实物档案规范管理

实物档案是档案的重要组成部分,是单位历史沿革的证物,是不可或缺的档案资源.档案工作者要深入细致地做好实物档案的收集、整理和安全保管与保护工作.同时要充分利用好实物档案,为单位的精神文化建设乃至各项工作服务,最大限度地发挥实物档案的价值和作用.     

实物档案的网络远程提供利用

随着网络技术的不断发展,网络正快速地进入企业管理的每个方面.网络远程提供档案服务是一项全新的工作方式,根据企业的特点和职能人员的要求,借助计算机网络为其提供优质的服务,这是档案界当前急需研究的课题.实物这一特殊载体的档案种类该如何进入计算机现代化管理体系中?如何借助网络进行传递和发挥作用?     

实物档案的特征及实物档案体系建立的必要性

实物档案是待深入开发的档案体系之一，是扩展档案管理领域的发展方向，笔者在档案管理的实践中，围绕实物档案的基本定义、特征、作用、与其他档案的比较等问题做了初步的探讨，对建立实物档案体系的必要性进行了浅显的论述。本文力图将具体工作的实践经验同理论研究加以概括，以飨读者。     

档案命名随想

最近在几本杂志上看到一些关于“实物档案”的文章,其中有些学者对“实物档案”一词提出异议,认为档案本身就是实物的一种。在人们对事物的认识规律和感念的属种关系上存在问题,并将其与“文物”这一概念相比较,才得出档案侧重信息,文物侧重载体的观点。笔者认为其颇有道理,实际工作中名称概念上的模糊确实会引发不少矛盾。这里就目前我国档案界内档案名目繁杂、命名标准不一等问题,发表自己的一些看法。     

關于實物檔案管理工作的探討

高等学校在漫长的办学岁月中,形成了大量的实物档案。它和其它载体的档案一样,真实地记录和反映了高等学校教学、科研、外事、党政管理等各项实践活动,展现了高等学校教学、科研成果和办学成就,是高校发展历程的见证,它有助于了解学校的历史和现实活动。因此,认真做好高校实物档案的管理,搞好实物档案的开发和利用工作,具有十分重要的意义。实物档案与传统档案(纸质档案)相比,其凭证作用、书史意义更为直观,更具有说服力。它所起的作用,在某种情况下是其它档案所不能替代的。     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

利用网络资源创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案,纸质档案不能直接上网查阅,必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力,将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入,建立了基建、设备、实物和文书数据库,实现了上述档案的数字化存贮。     

高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证,是高校档案的一个重要组成部分,应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理,更好地实现“让过去告诉现在,让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

对荣誉类实物档案散存现象的思考

荣誉类实物档案是指企业在各项工作和管理活动中形成的具有保存价值的实物及相关文字材料。由于载体形式的不同,我们将上级部门授予的各种形式的表彰,如：奖励证书、奖状、贺电、贺信、奖牌、奖杯、锦旗、徽章及失效的印章、著名人物和有关领导的题词、书画等称荣誉类实物档案。而以文件形式保存的载体,我们将其归入文书档案。     

论高校实物档案管理体系制度化建设

实物档案越来越受到各高校的重视,但在管理过程中却存在许多问题,使其不能充分发挥应有的价值.本文结合自身的实际工作经验,阐述了高校实物档案管理体系制度化建设的必要性、目标及其具体措施.     

档案人说档案——档案我们共同的记忆

光阴荏苒,岁月如梭,细细算来从事档案工作已经六个年头.回想这六年来与档案相伴的点点滴滴,感慨万千——档案,是企业和档案人共同的记忆. 一、档案是企业的组织记忆 初到档案岗位时,觉得"档案"这个词有点小神圣,体现了价值和重要性,于是最激动的莫过于在公司众多的档案资料里发现自己往昔工作的印记:合同档案里有我曾经参与签订的商务合同文本件,管理类档案里有我起草过的公文……每每在档案中看到自己的名字,心中都会升腾起一份小小的自豪:"我的工作还挺有价值,成了公司的档案!"     

私人档案管理中的信息权利分析

一、私人档案的内涵 <档案法实施办法>条文释义明确指出,个人所有的档案是指"私营企业事业单位以及公民个人在私人事务活动(包括非职务研究和创作)中所形成的和通过合法继承、赠送或者在<档案法>实施前向社会收集和有偿收购等方式所获得的档案".我国档案法规中界定出了"个人所有的档案",但没有明确使用"私人档案"和"个人档案"这一概念.     

心血·历程·情怀·责任——读陈兆祦《文件与档案——从理论到方法》

看到陈兆禊先生的<文件与档案——从理论到方法>由中国档案出版社出版,非常高兴.这是一部气势磅礴的档案大书,是陈先生多年心血的积累.读过这部书,感想很多,想用"心血·历程·情怀·责任"八个字来表达.     

实物、荣誉档案的管理

实物、荣誉档案是企事业单位、团体或个人在社会活动和经营活动中获得的并且归档保管的各种奖状、证书及其它奖励品,以及由于互相协作、友好往来而得到的馈赠品、纪念品等.     

加强档案利用工作为图书馆发展服务

随着社会的发展和时代的进步,人类已进入了信息时代,因而作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性正日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.如何加强档案利用工作,适应新形势的需要,已成为当前档案工作的一个重要课题.图书馆档案工作的出发点和落脚点,同样也是提供利用,为图书馆的建设和发展提供服务.     

关注档案利用 创新档案服务

档案利用是档案工作的一个根本点,如何把库存的档案由"死"变"活",关注档案利用,提高档案利用率,可以说是树立档案室形象的一个重要方面.2006年三航局档案科向局属各单位征集档案利用实例,并将许多生动精彩的案例呈现给大家,充分展示了档案工作的利用成果.     

立"标"见"档"

档案事业的蓬勃发展离不开标准规范,标准规范的拟定颁布是与档案事业的发展共同进行的.在国家档案局颁布的标准规范指导下,档案工作向着更加规范有序的方向发展.本文结合"十二五"到"十三五"期间国家档案规划纲要提出的档案事业发展目标要求,对此期间发布的标准规范条款进行分析,寻求未来标准规范拟定的趋势.     

科研档案的鉴定

档案是人类活动的记忆工程,是人们认识和把握客观规律的重要依据,它既是历史的见证,又为现实和将来服务.作为档案的重要环节--"档案鉴定"是档案形成的关键和档案生命期限的决定者.科研档案是指自然科学研究和社会科学研究活动中形成的具有保存价值的多种载体和形式的文件材料.搞好科研档案的鉴定工作,对于开发档案信息资源,更好地利用科研档案,具有非常重要的现实意义和历史意义.     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.