企业电子文件管理模式的探讨

本文介绍了电子文件的管理模式,对企业主要采用的"双套制"管理模式的弊端及"单套制"管理模式的优势、影响企业推行"单套制"管理的因素进行了分析和总结,明确"单套制"管理模式是信息时代电子文件管理的必然趋势,应根据企业信息化技术水平和档案工作现状因地制宜、以点带面、循序渐进地推行"单套制"管理,以提高企业电子文件的管理水平...     

浅析电子档案的“单套制”管理

电子档案“单套制”管理是和传统的“双套制”管理相对应的全新的档案管理模式。本文在对“单套制”和“双套制”的对比分析及对“单套制”试点情况调研分析的基础上,阐述了电子档案“单套制”管理的明显优势,提出电子档案“单套制”管理在档案管理实践中不断发展是时代发展的必然趋势。     

试析电子文件与电子档案“四性”的含义及其全程保障

随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速，电子文件与电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义，分析了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素，提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性，希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。     

企业电子档案长期保存策略研究企业电子档案长期保存策略研究

电子档案长期保存是企业档案实现"单套制"转型的必要条件.本文从企业档案工作实际出发,分析了企业电子文件长期保存工作中存在的问题和面临的困难,结合工作实际,提出了企业电子档案长期保存的实施路径和工作方法.     

档案管理数字化转型的现状及发展分析 ——以反应堆工程研究所为例

随着档案管理系统信息化的推广,"单套制"管理的政策和标准逐步落地和细化,文档管理数字化转型的发展已日益迫切.本文分析了现阶段国际和国内数字化转型的发展背景和趋势,以反应堆工程研究所(以下简称二所)的实际情况为例,提出了实现文档管理数字化转型和"单套制"管理的具体方案和建议.     

“单套制”电子档案备份的研究与实践——以中国三峡集团为例

本文立足电子文件“单套制”归档需求,以“单套制”电子档案“零丢失”为基本目标,探讨电子档案的备份策略与机制,并以中国长江三峡集团有限公司为例,提出基于“3+2”的电子档案备份实践模式。该模式能够在极端情况下及时恢复电子档案管理系统及电子档案数据,避免发生长时间宕机、停机和业务停摆情况。希望此研究能够为档案同仁提供一些有益的参考。     

浅谈电子文件单套制的发展趋势及保障策略

随着信息技术和网络技术的迅猛发展,电子文件呈现指数级增长的趋势。电子文件的安全规范和便捷管理成为人们关注的焦点和广大学者研究的对象。作为档案管理人员,在实际工作中如何更好地化解电子文件给传统纸质文件管理模式带来的冲击,如何提高电子文件管理的能力和水平,如何接受电子文件单套制管理的新思维新方法,都需要从思想认识上加以重视。本文通过分析电子文件单套制发展的主要趋势,找出电子文件单套制发展过程中出现的各种问题,提出践行电子文件单套制管理的安全保障策略,旨在为单位开展电子文件单套制管理提供理论支撑。     

试析档案“双套制”管理模式下电子档案管理问题及对策

本文主要分析档案“双套制”管理模式下电子档案管理面临的问题,首先根据国家标准及规范明确电子档案“双套制”管理的对象,进而分析当前电子档案管理的问题,最后针对其问题提出对策.     

国有企业电子公文单套制归档探析

数字化转型背景下,单套制归档是国有企业电子公文管理的发展趋势。本文对国有企业电子公文单套制归档重要意义、存在问题、可行性和应对策略进行详细分析,以期为国有企业电子公文单套制归档实践提供参考。     

基于区块链技术的海事信息管理场景应用

针对海事信息数据治理中系统异构和安全等问题,分析并总结国内外海事信息的管理现状,以区块链技术的优势和原理为出发点,提出一种基于区块链技术的海事信息管理模式,并设计系统模型与构架以提升效率与安全性。为说明适用性,以船员认证信息管理的场景为具体演示,详细说明区块链上信息认证与验核的实现流程,就可行性进行探讨。研究结果表明:从逻辑契合和技术匹配的角度,区块链技术能够广泛扩大海事管理参与的主体范围,解决现有问题。区块链技术可作为"一带一路"沿线国家海事数据治理的"一个窗口"协同框架,给未来无边界的海事多元协作提供新的技术思路。     

医疗器械检验档案电子化单轨制管理建设方案研究

本文针对国家对电子档案管理制度要求和医疗器械检验档案电子化单轨制管理需求,提出实现医疗器械检验档案电子化单轨制管理具有可操作性的建设方案,为实现医疗器械检验电子档案单套管理奠定基础,为医疗器械检测机构实现医疗器械检验档案电子化单轨制提供示范作用,以满足该领域的现实需求。     

电子文件真实性与完整性研究

随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.     

