大势所趋势在必行——论人事档案管理的改革

小李大学毕业后，在一家事业单位工作。干了不到一年，他决定“跳槽”。考虑到当初与单位签了五年合同，如果按正规手续办辞职，拿回人事档案，就必须赔偿单位一笔违约金。于是，他决定不要档案，一走了之。在他看来“档案，是种束缚。”小李的做法并不是个别现象。近年来，大学生对自己的档案弃之不顾已经成了普遍现象。沈阳人才市场已有3000多份找不到“主人”的档案。     

在档案与古典文学中求索……

我从事档案工作已有二十多年了，每每受聘于大中专院校。教授档案专业课，间或也在一些机关企事业单位开开讲座，屡感言辞枯燥．徒唤奈何。闲暇之时，偶翻《红楼梦》，顿觉茅塞太开，《红楼梦》里竟然有很多有关档案和档案管理的情节、故事可以用来诠释档案专业教学中的问题。《红楼梦》十一回“礼单都上了档子”．书上就有注释“档子——档案，     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理，而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上，于2006年12月18日，以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，     

关于“归档时间前置”的可行性分析

我们一般所说的归档是指文书处理部门每年立卷之后，将案卷移交给机关档案部门集中保管的工作，归档时间一般在次年6年底以前，但随着档案工作发展、自动化介入、体制改革的进程，这项制度巳“名存实亡”。我国诸多档案部门实际已将归档时间前置到了当年的元月1日，也即形成和收到文件的初始，便对其实施控制(归档)，这是档案实体管理工作中的一个重大变化。     

顺势而为不断进取的中国电科十所档案人

最近,在清理旧物的时候,不经意间,看到一张二十年前的老照片,打开了我尘封已久的记忆,这张工作照把我的思绪带回到过去的岁月里,往事一幕一幕浮现在脑海,成为我今生一段难以忘怀的经历。那时,档案这个职业被大家看成是“养闲人”的工作,档案几乎“无人问津”,在大家眼里,档案人员充其量是“资料保管员”,日复一日,年复一年地在那个被人遗忘的角落里,消磨着自己的青春和时光。     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》公布施行

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式公布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,此《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订。修订的主要内容：一是将上述两个文件合成一个文件，并上升为行政规章；二是改革文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法改为“永久”和“定期”，定期中再分为30年和10年。     

适应新规定新要求切实做好烟草行业档案管理工作

一、适应新的要求，改进国家烟草专卖局档案工作制度 国家档案局于2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称8号令）对1987年以来实行的机关档案归档工作进行了重大改革。8号令的发布不仅对机关正确界定文件材料归档范围，科学划分文书档案保管期限有着重要的指导作用，     

家庭档案分类方法初探

家庭小天地，社会大舞台。家庭档案以独特的方式映现着一个家庭及其家族的历史与文化，凝固着历史的精彩瞬间，是多彩世界的小小缩影。近年来开展的家庭档案工作，生动地勾勒出一个鲜明的特点：家庭档案是人民群众在自己的工作生活中积累起来的，家庭档案的作用是人民群众在实践中实实在在感受到的，它反映了群众文化生活发展到一定阶段的一种需求。在新中国成立55周年前夕，沈阳市举办了“十万人家庭档案珍藏展”，以“展示家庭历史，见证社会变迁”为主题，以“从小家看大家”的新颖方式，见证了共和国的发展与变迁。为此，本期举办“家庭档案”专题研讨，除探讨家庭档案分类方法外，选登沈阳市家庭档案示范户的三篇文章，旨在为档案界同仁开辟一个窗口，吹进来自北国的新鲜空气。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

国家档案局档案干部教育中心举办电子文件归档与管理培训班

为贯彻落实全国档案事业发展“十一五”规划，规范各机关（团体）、企（事）业单位电子文件管理，国家档案局档案干部教育中心定于2007年5月中旬在广州市举办电子文件归档与管理培训班。     

