推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

探讨与研究企业档案管理体制与模式的重要意义

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比有形资产更为重要的战略资源.企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是一项基础性工作,企业档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥着重要的作用.本文通过对企业档案管理体制与模式意义的探讨,以期进一步扩展档案服务于企业的途径与办法.     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

新时期档案信息资源的开发与利用

随着信息时代的到来,开发利用档案信息资源已成为档案工作的一项重要内容.档案信息是信息资源的重要组成部分,其自身的潜在价值只有通过开发利用才能显示出来并发挥作用.档案工作是一项信息系统工程,档案信息资源的整理、开发、利用,不但体现了一个单位的档案管理水平,而且能为单位的生产和科研活动提供深层次的档案信息服务.因此,档案工作者要积极整合、梳理档案资源,使档案更好地发挥作用.     

加强科技档案管理 扎实开展科技档案编研工作

当今世界是以高科技为主导的知识经济时代,知识信息飞速增长,信息利用率已成为国家实力的重要指标,各行业对档案信息资源的要求和依赖越来越大。作为企业档案主体的科技档案工作更是任重而道远,必须通过提升管理,扎实开展科技档案编研工作,使蕴藏在其中的潜在物质力量发挥作用,进而产生强大的社会效益和经济效益,推进企业稳步发展。     

从东锅实践谈企业档案编研工作

档案编研工作是企业档案管理工作的一项重要内容,是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式。档案管理人员通过档案编研工作,主动、系统、广泛地提供档案信息利用,不仅可以充分发挥企业各类档案的潜在价值,而且还可以促进企业档案管理水平的提高,扩大企业档案的影响力。     

论企业档案信息化管理论理

在当今信息社会,推进档案信息化管理是企业档案管理发展的主题,而档案作为重要的信息资源,其信息化建设也是企业创新发展的基础。因此,要充分认识推进企业档案信息化管理的紧迫性,积极创造条件,采取有力措施适时推进档案信息化管理。     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

新时期企业档案规范化建设

随着国家产业结构调整和改革,我国经济得到快速发展,企业如春潮般涌现。企业在生产、经营、科研、管理等各项活动中形成的大量档案资料已成为经济发展的重要信息资源,这些档案真实地反映了企业成长和发展的历程,记录了企业在国民经济和社会发展中所起的重要作用,是企业的重要资产     

档案利用数据统计与实际效益

收集和管理档案的根本目的，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响档案信息资源的丌发利用和档案事业的健康发展。     

制约企业档案信息资源共享的因素及其对策研究

企业档案是企业有机活动整体的综合反映,直接记述和反映企业各项活动的工作过程和成果,因此是企业的一种重要财富。而将这种财富转变为实际经济效益的唯一途径就是实现企业档案信息资源共享。企业档案信息资源共享是指通过对企业档案进行科学化管理,加快企业档案信息资源在企业知识网络上的流动,最终实现企业档案信息资源的充分利用。     

试论新形势下的档案编研工作

随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.因此,如何适应社会主义市场经济的要求,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,为利用者服务,已成为档案事业发展所必须解决的重要课题之一.     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

试论档案信息化建设

我国已加入WTO组织，与世界接轨已毋庸置疑，作为信息资源重要组成部分的档案，其管理工作如何与时俱进，更好地为企业的生存、发展服务，是档案工作面临的紧迫课题。解决这一问题的唯一方式是加快档案现代化管理和信息化建设的步伐。     

试论新世纪档案信息资源开发

在各种信息资源中，档案以其独具与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质。而占有独特的地位。档案信息化建设包括信息资源的开发利用、信息库的建设、信息技术的应用与信息资源的有序整理等环节．其中档案信息资源的开发利用是档案信息化建设最重要的基础工作，它包含档案价值的实现、档案工作目的达成、档案工作系统与外部环境的联系与沟通。随着现代信息技术的快速发展，档案信息资源的开发已日益受到社会的重视。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作,提高了档案馆（室）的工作水平,加速了信息传递速度,扩大了信息传递范围,实现了资源共享,保护了档案原件。随着信息时代的到来,档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势,档案编研工作也面临新的变革。因此,大力开发档案信息资源,拓宽思路,加大编研工作的力度,已成为新时期档案工作的重要课题。为此,本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座,邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲,分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作,档案编研成品的类型,档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等,希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

做好档案资源的开发利用工作 创新档案服务功能

现代社会已进入信息化时代，信息资源逐步呈现出多元化、爆炸化的趋势，但档案资源以其真实性、社会性、公益性的特点，仍是满足人民群众档案信息需求的第一途径。因此，只有做好档案资源的开发利用工作，创新档案服务功能，才能实现新时期档案工作的转型和发展，才能满足人民群众日益增长的信息需求，真正使档案成为社会的公共财富，达到信息资源共享的目的。     

试论档案信息资源的开发利用

档案是人类社会实践活动中形成的具有保存价值的原始记录，其内容广泛而丰富，是国家和社会进行各项建设事业不可缺少的信息资源。对档案信息资源进行开发利用，是发挥档案作用的重要方式。因此，开发档案信息资源，已成为档案部门的一项重要工作。     

刍议档案信息化建设

人类已进入信息化时代。信息技术和信息产业的高速发展,给档案工作带来了压力和挑战,同时给档案信息资源的科学保管和开发利用带来了前所未有的机遇,也为档案信息化建设创造了良好的氛围和条件。加快档案信息化进程,是档案管理工作的一项重要任务。