高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

浅谈档案利用中的保密工作

保密工作是档案馆(室)的一项重要基础工作,关系到党和国家的安全及人民的利益.档案利用是档案工作的一个重要环节,要做好保密工作,必须做好档案利用中的保密工作.     

试论高校档案的价值鉴定

高校档案是社会档案的重要组成部分,近年来随着我国高等教育改革的高等教育大众化的推进,高校档案不但从数量上以惊人的速度在日益增长,而且在类别上也有了新的变化与突破.因此,应对新形势,解决高校档案工作中的新问题,使高校档案充分发挥其应有的价值,为社会和高校自身的发展服务,成为高校档案工作必须深入思考的一个课题.从高校档案工作的实践来看,面对日益宠杂的各类档案,高校档案价值鉴定理论显得相对滞后,成为做好高校档案工作的瓶颈.     

高校人事档案利用工作中存在的问题及对策

高校人事档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源,为学校的教学、科研及各项管理工作服务,因此,档案利用状况始终是档案工作者最为关心的一个重大问题。从近年来人事档案利用情况看,利用者中人事劳资部门的人员占大多数,且大多是查找与职工职称评聘、工资待遇等有关的内容;而教师和科研人员因种种原因利用个人人事档案的较少,有少数人即使利用了个人人事档案也达不到预期的利用效果。因此,针对高校人事档案利用工作中存在的问题,认真进行分析研究,并提出相应的对策,对于提高人事档案的利用效果具有十分重要的意义。     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

论利用工作在档案工作中的地位

利用工作是档案工作的中心环节,它在提供利用档案为社会各行各业服务工作中发挥着越来越大的作用,在整个档案工作中占主导地位。一、利用工作与档案工作各环节的关系及地位档案工作的内容是由收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用组成的。在档案管理中每个环节都起     

浅谈高校照片档案的保管与利用

随着科学技术的发展，数码照相机普遍应用于工作、生活中，数码照片档案将越来越多，照片档案（本文的照片档案指数码照片档案以外的普通照片档案）将越来越少，但在高校现有档案中照片档案仍占较大的比例。因此，高校档案部门仍要重视照片档案的保管与利用工作。     

科技档案工作发展的内因和环境

本文提出科技档案固有的社会功能是科技档案工作生存和发展的内因,科技档案利用效益是科技档案工作的生命线,国家和社会的档案工作环境是科技档案工作发展的条件.同时提出一线档案工作和“档案人”对环境的反作用,从而提出一线科技档案工作或档案人与科技档案工作环境互动发展的理念.     

论高校兼职档案员工作

高校兼职档案员是高校档案干部队伍的重要组成部分,是顺应时代发展需要而产生的一支生力军,他们不但是高校专职档案员的得力助手,而且由于其工作的特殊性,对高校档案的收集、整理和鉴定等工作发挥着不可替代的作用,做好兼职档案工作是做好高校档案工作的基础.     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

新形势下如何做好高校档案工作

中国高校档案工作自我国成立初建立,至今已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架.其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展.随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击.如何做好高校档案工作,充分发挥档案的作用,从而更好地为学校的改革发展服务,是高校档案工作者目前亟需思考的问题.     

企业文书档案鉴定工作浅见

企业档案管理工作的主要内容通常包括:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计、提供利用.其中档案的鉴定工作是档案基础工作中的一项重要内容,是库存档案质量的重要保证.     

高校档案信息增值服务探析

高校档案信息增值服务是随着高校数字化校园建设的开展，档案作为一种信息资源纳入校园网络建设和利用而出现的一种工作趋势。高校档案信息如何在服务中实现信息增值以及信息增值服务有哪些特点、受什么因素影响等等，正确理解和掌握这一问题，建立科学合理的高校档案数字化信息建设方     

如何做好档案的提供利用

档案的提供利用工作就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过一定方式、方法直接为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项档案业务工作.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需要,也是档案工作自身的价值和发展的必然.     

加强档案利用工作为图书馆发展服务

随着社会的发展和时代的进步,人类已进入了信息时代,因而作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性正日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.如何加强档案利用工作,适应新形势的需要,已成为当前档案工作的一个重要课题.图书馆档案工作的出发点和落脚点,同样也是提供利用,为图书馆的建设和发展提供服务.     

浅谈发挥高校学生档案管理作用的途径

学生档案是高校档案工作的重要组成部分,随着学生档案工作的不断完善,其资料已经不仅仅局限于高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等这些必备内容,还包括在高校期间的社会实践经历、心理健康状况、选修学习记录、特长表现等方面的内容,蕴含着丰富的、有价值的信息资源。加强学生档案信息的开发和利用,对于促进教育教学改革、     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

浅议高校照片档案编研与档案文化建设

本文从高校照片档案编研工作入手，分析了照片档案在内容方面存在的不足，阐述了高校照片档案编研与档案文化建设二者的关系，提出了加强高校照片档案编研与档案文化建设应着力做好的四方面工作.