浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

电子档案与纸质档案的保护

档案以知识原载体的形式，凝结了各种实践活动的状况，是信息资源的组成部分，在当今知识经济社会中起着非常重要的作用。     

电子档案与纸质档案保管条件的探讨

纸质档案以纸张为载体,纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等）,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除其发生化学反应所需要的条件,就可使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。     

谈谈档案的双套制管理

说起档案的双套制度,老档案人可能都清楚。上世纪六、七十年代,由于战备的需要,很多军工单位、研究所等,都按照国家的规定要求,在本单位档案室保管一套档案的基础上,又复制一套同样的档案,异地保存到位居大三线的山区图库。那时候的图库戒备森严,都是由军队担任保卫工作。     

电子档案与纸质档案长期并存的认识与实践

随着计算机技术的应用和发展，企业在生产、经营、科研、设计和各项管理活动中，产生了大量的OA电子文件、E—MAIL和CAD、CAM文件等，对档案管理工作提出了新的课题和要求，档案管理工作正越来越受到影响和冲击。     

论电子档案与纸质档案技术保护的差别

本文阐述了电子档案和纸质档案的内涵、特点,以及电子档案与纸质档案在保护技术上的巨大差别。     

档案管理中电子文件与纸质文件的异同及发展方向

随着多媒体技术的普及，人们的办公模式已经由原先的纸质传递转向电子化办公。由此探索电子文件的归档与档案管理的电子化办法成为档案工作者的当务之急。     

海上安全和保安新形势下船员档案管理面临的机遇与挑战

从保障航运安全的角度考虑,船员档案管理有其突出的地位和作用。本文阐述并分析了我国船员档案管理的现状、管理的方式、存在的不足及面临的机遇和挑战,为我国船员档案管理的建设能够适应当前国际海运安全新形势的要求提供了一些借鉴和参考。     

工程设计档案数字化建设

基于设计院工程设计电子文档管理存在的普遍问题,结合档案数字化建设的目标,分析数字化建设中需要解决 的纸质与电子文件一致性、电子签名和制图规范化等问题,阐述三航院电子文件管理的工作方法和流程,并评价其成效及 不足,总结数字化建设经验,并对下一步工作提出展望。     

港口建筑物主动管理新模式探讨

建筑物传统的被动管理模式注重于结构破损以后的管理,是一种经验的管理模式。文中提出建筑物的主动管理新模式,即借助于在建筑物的控制部位预埋的传感器,记录建筑物从开始建造到使用过程中其结构受力、变形的过程及控制部位上积累的全应力,以对建筑物建设过程中的施工质量及使用过程的安全性进行监控。这种把传统的注重于结构破损以后的被动管理转变为注重结构破损前的主动管理,既可大大节省建筑物的维修费用,又能确保建筑物的安全,是一种科学的新管理模式。     

试论港口工程环境保护管理规范体系的建立

文章总结国内港口工程环境保护管理现状与存在问题,探讨建立港口工程环境保护管理规范体系的意义和可依托的技术条件,对该规范体系的建立提出了初步的构想和需要解决的关键技术问题。     

引入人事信息管理系统,提高人事档案管理水平

在人事档案管理工作中,通过多年的摸索和工作实践经验的积累,利用电脑人事系统查询归档材料的员工编号,方便、快捷,速度大大提高,是以往查询无法比拟的,不但减轻了工作负担,而且提高了工作效率。     

面向电子航道图生产成果资料管理的电子航道图管理系统设计

分析长江航道测量中心进行电子航道图管理特点及要求的基础上,提出了面向电子航道图生产成果资料管理的电子航道图管理系统设计思想。分别论述了系统逻辑结构设计、功能结构设计、数据结构设计。试验系统验证了系统设计的合理性。该系统很好地满足了测量中心对航道图管理的需求,取得了较好效果。     

海事科技档案管理

文中阐明了海事科技档案的内涵、基本特征及其重要作用,提出了加强海事科技档案工作应把握好的三个环节,为海事发展提供服务保障。     

浅议海事信息资源安全管理

海事信息系统的建设为业务管理的发展提供了便捷的支撑平台,然而随之而来的信息资源安全问题也备受关注。文章从海事信息资源安全管理的现状入手,对海事信息资源的安全管理方式进行了探讨,希望借此能够对广大读者有所启发和帮助。     

根据国际标准建立和实施管理体系的几点思考

根据管理标准的要求,结合多年从事管理、审核工作的经验与体会,作者对企业在根据国际管理体系标准,建立与实施管理体系过程中经常遇到的几个问题,提出了自己的观点与建议.     

船舶信息管理系统开发研究

依照营运船舶特别是离岸时间较长的船舶特点,分析确保船舶运行的信息管理策略;建立船舶信息管理系统的框架、构建系统功能,并提出实施方案。