企业电子文件归档与电子档案管理

电子档案是单位在生产经营活动当中直接形成的应该归档并且有保存价值的图表、文字、音像等各种形式的历史记录.电子档案管理包括对电子档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用等管理活动.为单位项目建设及生产、经营、管理活动提供优质服务,是电子档案管理的主要价值和目标.     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来,随着企业的快速发展,工程施工项目的增多,施工企业档案的数量急剧增加,造成了档案库房、档案装具的严重不足,也带来了档案归档、保管、借阅的压力,传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时,企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求,要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平,实现档案管理的信息化,     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

谈新时期企业档案编研工作

随着企业的不断发展,企业在生产经营中对档案信息的需求和利用愈加频繁.如何在新时期开展档案信息资源的开发与利用工作,使其充分为企业各方面利用,为企业各项工作提供有价值的信息,是摆在档案管理人员面前不容忽视的问题.笔者就如何推进和完善新时期企业档案编研工作提出了建议和实施办法.     

如何做好《企业文件材料归档范围如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作和档案保管期限表》编制工作

笔者通过对《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》10号令的认识和实践经验,阐述了企业开展企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的重要意义、工作方法、工作步骤等,同时对如何做好企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作提出一些建议,旨在为档案工作者在企业档案管理工作中贯彻落实10号令,提供一些借鉴.     

企业数字档案集中管理策略探析

企业数字档案集中管理是企业档案管理的必然发展趋势,为更好地实施企业数字档案集中管理,本文提出采用建立企业数字档案管理标准和规范体系,制定企业数字档案归档范围,对数字档案进行全生命周期管理,采用数字档案集中式存储、分布式共享模式利用并同时建立数字档案集中管理安全机制等策略.     

对新形势下做好企业档案管理工作的研究与创新

企业档案是记录企业生产过程以及活动资料的主要媒介,影响着企业未来的发展。随着经济和科技的不断发展,更多的企业关注企业档案管理工作的重要性,并注重探索企业档案管理工作的具体措施。在实施企业档案管理工作的过程中,利用先进的互联网技术,改良传统的档案管理模式和方法,使档案管理工作更加高效化和信息化,更好地为企业生产经营提供有效的支持。随着时代的发展,企业需要根据市场经济的发展以及环境的总体变化,不断提升档案管理的水平,进一步促进企业经济效益的提升。     

设备档案管理存在的问题及对策

设备档案是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录,可以为生产经营单位设备安全管理提供信息、资料和数据。通过对档案信息资料的整理、分析,可了解设备运行状态,为设备安全检查、检测、检验、故障诊断、隐患整改等提供科学的依据。设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。设备管理虽然重要,但在实际工作中,设备档案管理工作往往被忽视或简单化。     

企业档案信息化建设的机遇与挑战

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。不仅是国家档案的重要来源，也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来，企业档案管理已经全面进入信息化时代，它将实现企业档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策智能化和档案信息利用电子化。     

浅析企业档案风险应对

本文结合笔者参与中国船舶集团有限公司档案检查相关工作经验，对企业档案归档、存储和利用等环节中存在的管理风险提出一些应对的方法和解决措施，希望为企业档案管理的专业化、现代化提供一些借鉴和参考。     

浅谈企业科研档案的规范化管理

规范化管理与利用企业科研档案对企业的建设与发展具有积极的促进作用。本文主要阐述了企业科研档案归档、管理及利用的要求、原则和具体步骤,旨在使科研档案转化为企业的现实生产力。     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

论新时期企业档案管理

档案工作已经成为企业管理中的重要组成部分。如何使企业档案管理适应新形势,助推企业发展,提升企业生产经营的质量和效益,为企业做大做强提供有力的信息支撑,是企业档案管理面临的一个重要课题。本文从提高档案人员业务素质、搞好科技档案管理、做好档案信息服务等方面进行了探讨,新时期企业建设的实践表明,只有提高企业档案管理水平才能更好地服务于企业的改革发展。     

试论企业档案人员素质建设

在社会主义市场经济条件下，企业档案工作迎来一个以企业生产、经营、管理活动为中心的自我设计、自我管理、自我激励、自我发展的新时期。在这一时期，企业普遍实施了档案综合管理和档案信息化建设。由于企业档案管理范围广泛，涉及学科多，技术要求高，呈现出综合性、社会性、科学性、信息性和经济性的特点，这就要求企业档案管理人员要适应新时期档案管理要求，提高自身素质水平，才能满足时代发展的需要。     

用科学发展的理论应对企业档案管理中出现的问题

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在日常工作中企业应认真积累各类已形成的文件材料,并按一定要求进行科学分类整理,统一管理本企业各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用。由于受重视程度、管理方式的影响,传统的企业档案管理模式缺乏科学性、先进性,已不能满足企业发展的需要。本文就企业档案管理中存在的问题,提出几点应对措施。     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

企业档案信息化管理工作的思考——广东大亚湾核电站档案信息化调研报告

2004年6月2日至6月9日，郑州市档案学会组织市区有关局委领导和部分企业档案管理人员一行共21人，对广东大亚湾核电站等单位档案计算机网络化管理、电子档案归档、各类档案资料的网上全息存储和运行等档案信息化管理工作进行了调研考察。通过调研，使我们大开眼界，受益匪浅。尤其是大亚湾核电站文件档案一体化管理自动化程序、文件档案的管理与控制措施、现代化的硬件设施和高效的工作给我们留下了深刻的印象。