如何实现企业档案管理的信息化

在社会信息化发展的新形势下,加强企业档案信息化建设已成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势,也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过本企业档案信息化建设的历程,谈谈企业档案信息化建设的思路和方法。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

掌握档案信息化标准推动档案信息化建设

全国档案工作“十一五”规划中把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设是档案部门当前的一项紧迫任务。档案部门作为档案信息化建设的生力军,必须加强对档案信息化相关标准、规范的研究,了解档案信息化标准体系的主要构成及其在档案信息化建设中的作用,掌握档案信息化标准,规范档案信息化建设相关技术系统,实现信息时代档案工作各环节的顺畅衔接,使档案信息化建设迈上一个新台阶。     

试议信息化时代对档案人才素质的要求

本文结合当前信息化时代企业发展的新状况，简要论述了企业如何应对这一形势，在档案人才的教育、培养等方面提高企业竞争力，使档案人才的发展适应企业发展的客观需要。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

数字化转型背景下的企业档案工作

为应对数字化转型为企业档案工作带来新的挑战,对实践中发现的问题进行分析、归纳和总结,并提出加强企业档案工作的顶层规划,组建复合型人才队伍,制定和完善组织、制度和规范,推进数字化档案室建设,研究改进适应企业数字化转型的档案工作方法,提供信息化服务,严守安全保密底线等措施与建议。研究成果可为企业在数字化转型背景开展档案工作提供一定参考。     

档案信息化建设中的档案编研工作

档案信息化建设具有广泛的内容,它主要包含了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等六个方面的内容。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,而不仅仅是网络化、数字化。     

论企业档案数字化加工的方法及技术要求

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决的问题。     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

档案信息化与档案工作的创新

信息技术的飞速发展和广泛应用给档案工作带来了极大的挑战和发展的机遇,紧紧抓住这一机遇,加快档案工作融入信息社会的步伐,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使档案工作更好地服务于全面建设小康社会的宏伟事业.     

浅析如何做好企事业单位档案信息化建设

档案信息化既是档案工作的重要组成部分,同时又是企事业单位信息化、电子政务以及各部门信息化的重要基础性工作。档案信息化建设是一项复杂的系统工程,涉及面广、技术要求高,同时工程投入大、困难程度高,是档案部门的重要课题。本文就档案信息化的定义、重要意义,档案信息化建设及发展等作进一步的研究和探讨。     

影响档案信息化的非技术因素及其对策

档案信息化是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。档案信息化建设既需要技术因素的支撑，又需要非技术因素的推动和激活。技术因素在不同的档案信息化项目中有统一的标准和具体量化的指标：而非技术因素没有量化的评分准则，但它们发挥的作用不能小觑。本文试就档案信息化中必须注重的非技术因素及其对策进行初步探讨。     

档案信息化过程中的新型电子文件格式问题研究

一、档案信息化的发展趋势 信息技术的飞速发展对国民经济和社会发展产生了深刻影响,电子文件大量涌现,对档案工作提出了更高的要求,档案信息化已成为社会发展不可逆转的潮流。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势。     

新时代企业档案信息化建设问题与对策探究

在新时代信息化发展背景下,网络技术已经得到快速发展,这就为企业档案信息化建设带来了机遇。传统形式的纸质档案存储逐渐转变为计算机存储,在一定程度上方便了档案查询及利用,还能够大大提升企业的办事效率。因此信息化发展的今天,强化企业档案层面的数字化建设则是企业发展工作的重中之重。本文针对企业档案信息化建设中存在的问题进行了详细的分析与探究,并提出了企业档案信息化建设、管理的优化措施,旨在有效地提升企业档案信息化建设水平,从而实现企业良好的经济效益和社会效益。     

数字档案馆是创新高校档案工作服务机制的必由之路

高校的改革和发展离不开档案工作,档案信息化水平对于高校办学有着举足轻重的作用。许多高校通过晋升国家一级、国家二级或省级档案目标管理单位,添置了现代化信息技术设备,大大提高了档案微机化管理水平,为档案信息化建设奠定了良好的基础。高校的档案工作应按照国家档案局制定的《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,把建设数字档案馆列入学校事业发展规划,充分利用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案之路。以发展数字档案馆为目标,创新档案工作服务机制,使档案实体的传统管理向档案信息的现代化管理转型,以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

馆藏档案数字化的若干思考

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。信息化成了当今社会发展的大趋势，档案信息数字化管理成为了必然。     

造船企业档案信息化建设思路

国家信息化建设的推进,电子政务的应用,对档案和档案工作产生了巨大的影响。档案作为人类社会活动客观、真实的记录,其信息本质为档案工作的发展带来了新的机遇和挑战。一方面,作为“信息资源之源”的档案信息作为社会基础信息资源的重要组成而受到重视,档案的价值不断得到体现;另一方面,社会信息需求的不断扩大,对档案工作服务质量提出更高的要求,如何充分利用先进技术,加快档案信息化建设,适应新的社会环境,是档案工作面临的重点问题。     

水利档案信息化建设之我见

水利档案工作是水利基础工作的重要部分,水利档案信息化是水利信息化建设中的重要环节。随着"金水工程"规划的全面实施,档案信息化建设将成为水利行业电子政务建设的重要组成部分。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。