四十四载兰台路 情洒档案铸辉煌——电子十所档案发展回顾

“电子工业部第十研究所档案目标管理工作领导重视，成绩显著，根据国家档案局国档发(1991)16号文件关于档案目标管理国家一级标准，经考评组认真考评，一致认为十所档案管理已达国家一级标准，考核总分104分，其中，基本分98．5分，附加分5．5分，通过考评验收。”宣布考评结论的话音一落，一阵阵热烈的掌声化解了档案管理员的疲惫和倦意，欣慰的笑容里饱含着他们对档案工作的深深眷恋。的确，这“104分”里，凝结着我所档案工作者的多少辛勤汗水，倾注了他们的一生心血。一排排整齐的案卷展示着我所档案人员的工作成就，一本本档案编研材料述说着他们躬耕兰台的辛劳。     

纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

酸甜苦辣话档案

也许是传统的档案观念在人们的思想中已根深蒂固，只要一提起档案工作，便以为那只是整理立卷、借阅文件而已，工作简单而轻松。这种观念的形成有其历史的原因。在档案发展的“初级阶段”．由于生产发展相对滞后，信息传递手段的落后和信息量相对较少，档案的传统管理也能“满足”生产和科     

建立家庭档案记录家史春秋

我有一个幸福的家庭。我和爱人都在沈阳化工学院工作．我是教师，现任副教授．爱人在院机关任党总支副书记，高级工程师。我们有一个男孩，就读于沈阳工业大学。我们这个家庭可以称为一个普通的知识分子家庭。由于我们从事的是教学与科研工作．工作性质和生活的需要，使我对档案的收集、积累和研究很感兴趣．尤其对收集、研究与整理家谱更为偏爱。     

我国档案事业发展历程（一）

新中国诞生后,为建设社会主义档案事业开辟了广阔的道路。在建国初期阶段,档案工作的任务是:接管、集中旧中国遗留下来的档案;收集革命历史档案;组建档案工作机构;建立立卷归档制度;培训档案专业干部;为建立国家规模的、集中统一的社会主义档案事业做一系列准备工作。建国后,我们党和国家十分重视对于自己机关的文书处理和档案建设工作,出台了一系列重大举措。 1949年11月1日,中央人民政府政务院秘书厅成立了档案科;1951年4月21日,中央人民政府政务院召开了全国第一次秘书长会议,讨论通过了《保     

文书档案立卷存在的问题及其解决办法

江泽民同志指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础。”党中央、国务院巳把档案工作作为一项事业列入国民经济和杜会发展规划。但是，有些单位的领导对档案工作还投有真正重视起来。笔者在参加每年一次机械冶金系统档案考评工作中，翻阅部分文书档案案卷和查看立卷状况，发现不步案卷质量问题。     

春华秋实 硕果满园——祝贺《机电兵船档案》30载华诞

值此《机电兵船档案》创刊30周年之际,请接受一个“老档案”——“新朋友”诚挚的祝贺：满园硕果,青春常在!我在军队档案战线坚守55个春秋,直至75岁高龄下岗,可算是个“老档案”了：但对《机电兵船档案》来说,是我下岗后才相识的,至今交往也不过5个年头,只是个“新朋友”。     

推行《归档文件整理规则》后业务指导工作的诸多变化

国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已在许多单位贯彻实施。这是在现代科学技术进步、机关办公自动化进程加快、计算机与网络技术越来越多地应用于档案管理的时代背景下出台的我国机关档案工作改革的一项重要举措,可以说是一项“与时俱进”的创新之举。《规则》遵循的是“简化整理、深化检索”的宗旨,与传统的立卷方法有着本质的区别,因此,它的推行必然会给传统的档案工作的各个环节带来根本性变化。业务指导工作是档案部门开展工作的第一步,     

家庭档案——我家庭生活真实、完整的历史记录

我在大学学的是档案专业，又做了19年档案工作，最了解档案积累工作的灵魂——齐全、完整、准确。因此我在积累家庭档案时，不是被动地自然形成什么就积累什么，而是主动地去形成、去收集．力求齐全、完整。我的家庭档案就是我的家庭生活真实、完整的历史记录。     

提高机关文书档案质量浅议

文书档案是机关在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等项工作中直接形成的，反映机关各项括动的历史记录。今天的档案就是昨天的公文，文书工作是档案工作的基础和前提，公文质量直接影响和制约档案的质量，影响档案工作的进展。因此，要提高机关文书档案的质量，首先必须提高公文质量。笔者根据多年从事文书和档案工作的实践，总结研究所档案达标工作中的经验，就如何提高机关文书档案质量谈点看法。