试论电子档案与纸质档案的两套制档案管理

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因,指出电子档案在档案资料的安全性、可靠性、原始性与真实性远差于纸质档案,但在资料的存储性、资源共享以及成本上远优于纸质的特点。作为现代档案工作者,必须充分认识到两套制档案管理的优劣,面对新挑战,积极探索立卷归档的新思路、新方法。     

迷局:船舶设计电子档案“单套制”管理实践探析

依赖经验的船舶设计工作对档案需求较高,其中电子档案兼具参考数据和凭证证据价值。虽然法律界已经认可了电子证据的地位,但囿于思想观念、保存条件等因素的制约,电子档案难以在船舶设计领域得到真正的认可。针对“前端控制”思想在船舶设计领域备受挚肘的情况,本文提出以“后控制”模式实现船舶设计档案的“单套制”运行,阐述了通过一系列管控手段,保障电子档案的真实有效,使归档行为和设计流程有机结合,互为补益。     

基于区块链技术的电子轮机日志系统

研究了一种基于区块链技术的新型电子轮机日志系统。系统可以定时定点连续性地自动提取船舶轮机日志相关的各项数据,借助区块链的点对点网络进行自动上传和加密,利用区块链的不可篡改特性实现了轮机日志的全程留痕、便于追溯的需求。研究协助更加完整和安全的记录轮机日志,提供更为方便的查询分析方法,为船舶轮机日常管理和事故追溯提供支撑。     

区块链技术在航运业的应用

正2017年区块链技术可谓是"炙手可热",包括腾讯、阿里、中国工商银行等各大行业巨头纷纷布局区块链产业,中国政府首次将区块链技术列入《"十三五"国家信息化规划》,科技界更是认为区块链技术将是继互联网后又一次颠覆性的变革。可以预见,在未来20年,区块链技术将在未来的世界里将扮演"举足轻重"的角色。一、区块链简介     

区块链+航运or航运+区块链?

正当区块链技术步入3.0时代,航运业需要以什么样的态度去拥抱和布局,这是一个值得业界深思的问题。2018年的区块链行业特别热闹。产业巨头加码、新兴基金涌现、连续创业者入场,将这一新技术从科技圈谈论的话题升级为了公众热议的焦点。人们之所以如此兴奋地投身区块链,其中很大成分是想在技术浪潮中占得先机、拔得头筹。然而,从目前航运业和区块链"牵手"的情     

大型科研企业基于全流程信息化条件下电子文件归档管理的思考

本文分析了大型科研企业全流程信息化条件下电子文件的特点,提出在电子文件元数据数量显著增加以及信息网络在科研生产活动中广泛应用的情况下,电子文件归档管理"双套制"面临的困境,提出进一步优化电子文件归档管理的措施.     

区块链对水运业的影响将有多大

正眼下,区块链已成为业界广为关注的热词。随着区块链技术的广泛应用,它对众多行业产生了深刻影响。从水运业来看,一些企业也纷纷"试水"。对此,有专家指出,虽然区块链技术应用尚处于初级阶段,但未来它将为水运业发展带来巨大变革。那么,如何看待区块链技术在水运业中的应用?未来水运业的突破方向在哪儿?     

中国一汽"档案精益化管理"调研报告中国机电兵船工业档案学会专家委员会调研组

中国一汽集团公司拥有"中国汽车工业的长子"之称.在多年的生产经营实践中积累了丰厚的管理经验,其日本丰田、德国大众等合资企业积累了很多值得学习和借鉴的先进管理方法. 2016年初,一汽档案馆秉承"承史以信、鉴档以实、立馆以智"的宗旨,以敢为人先、追求卓越的拼搏精神,努力探索档案管理的新方法、新途径,圆满地完成了集团公司部署的软课题——"集团档案工作精益管理创新探索",对集团公司"档案精益化管理"做出了有益的探索."档案精益化管理"探索,为集团档案信息化、档案数字化、档案智能化、档案智慧化奠定了坚实基础.