档案信息化建设的探索与实践

“档案是企业宝贵的精神和物质财富，是不可再生的资源，一个企业生存发展壮大的历史过程就埋藏在档案之中。企业档案信息工作不仅是企业科学管理的重要基础，而且是体现企业科学管理水平的重要标志。”概括成一句话“企业要生存，企业要发展，没有档案信息工作根本是不行的!”这是我们集团公司领导班子成员一致的认识。     

企业档案数字化探索

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代。企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。未来，“数字化将决定我们的生存”，档案工作要与时俱进，更好地为企业发展服务，实现档案数字化管理是档案工作的必由之路。     

夯实基础 强化服务——对新形势下做好企业档案信息资源开发利用工作的思考

在当今社会主义市场经济中,企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大,不断创造经济效益和物质财富,实行科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制,都离不开对企业档案的依赖。如何大力开发企业档案信息资源,为企业发展服务,是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容,也是企业档案工作的中心任务和基本目的。     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年,《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年,《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到,为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。     

女性与档案职业

在当代,随着社会的发展和女性地位的提高,在许多社会职业中,女性凭借自身优势和不懈的努力,已扮演着非常重要的角色,档案职业就是其中之一。不仅各级、各类档案馆（室）出现了众多优秀的女性档案工作者,如剑南春档案信息中心的赵志英主任,冈企业档案工作取得的辉煌成绩,成为其中的杰出代表：从事档案学理论研究的女性也不在少数,如中国人民大学档案学院的冯惠玲、黄霄羽、刘越南、王健、于丽娟等老师长年活跃于档案学理论研究领域,撑起女性“半边天”。但目前关于女性档案工作者职业前景、角色定位等研究较少。笔者认为对于女性与档案职业关系的探讨,不仅有利于档案工作的协调分工与合理的人力资源配置,而且有助于推进档案事业的健康发展。     

“十四五”时期企业档案工作转型升级的思考

在“十四五”时期，档案工作升级转型的机遇尤为重要，企业档案管理部门要抓住这一机遇，迎接“十四五”带来的挑战，为企业档案工作的长远发展打好基础。本文分析了“十四五”时期企业档案工作转型升级的必要性，明确了企业档案工作转型升级的方向，提出了企业档案工作转型升级的主要策略，以期为企业档案工作的持续健康发展提供一些帮助。     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

企业档案工作若干问题的探讨

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,随着社会经济的不断发展,现代化企业的改革也在不断深化。作为企业实现科学管理的重要基础工作之一的档案工作,在促进企业发展,提高企业内在素质和竞争力,全面建设现代化企业过程中正在发挥越来越重要的作用。     

如何做好企业档案编研工作

企业档案作为企业的重要信息资源,是企业进行各项活动的依据和前提条件之一。如果想让档案为企业创造更大的经济效益,就必须在档案信息的开发上动脑筋、下功夫。而企业档案编研是积极开发企业档案信息资源的重要手段。那么,如何做好企业档案的编研工作呢? 一、选择有实用价值的编写课题,采用合适的编写形式 1.编写课题的选择途径 (1)了解企业的发展规划和年度工作计划,从中寻找可提供信息的专题内容; (2)由企业主管领导提出信息开发的课题,下达编写任务(主管领导既站在企业长远发展的战略高度,又同时站在企业生产、经营和技术改造的实践角度,     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

解析“十四五”时期企业档案工作发展的思路

本文以企业档案工作为研究对象,以国家“十四五”规划发展为背景,分别从档案管理思想、档案运行方式、信息工程、档案管理等视角,探索档案高效运行的思路和方法,皆在顺应新时代企业档案管理工作的需求,提升企业信息交互效果,为企业档案工作的发展运作创设全新思路,顺应“十四五”档案工作规划发展的宏观需求,增强企业决策的准确性,促使企业在智慧城市发展体系中获取更多的市场份额。     

加快我国档案信息化建设的思考

21世纪是知识经济时代,在这个时代里,信息技术的迅猛发展和广泛应用,将为档案信息资源的科学管理和开发利用提供前所未有的机会.江泽民同志在党的十六大报告中讲到"经济建设和经济体制改革"时,明确提出了在努力加速实现工业化的同时,要加快信息化的建设.作为社会信息资源系统重要组成部分的档案事业更是责无旁贷,也是顺应时代发展的必然选择和实施档案事业跨越式发展的需要.加快档案信息化建设,为全面建设小康社会,开创中国特色社会主义的伟大事业贡献力量是我们档案工作者的光荣使命.     

中国机械电子兵器船舶工业档案学会2017年工作要点

2017年是实施“十三五”规划承前启后的重要一年,我们党将召开十九大,做好学会档案工作,发挥好档案对企业发展的信息支撑作用,具有重要意义.中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)2017年工作的总体要求是:全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会和中央经济工作会议精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神.     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

小议信用档案的建立

为贯彻落实朱镕基总理在九届全国人大第五次会议政府工作报告中提出的关于“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案,使有不良行为记录者付出代价,名誉扫地,直至绳之以法”的精神,从国家到地方的许多部门都在积极探索和建立信用档案,这也为我们转变传统的档案观念,解放思想,建立信息意识,深化服务提供了机遇。什么是“信用档案”?目前还没有统一的定义,人们普遍认为它是市场经济实践中派生出来的一种新档案,是个人、家庭、企业、机构和部门在社会、经     

加强技术档案信息反馈

企业技术管理是否成功有效，关键在于对反馈信息是否敏感、准确和有效。作为设计管理组成部分的技术档案工作，是以技术档案信息的有效性为前提的。信息输出和反馈是技术档案信息管理工作的组成部分，这就要求档案工作既要输出档案信息，又要收集反馈信息。但是，在一般情况下，技术档案管理部门大多忽视了档案信息的反馈。