科研院所数字档案资源建设的实践与思考

数字档案馆建设是新时期科研院所档案工作的重点内容,在档案数字化转型中扮演着重要角色。为满足科研院所档案信息化利用需求,构建数字档案信息资源共享平台。本文以科研院所数字档案资源建设实践为例,阐述了数字档案资源建设对科研院所数字档案馆建设的重要意义,提出数字档案资源建设应从丰富馆藏数字档案资源、优化电子文件整理与归档方式、加快推进数字档案资源开发利用等方面做出努力,为高质量推动数字档案馆建设提供实践经验。     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

浅议数字档案馆与传统档案馆的关系

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,数字档案馆的建设与研究成为档案界关注的热点.但笔者认为,对待数字档案馆,我们档案工作者一定要有比较清晰的认识,用理性的思维分析定位数字档案馆与传统档案馆的关系,用正确的思想指导我们正在进行的档案工作,使数字档案馆与传统档案馆相互促进,共同发展.     

浅谈国有企业档案数字化建设工作存在的问题及对策研究

档案数字化对于保护原件以及档案服务体系建设、档案资源体系等的建设具有越来越显著的作用。《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》中也明确提出要推动档案信息化建设再上新台阶,要求进一步加快推进数字档案馆(室)建设。但是在国有企业加速开展档案数字化建设工作的过程中,暴露出了一系列问题和不足,针对出现的问题,本文进行了深层次的分析并提出了相应的对策。     

企业数字档案馆(室)建设理论与实践

本文以企业数字档案馆(室)建设理论为基础,以企业数字档案馆(室)建设实践为着力点,对企业数字档案馆(室)基础设施建设、软件系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等方面的具体工作内容进行论述,以期为档案管理人员开展企业数字档案馆(室)建设工作提供一些思路.     

数字档案馆信息资源的共享

数字档案馆的兴起是为了解决档案信息资源的优化管理问题,同时档案信息资源的建设也是数字档案建设的必要基础。借助数字档案馆构建起来的数字化信息环境,人们可以实现档案信息资源跨时空的检索和利用,实现信息资源的共享,进而推动数字档案馆向更高层次发展。数字档案馆和传统档案馆一样,受地域、行业的影响在信息资源的积累方面会有所侧重,任何一个数字档案馆即使具备海量存储的条件也不可能面面俱到,     

论企业档案数字化加工的方法及技术要求

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决的问题。     

档案数字化背景下的档案信息服务——关于数字档案用户的服务评价

数字档案馆(室)建设成果的评价可以采用档案信息用户评价的方式进行,通过对其虚拟馆藏结构、人机互动界面、与信息化系统的兼容性等方面进行综合评价。     

企业数字档案馆(室)建设解析

本文以国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》为理论依据,对数字档案馆(室)的定义进行了阐述,根据企业档案工作的特点并结合自己的工作实践经验,从基础设施建设、数字档案管理应用系统建设、数字档案资源建设、标准规范建设、安全保障体系建设及运行保障机制建设六个方面进行逐一解析并阐述了自己的观点.     

中国兵器工业集团第五三研究所数字档案馆建设项目通过验收

2020年12月28至29日,中国兵器工业档案馆组织验收组对中国兵器工业集团第五三研究所数字档案馆建设项目进行现场验收. 首次会上,验收专家听取了五三所档案信息化和数字档案馆建设工作情况汇报,并提出相关质询.五三所档案和信息化工作相关人员对专家提出的问题逐项进行了答复.     

浅谈数字档案馆建设工作中档案数据库质量管控、标准规范体系研究及项目外包风险防控策略

数字档案馆建设是当前各档案馆重点发展方向,也是档案学术界重点讨论的领域之一.本文结合笔者单位建设数字档案馆的经验,重点从数字档案馆建设中的核心内容——数据库建设质量、数字档案馆建设标准规范体系及数字档案馆项目外包等三个方面进行论述,总结经验,交流做法,探讨在数字档案馆建设中应注意的事项及关注对象,为更好地开展数字档案馆建设工作提供有益借鉴.     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.     

