企业档案工作的思考

企业档案是企业工作的组成部分，是提高企业工作效率和工作质量的必要条件，是维护企业真实面貌的一项重要工作，是档案事业的基础。企业档案在企业经济运行、项目建设、各项改革的推进、法律诉讼等工作中发挥了积极作用，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。要强化企业档案的管理工作，使其发挥更大的作用，笔者认为应加强以下三个方面的工作。     

企业档案著录工作中需要注意的问题

笔者在《企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题》（以下简称《格式和标准》）一文中，曾经对企业档案著录工作中的著录格式和著录标准问题进行了初步探讨，本文将在此基础上对企业档案著录工作中的相关问题做进一步探讨。     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

浅析企业档案的收集

档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是档案工作的基础和起点，没有档案的收集，也就没有档案的形成。档案收集工作做得好不好，直接影响着档案的数量和质量及利用效果。档案工作是企业中一项极为重要的基础工作，它与企业的三个文明建设有着十分密切的关系，而要把档案管理工作做好，必须从档案的收集做起。     

浅谈现代企业档案管理

档案是人们社会生产实践和生活活动的纪实和总结，是十贫富跌资源和财富，档案管理是现代企业管理的重要组成部分，其管理水平的高低，将反映企业现代化程度的水平，并且直接影响企业的经济效益，因此，做好现代化企业档案管理工作，对企业的生存与发展具有重要的意义，笔者现就现代化企业档案管理工作谈如下几点认识供同行参考。     

试论企业档案工作者的必备素质

档案工作是一项政治性、专业性、科学性很强的工作．要求档案工作者必须具备良好的素质。笔者认为,企业档案工作者应该具备以下素质。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

加强档案管理推进企业档案工作建设

企业档案工作建设是档案管理工作的基石，《档案管理违法违纪行为处分规定》明确了企业档案管理的法律责任，引领了档案工作的否决项，为企业对档案工作依法监督提供了完整、可靠的依据，本文依据《档案管理违法违纪行为处分规定》对推进企业档案工作建设进行了阐述。     

企业档案工作应用全面质量管理方法的思考

全面质量管理，是指以全员参与为基础．达到让用户满意和本组织所有成员及社会受益目的的管理途径。作为一种先进的管理方法。它被广泛运用于企业档案工作中，提高了工作效率和效益。得到了企业档案部门的普遍赞誉。笔者认为。企业档案工作运用全面质量管理方法，一般应着手从以下几个方面考虑。     

企业重组过程中如何通过档案保存企业记忆

随着社会主义市场经济的发展和企业体制机制的不断转变，档案在企业重组过程中如何保存企业记忆，还原企业历史，这对企业档案工作提出了新的要求。作为华北油田多种经营企业的天成集团，在历时近十年的发展中积累了丰富的重组企业的档案管理经验。     

改制企业如何做好档案工作

在大多数企业中，档案部门作为一个后勤服务部门，基本处于手工整理、半封闭工作状态。在企业深化改革、进行股份制改造的过程中，在机构变动、人员缩减的情况下，如何做好企业档案管理工作，笔者认为可以从以下几个方面着手。     

企业档案部门立卷更具可行性——兼与祁风云老师商榷

祁风云老师在《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年1期)一文中，从理论上探讨了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的四大好处，但据笔者调查了解，在企业单位(含企业化管理的事业单位)，档案部门立卷更具有现实性，针对性和可行性。     

创新档案工作为企业生产经营创造条件

企业经营机制的进一步转换和现代企业制度的规范化建立，要求尽快建立与之相适应的企业档案工作机制。只有用一种全新的理念诠释企业档案工作，坚持服务必须创新，创新推动服务的管理思想，多角度、多方位地体现企业档案的服务观念，才能满足企业各层次的利用需求。     

以知识管理为核心创建新型企业档案管理机构

知识管理作为档案界提出的最新发展思路，是为了适应新形势企业改革的需要，解决档案工作面临的困难和挑战，提高企业员工的档案意识，使档案工作更好地为企业发展服务，成为企业发展的重要推动力量。     

企业档案的鉴定销毁

档案鉴定直接决定档案的存毁命运，是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案的鉴定销毁是企业档案管理的重要环节，直接影响并制约着企业档案的管理工作。     

论企业档案与企业资产的关系

企业档案是企业的无形资产,而企业无形资产在企业生产、经营和管理各项工作中发挥着极其重要的作用,具有不可估量的价值。因此确立企业档案与企业资产的关系,增强资产意识,加强档案资产管理是促进企业发展和企业档案工作科学化、规范化、现代化的趋势。     

新形势下企业档案工作的网络化管理

我国加入WTO为档案部门提供了良好的发展机遇，同时也给档案工作带来了新的挑战。如何应对“入世”带来的冲击，是摆在企业档案工作者面前的一大课题。笔者认为实现“档案网络化管理”是应对“入世”、与国际接轨的重要前提之一。     

企业自主可控环境下重要档案互为异地备份的策略

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录，是企业不可再生的财富。我国的企业遍及全国各地，而我国的地震带涉及面较广，水灾、地震、海啸、泥石流等自然灾害频发。为进一步落实国资委提出的中央企业全面开展风险管理工作要求，同时适应企业可持续发展对档案工作的需求，部分中央企业已不同程度地开展了档案异质备份工作，异地备份工作目前处于研究探索阶段。如何规范并有序开展档案异地备份工作，确保重要档案的安全保管与利用尤其重要。运用档案保护学的理念和现代信息科学的技术方法，开展企业重要档案异地备份工作，可以规避风险，为企业重要档案异地备份工作的推广与应用探索出一条新路。