企业档案信息化建设之策略及实施要点

本文较为全面地阐述了企业档案信息化建设之策略以及实施过程中的侧重点,阐明了企业档案信息系统建设必须目标明确、统筹规划、注重管理、慎选技术以及正确处理高效利用与安全保密的关系,强调了"三分技术、七分管理、十二分数据"完美结合的重要性。     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

以“设备合同”为切入点的企业工程设备档案管理初探

冶金制造企业的工程设备档案几乎占据了整个工程项目档案的50%,因此,工程设备档案管理的优劣直接影响到整个工程项目档案的质量。本文结合企业实际,针对钢铁企业工程设备档案的管理特性,阐述了以"设备合同"为切入点的工程设备档案管理方式以及所取得的成效。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

浅析档案在企业文化建设中的重要作用

档案作为企业在各项活动中形成的全部信息的总和,一方面它记述和反映了企业文化建设的历史进程,可以为新时期企业文化建设提供借鉴和依据;另一方面,对企业档案加强管理本身就是企业文化建设的重要组成部分.因此,档案在企业文化建设中具有不可替代的重要作用.     

档案库房环境智能化管理研究

档案库房环境智能化管理是建设现代化新型档案库房的重要内容.本文提炼了档案库房的环境管理要求,分析了传统档案库房环境管理方式及存在的问题.在此基础上,从硬件、软件需求以及系统架构三个方面阐述了档案库房环境智能化管理的实现.     

论加强企业档案管理对企业发展的促进作用

本文阐述了企业档案管理的重要性和企业档案在企业发展中的作用,从加强档案管理为企业决策提供科学依据,加强档案管理必须明确档案是企业的重要资源,以及加强档案企业管理是效益的体现三个方面论述了加强企业档案管理与企业发展的关系.     

新时期企业船机档案的全过程管理

船机档案是施工企业设备档案的重要组成部分,也是企业的"无形"固定资产.本文从船机档案的含义入手阐述了船机档案的特点,结合档案管理工作实际总结了船机档案工作中的重点要点,提出了适应新时期船机档案工作需求的全过程管理理念,并阐述了相应的实践方法.     

试论档案编研的必要性

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用.然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持"以利用为中心"的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一.     

企业档案工作目标管理深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况,可以发现,目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用.作为一种管理活动,档案工作目标管理的推广,促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理,推动了档案事业的健康发展.     

探讨与研究企业档案管理体制与模式的重要意义

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比有形资产更为重要的战略资源.企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是一项基础性工作,企业档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥着重要的作用.本文通过对企业档案管理体制与模式意义的探讨,以期进一步扩展档案服务于企业的途径与办法.     

浅谈如何做好企业档案管理工作

档案作为企业发展历程的重要记录载体,对于企业的发展具有重要的作用.做好企业档案管理工作对于维护企业记忆、推动企业经济发展、实现企业档案工作的可持续发展具有不可替代的作用.本文针对如何做好企业档案管理工作,结合自身档案管理工作的经验,提出一些管理措施和建议.     

企业数字化转型背景下精益管理在文件材料归档工作中的应用

在企业数字化转型背景下,档案工作要持续保证创造价值的能力就需要优化工作方式,导入精益化管理的理念,以最小的资源投入,尽可能多地发挥档案的价值.本文聚焦企业文件材料归档工作,探讨了传统管理模式存在的困境以及在企业数字化转型背景下导入精益管理理念解决困境的路径和方法.     

走企业档案网络化管理道路为企业发展服务

党的十六大提出"以信息化带动工业化,优先发展信息产业,用信息技术来改造我国的制造业,这是一项基本国策."因此,在带动企业科研生产经营管理、创新和增强企业市场竞争力等各项工作过程中,信息技术发挥着不可替代的作用,同时也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施.档案作为企业信息的重要组成部分,如何做好电子文件和电子档案的接收、管理和利用是档案管理部门面临的严峻课题.     

数字化转型企业的固定资产投资项目档案数据治理策略研究

2020年新冠肺炎疫情肆虐全球,"无接触式服务"成为复工复产的标配,企业数字化转型紧急提速,固定资产投资项目管理全流程数字化亟需打通档案数据管理这"最后一公里".本文提出项目管理平台档案化改造和档案系统信息化升级两大治理方向,建设支持档案需求的项目管理平台和支持大数据存管的档案系统,实现项目数据自动完整归档和智能组织,...     

浅析大型企业集团推行"大档案"管理的可行性

随着社会变革和企业发展,在企业做大做强的背景下,整个管理架构、组织形态发生了深刻变化,企业趋向于组织集团化、产业多元化、办公分散化,大型企业集团基本采取集中管控模式.如何在新形势下加强大型企业集团档案建设成为当前档案管理工作中比较重要的问题之一.本文结合当前企业档案管理中存在的主要问题,重点探索和研究推进大型企业集团"大档案"管理的可行性.     

企业生产经营忙万般业务终"规"档

随着我国经济社会的快速发展,作为市场经济的主体部分,企业的兴衰存亡对市场经济的完善、居民生活水平的提高等起到了至关重要的作用.而在整个企业运营中起着重要作用的档案工作,以其丰富的信息资源为企业日常经营运转提供支持.本文对比全国档案事业发展"十三五"与"十二五"规划纲要中的标准规范,阐述企业档案工作如何在"十三五"规划大背景下顺势而为,更好地为企业发展服务.     

基于TDQM方法的企业档案质量管理提升研究

本文基于全面数据质量管理(TDQM方法)论述了企业档案质量管理存在的问题及解决对策,通过运用信息质量成熟度模型定位档案质量成熟度,进而使用鱼骨图分析影响企业档案质量的原因,并按照TDQM任务周期的要求对企业档案质量管理进行全面论述,旨在提高企业档案质量.     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.