数字档案馆建设的探讨与初步实践

随着现代通讯和网络技术、计算机技术以及多媒体技术等的飞速发展,网络信息在各个领域的广泛应用,为档案数字化建设提供了机遇.如何尽快适应社会发展的需要,正确实施数字档案馆建设,使档案信息资源实现共享,是我们目前面临的重大课题.     

关于对我所档案数字化工作的思考

本文从档案数字化角度以中国北方车辆研究所为例,分析了档案数字化的意义,档案数字化的必要性及策略分析、优化策略及实施数字化应该注意的问题。希望以此为我所数字档案馆建设提供档案数字化的理论支持与策略分析,同时也希望为档案同仁提供一定的借鉴。     

数字档案馆建设对信息服务的影响及其策略

随着现代信息技术的飞速发展,我国已经迎来了大数据时代,社会各领域和各行业都受到了信息化的影响。数字档案馆建设也在这种背景下应运而生,逐渐完善发展起来,但由于数字化理论体系尚未完全建立起来,从理论到实践的过程中仍然需要强化策略的运用。因此,在数字档案馆建设中必须重视对信息服务的影响,加强数字档案馆建设中基础设施的服务能力,提高数字档案馆工作人员利用信息服务的实践技能。本文阐述了数字档案馆建设给信息服务带来的影响,对如何利用数字档案馆完善档案信息服务方式提出具体的策略,希望为档案同仁提供一些借鉴。     

浅谈信息化环境下数字档案馆建设

随着信息技术革命浪潮的不断汹涌,对于档案管理来说,已经不能满足当今信息大爆炸的需求,由此数字档案馆应运而生.利用网络的交互方式,数字档案馆能够向利用者提供更专业、更具特色的档案咨询服务,改变了档案馆信息"孤岛"的形象,改善了档案服务的落后面貌.然而目前数字档案馆的实践还处于起步阶段,需要我们档案工作者立足现状,不断完善数字档案馆建设.本文重点对数字档案馆建设中遇到的相关问题进行论述,以供档案同仁参考借鉴.     

改变方式健全规范加快档案信息化建设进程

档案信息化建设的第一个成果就是馆藏档案的数字化。馆藏档案大部分以数字形态存在,以往适用于传统纸质载体档案的管理方式已经不适用于管理数字化档案了,必须改变工作方式,健全工作规范。     

对企业数字档案馆建设的几点认识

随着计算机网络和信息技术的迅猛发展,企业档案信息化管理成为历史的必然选择,数字档案馆建设也相应受到了各单位领导的高度重视,并逐步纳入了各单位的信息化进程.笔者结合自身参与本单位数字档案馆系统开发建设过程的工作实际,谈谈对企业数字档案馆建设的几点认识.     

企业实体档案数字化工作的实践与思考

信息技术的发展与广泛应用使企业档案数字化建设提上了日程,给企业档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设.本文结合中原油田档案工作实际,从利用优先、精炼、以人为本、效益、系统完整五个方面阐述了档案数字化对象确定的基本原则,提出了实体档案全文数字化的范围、组织实施的方法,以及开展实体档案数字化的几点建议,对今后企业档案数字化工作具有积极的指导意义.     

浅谈企业档案数字化前的鉴定工作

企业档案数字化工作的一个重要环节是数字化前的鉴定工作。数字化前的鉴定工作对于提高企业档案数字化工作的质量、优化企业档案数字化效益等都具有十分重要的意义。本文从企业开展档案数字化前鉴定工作的意义出发，阐述了企业档案数字化前鉴定工作的意义、原则，对企业档案数字化前鉴定工作的流程，包括鉴定责任、鉴定细则、鉴定方法等进行了探讨。