试论高校档案管理模式

随着电子技术的发展和普及，计算机网络、多媒体与互联网对高校传统档案管理方式的迅猛冲击．使档案管理由传统的档案管理模式向适应信息化的管理模式转变，档案的服务方式、存储方式和工作方式都发生了变革，档案管理工作有了质的飞跃。     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来,随着企业的快速发展,工程施工项目的增多,施工企业档案的数量急剧增加,造成了档案库房、档案装具的严重不足,也带来了档案归档、保管、借阅的压力,传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时,企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求,要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平,实现档案管理的信息化,     

企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.     

加强科技社团档案建设 切实提高服务社会能力

随着政府改革不断深入,科技社团自身建设也日益深入。科技社团档案管理工作如何主动顺应改革发展和自身能力建设的要求,更新档案管理的内容、范围、收集方式和方法以及社团组织档案服务的对象等,是科技社团档案管理人员需要面对和认真思考的问题。现就科技社团档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。     

大数据时代高校电子档案信息化建设现状及发展策略

当前网络教育及档案管理的发展,促使高校档案管理工作从传统纸质版向通过电子文件的形式进行相应的信息储存过渡。与之相匹配的是,随着信息化时代大数据技术的发展,对于电子文件的管理更多的可以采用信息化的方式,以及建设数字档案馆,以促进传统档案管理的转型——提高档案管理的效率以及为高校师生提供更好的服务。本文通过实地调研、相关人员访谈等手段,探究当前高校电子档案管理的现状,具体分析了当前普遍存在着因经费保障不足导致的推进缓慢、制度滞后、软硬件设施跟不上信息化发展速度等问题,并提出今后的发展对策重点在于以区块链为代表的新技术、新人员的引进与服务流程、管理模式的改变。     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.     

浅析科研档案个性化服务

本文从分析科研档案信息服务的现状入手,提出科研档案信息服务低效的原因在于目前档案信息服务缺乏针对性、及时性,提出科研档案管理人员应采用先进的信息传递方式开展个性化服务,这是解决科研档案服务低效弊端的有效途径.     

档案现代化管理的重要手段——计算机网络技术

档案管理部门其自身特点决定了它所管理的档案资源具有面向社会和服务企业的特点。面对信息化、网络化时代,为了不断更新观念,创新服务机制,改进作风,增加服务方式,提高档案服务的及时性、针对性和实效性,就要运用计算机网络技术,构建与之相适应的档案应用网络系统,以达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务企业工作的最终目的。     

海事档案管理面临的问题及对策

海事档案管理如何适应海事事业发展需要并为各项海事事业的发展提供更便捷、更全面、更及时的服务,作者根据自己近年来档案管理的实践和体会,深刻分析了目前海事档案管理面临的问题,针对性地提出了解决对策,对海事档案管理工作有一定的启示。     

加强企业档案管理工作 发挥企业档案服务职能

随着时代的发展，企业在开展各项业务活动实践中，愈来愈重视企业档案管理工作，并不断探索开展企业档案管理与服务利用工作的新的发展方向和策略。本文针对当前企业档案管理工作和档案服务职能发挥的实际进行分析研究，提出现阶段企业档案管理工作以及档案服务职能发挥中存在的诸如档案信息资源开发利用、档案人才队伍培养等方面存在的现实问题，结合信息时代企业档案管理的发展方向，提出加强企业档案管理工作以及发挥企业档案服务职能的有效举措。     

知识图谱在军工科技档案管理中的应用研究

本文通过分析军工科技档案的特点,总结现有军工科技档案管理方式的局限性,阐释知识图谱技术在辅助军工科技档案信息资源检索和开展项目科研中的优势,并尝试提出在军工企业内部可实现的知识图谱应用路径,以期促进军工企业科技档案管理更加知识化、智能化,使科技档案信息资源更好地为军工科研和国防事业服务。     

充分发挥档案管理在企业经营中的作用

本文在分析了企业档案管理存在的管理理念落后、管理层不重视和缺乏档案管理人才等问题的基础上,重点论述了如何转变观念,开展档案管理创新,如何把企业档案作为战略资源和无形资产进行管理.通过建立高效、集中、统一的档案管理模式、建立和完善企业档案管理制度、变被动服务为主动管理、组织开展岗位培训等途径,旨在提升档案管理水平,充分发挥档案管理在企业经营中的支撑作用.     

科研课题档案管理新方法探讨

本文通过对科研课题档案管理现状的分析,提出了把档案管理人员纳入科研项目研发团队,"一岗双责"在进行科研课题档案管理研究的同时,也负责科研课题档案管理工作,这是科研课题档案管理的新方法;同时探讨了新的管理方式给档案管理、科研管理带来的优越性,为进一步解放思想、探索科研课题档案管理科学发展提供了良性循环的新思路.     

管理心理学在企业档案管理工作中的应用研究

档案管理是企业管理不可或缺的组成部分,我国企事业单位档案管理工作具有服务性、繁琐性等特点,这导致档案管理人员普遍存在因工作满意度不高而产生职业倦怠的问题。本文依据笔者工作实践,梳理了企业档案管理人员存在的主要问题,从管理心理学的角度提出了解决问题的思路,旨在最大限度地调动档案管理人员的工作积极性,提高工作效率,提升企业的档案管理水平,从而进一步提升企业的整体竞争力。     

PDM环境下的档案管理

PDM系统的实施,使档案管理模式发生了重大的改变.本文从PDM产生的背景及PDM与档案管理的关系,PDM环境下档案管理与传统档案管理在文件接收、文件利用、文件更改方式的比较以及PDM环境下档案管理的特点这三个方面对PDM环境下的档案管理进行阐述.     

对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后,随着信息技术和网络技术的发展,作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆,其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

试论档案管理与服务机制的改革与实践

当前，我们已迈入知识经济社会，档案管理工作已不限于简单意义的档案收集，新时期档案管理工作主要包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑与研究、档案提供利用等内容。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，档案管理与服务机制创新、改革的目的就是要解决档案分散、零乱、劣质、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。笔者试从以下几个方面谈谈档案管理与服务机制创新。     

浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略

随着时代的发展，传统的档案管理方式已经不能适应新时代档案管理的要求，影响了后续档案工作的的开展，同时对社会的发展也造成了一定的困扰。本文针对新时代背景下档案管理的发展现状进行了分析，针对不足之处提出了改进的策略，包括构建规范的综合性档案管理制度体系、细化档案管理安全保密制度、完善档案管理归档制度以及制定电子档案管理系统相关规范标准等建议。     

企业档案管理信息化的思考

本文分析了企业档案管理信息化的意义以及存在的问题,提出了解决企业档案管理信息化过程中存在问题的举措,指出了档案管理信息化建设的思路和方法,从而促使档案管理信息化工作进一步为企业的发展提供动力,更好地服务企业的经营和发展.     

社区事务受理服务中心人力资源档案管理的现状分析

作为政府在基层直接为群众提供政策咨询、受理服务的社区事务受理服务中心(以下简称"受理中心"),承担着大量与辖区人力资源档案密切相关的对外咨询、受理服务工作。本文针对受理中心人力资源档案管理的现状,阐述了提高人力资源档案管理的几点措施。