开发力度，使科技档案最大限度地发挥其借鉴和参考价值作用，从而加速科学研究的进程。     

档案信息化建设中的档案编研工作

档案信息化建设具有广泛的内容,它主要包含了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等六个方面的内容。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,而不仅仅是网络化、数字化。     

基于信息化背景的企业档案管理改革思考

当今社会已经全面进入信息化时代,企业面临的境况日益复杂,挑战与机遇并存,企业的经营决策需要加强对信息的利用,做好信息的加工与处理工作。企业档案是企业经营发展和日常管理的真实记录,是非常重要的信息资源。在企业的发展中,不仅具有重要的参考作用,还具有重要的凭证价值。因此,信息化时代,企业要加强档案管理信息化建设,进一步提高档案管理效率,切实发挥档案信息资源的价值,确保企业的长期发展。对此,本文分析了现代企业档案管理信息化建设的必要性,提出了基于信息化背景的企业档案管理改革措施,供档案同仁参考。     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

立足档案编研开发信息资源

在档案工作程序中，搜集资料是归档的基础，保管维护的主旨是为了利用，档案所具有的凭证和依据作用无可置疑。但档案的被动利用，无形中延长了问题处理的时间。在时间就是金钱的信息社会，把静态的档案变为动态信息，是社会发展的必然要求。因此，必须尽早开发档案信息资源，给利用者提供快捷和方便的服务，节省工作时间，提高工作效率，改变被动利用档案的局面，充分发挥档案的作用。     

浅析档案信息的跟踪服务

档案的基本作用主要包括两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。但归根结底，档案工作的目的就是服务，如何充分发挥档案信息资源的作用是现代档案工作的一个核心内容。作为科研院所的档案部门，我们有必要结合自己的实际工作内容，为档案信息的提供利用谋求更好的发展方向，为科研生产和管理服务，提高产品质量和管理水平，缩短科研、生产周期，降低成本，增加效益。     

论企业档案数字化加工的方法及技术要求

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决的问题。     

档案经济效益特点浅议

档案经济效益发挥得如何,能否适应社会主义市场经济的需要,满足人们从档案中获取经济效益的迫切要求,是关系到档案事业发展的重要问题。充分地发挥档案的经济效益,就要认真分析研究档案经济效益的特点和规律,做到心中有数,便于提纲挈领、扬长避短,同时赋予档案工作以新的、更加旺盛的生命力。档案经济效益有哪些特点呢? 一、广泛性档案经济效益产生的范围是十分广泛的。档案是在人们丰富多彩的活动中形成的,同时也为各行各业服务,被人们称为宝贵的信息资源。由于档案的凭证作用、参考作用和依据作用,以及它的继承性、共享性特点,使得档案在利用中所     

数字化校园环境下档案应用系统的构建

近年来，以高校为重点展开的数字化校园建设，由最初规划到现在实质性应用，渐入佳境，在学校信息化建设过程中发挥着越来越大的作用。面对这一新型的数字化工作环境，档案部门如何构建与之相适应的档案应用系统，达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务学校工作的最终目的，无疑是当前高校档案工作值得研究的重要问题。本文拟就此结合具体实践作简要探讨，供各位同行参考。