高校档案资源信息化发展探索研究

随着高校的跨越式发展,档案资源数量急剧扩张,用户对档案信息服务的需求日益多样化,然而档案管理却一直采用简单的、封闭的管理及服务模式。本文结合IT技术、网络发行及档案开放服务等理念,探讨创新高校档案管理和服务模式的有效途径,提出通过加快档案资源的信息化建设,实现更高水平的档案信息服务。     

树立科学发展观档案工作与构建和谐社会同步

高校档案管理理念是开展档案文化事业的重要组成部分,是高校档案管理的核心。由于高校档案与社会、文化的天然联系,在知识经济环境下,高校档案工作要求得自身生存和发展,构建并及时调整高校档案管理理念具有十分重要的意义。高校档案管理必须遵循科学发展观,牢固树立服务公众、社会,以人为本,不断创新,与构建和谐社会相同步的基本管理理念。     

数字档案馆是创新高校档案工作服务机制的必由之路

高校的改革和发展离不开档案工作,档案信息化水平对于高校办学有着举足轻重的作用。许多高校通过晋升国家一级、国家二级或省级档案目标管理单位,添置了现代化信息技术设备,大大提高了档案微机化管理水平,为档案信息化建设奠定了良好的基础。高校的档案工作应按照国家档案局制定的《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,把建设数字档案馆列入学校事业发展规划,充分利用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案之路。以发展数字档案馆为目标,创新档案工作服务机制,使档案实体的传统管理向档案信息的现代化管理转型,以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

知识经济时代企业档案工作的研究

目前,知识经济正以信息化为先导在世界范围内迅速发展.在知识经济时代,档案作为一种知识资源,服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设.知识经济时代的档案管理将成为知识管理,档案服务将成为知识服务,档案机构的核心功能将是档案知识资源的服务与开发.     

高校档案馆如何为教学服务——从档案实践教学谈起

档案实践教学在档案人才培养中具有重要的作用,高校档案馆在服务档案实践教学中具有显著优势,可以充分发挥其资源优势和人才优势,开展多种形式的档案实践教学活动。如何才能更好地保障高校档案馆服务档案实践教学工作,需要在增加档案馆建设投入、加强档案干部队伍建设和转变档案服务理念上下功夫。     

新形势下如何做好高校档案工作

中国高校档案工作自我国成立初建立,至今已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架.其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展.随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击.如何做好高校档案工作,充分发挥档案的作用,从而更好地为学校的改革发展服务,是高校档案工作者目前亟需思考的问题.     

数字档案信息安全应用研究

科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,为档案信息化管理带来了极大的方便.如何有效管理和利用这些数字档案信息,保障数字档案信息的安全,已成为摆在我们面前的严峻问题.本文结合公司实际从数字档案信息安全管理的必要性、影响档案信息安全管理的几个因素以及应采取的有效措施等三个方面进行了简要分析和阐述.     

高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方，每天都会产生大量具有保存价值的文件材料，是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富，它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门，为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务；将科技成果转化为生产力，为科教兴国服务。     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

高校图书馆数字资源建设与服务

从高校图书馆数字资源建设与服务两方面进行了思考。提出在高校图书馆数字资源建设方面,应做好外购与自建、管理与维护、共建与共享;在高校图书馆数字资源服务方面,应注重数字资源服务人员队伍建设、数字资源服务软硬件配套建设和数字资源服务运作规则建设。     

基于知识图谱的军工研究所档案知识服务模式研究

随着军工研究所数字化转型进程的加快,对档案的服务保障能力提出了更高的要求.本文在分析军工研究所档案特点的基础上,阐述了知识图谱技术应用于军工行业档案服务的适用性.探索了基于知识图谱的军工研究所档案知识服务实现方式和流程,通过信息抽取、知识融合、知识加工以及知识更新,将无序的档案资源转变成结构化、网络化的知识体系,通过不...     

高校农业科技档案信息服务的社会化

高校农业科技档案信息服务的社会化即高校档案部门将静态的科技档案信息开发成有价值的动态的知识信息，使科技成果档案造福社会，满足农业领域对农业科技信息的日益增长的需求，积极为全面建设小康社会服务。     

网络环境下高校档案馆应服务于社会

高等学校是知识密集、人才密集、科技密集之地,高校档案馆馆藏档案信息资源具有为经济建设服务的得天独厚的自身优势。然而多年来,高校档案信息服务主要立足于学校内部,服务对象也仅限于本校的师生和科研人员,面向社会开展档案信息服务几乎还是空白。是高校档案不宜向社会开放吗?其实早在1984年的《国家教委六号令》中就正式提出:“高校档案馆应按照规定向全校和社会开放档案”。《档案法》和《档案法实施办法》中也明确规定以档案利用为中心内容,并指出除涉及国际、外交、国家安全等国家重     

高校档案文化解读

文化是人类认识和改造自然、社会以及人类自身的实践经验的总结和物质形态的凝聚;档案是人类认识世界和改造世界的历史记录,凝聚了人类的经验、知识和智慧,是一种宝贵的精神财富。因此,档案也是一种文化,即“档案文化”。高校档案文化是档案文化的一个领域,真实记录了高校教职员工在教学、科研、管理、生产等各项活动中的经验总结和知识信息。     

基于RSS的企业档案知识服务模式研究

RSS(Really Simple Syndication,简易信息聚合)因其主动"推送"的服务模式在企业档案知识服务中拥有无可比拟的优越性.本文在阐述相关研究背景的基础上,分析了RSS技术运用于企业档案知识服务的可行性,阐述了构建基于RSS的企业档案知识服务的系统架构和实现流程,从企业档案知识库建立、企业档案资源体系...     

企业档案的知识化管理

随着知识经济时代的到来,知识成为企业发展的最重要的资本。越来越多的企业认识到知识是企业的核心资产,并开始重视对这部分资产的管理以获取商业利益。全面实行知识管理,是企业管理的必然趋势。企业档案部门要借鉴知识管理的理念和技术,实行档案知识化管理,为企业创造经济效益,实现档案价值最大化。     

从档案知识服务角度谈档案鉴定理论的变革

档案鉴定是通过鉴别和判定档案的价值来确定其存毁,是档案管理中最为重要也是难度最大的环节之一.而档案知识资源是档案部门开展知识服务的基础,因此档案鉴定水平的优劣直接影响着档案部门开展知识服务的成败.     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

试论高校档案的价值鉴定

高校档案是社会档案的重要组成部分,近年来随着我国高等教育改革的高等教育大众化的推进,高校档案不但从数量上以惊人的速度在日益增长,而且在类别上也有了新的变化与突破.因此,应对新形势,解决高校档案工作中的新问题,使高校档案充分发挥其应有的价值,为社会和高校自身的发展服务,成为高校档案工作必须深入思考的一个课题.从高校档案工作的实践来看,面对日益宠杂的各类档案,高校档案价值鉴定理论显得相对滞后,成为做好高校档案工作的瓶颈.     

浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

随着知识经济时代的到来，知识管理在科研项目管理中的地位日益凸显，将科研项目档案管理和知识管理融合，由传统的“载体服务”向“内容服务”转变，由“重保管”向“重利用”转型，做好档案信息资源的深层次开发，使档案知识管理融入科研项目场景化流程，最终实现科研项目档案的管用、好用，为科研院所优化业务、创新管理、快速决策提供档案数据支撑。