实物、荣誉档案的管理

实物、荣誉档案是企事业单位、团体或个人在社会活动和经营活动中获得的并且归档保管的各种奖状、证书及其它奖励品,以及由于互相协作、友好往来而得到的馈赠品、纪念品等.     

实物、声像档案的数字化管理

随着信息技术的发展,需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类和形式越来越丰富,传统档案管理的机制显然已不能满足这些需要,因此,人们提出了数字化档案管理的设想。     

实物档案的特征及实物档案体系建立的必要性

实物档案是待深入开发的档案体系之一,是扩展档案管理领域的发展方向,笔者在档案管理的实践中,围绕实物档案的基本定义、特征、作用、与其他档案的比较等问题做了初步的探讨,对建立实物档案体系的必要性进行了浅显的论述。本文力图将具体工作的实践经验同理论研究加以概括,以飨读者。     

探讨会计档案的规范管理

会计档案是记录和反映会计实践活动的历史记录,它以丰富的原始数据和恒定不变的价值量为使用者提供可靠的信息,为各单位制定规划、计划、调查取证以及进行决策提供依据和咨询材料。     

浅谈数码照片档案的规范管理

随着电子技术和信息化技术的发展和成熟,数码照片形成的电子档案逐渐成为档案管理工作中的一个重要组成部分,因此数码照片档案将是档案的重要载体之一.本文针对数码照片档案管理工作的现状和存在问题以及数码照片档案的收集、整理、保管等工作的规范化谈了一点认识和体会.     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

实物档案——风雨兼程二十年

上世纪九十年代,档案界的一些专家、学者提出了"实物档案"这一全新的概念.让人意想不到的是,这好比是一石激起千层浪.围绕"实物档案"这一概念,赞同与反对两方经过近二十年的唇枪舌战,仍未得出最终的结论.     

实物档案的网络远程提供利用

随着网络技术的不断发展,网络正快速地进入企业管理的每个方面.网络远程提供档案服务是一项全新的工作方式,根据企业的特点和职能人员的要求,借助计算机网络为其提供优质的服务,这是档案界当前急需研究的课题.实物这一特殊载体的档案种类该如何进入计算机现代化管理体系中?如何借助网络进行传递和发挥作用?     

对荣誉类实物档案散存现象的思考

荣誉类实物档案是指企业在各项工作和管理活动中形成的具有保存价值的实物及相关文字材料。由于载体形式的不同,我们将上级部门授予的各种形式的表彰,如：奖励证书、奖状、贺电、贺信、奖牌、奖杯、锦旗、徽章及失效的印章、著名人物和有关领导的题词、书画等称荣誉类实物档案。而以文件形式保存的载体,我们将其归入文书档案。     

依托项目档案验收规范项目档案管理

国家档案局《重大建设项目档案验收办法》（档发（2006）2号）和原国防科工委、国家档案局《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》（科工办（2007）161号）两个文件的先后颁布实施，把固定资产投资项目档案验收工作提升到一个新的高度，通过政策的权威性确立了档案专项验收的力度，既规范了项目档案的管理流程，     

规范公文处理工作提高档案质量

众所周知,文书处理与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性.文书处理与档案工作的衔接主体是公文,公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效力与规范体式的文书,是进行业务活动的重要工具.文书处理与档案管理是一个整体的两个方面,离开撰制有序、齐全完整的公文,档案就成为无源之水、无本之木;离开科学严谨的档案整理工作.公文的凭证性、依据性、历史的见证性也就无从体现.文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工作流程中紧密相关的工作环节.     

建立和规范信用档案的思考

企业信用档案是指企业在经济交流、日常管理和社会活动过程中形成的反映企业信誉状况，且对企业具有保存价值的各种记录。它由企业自身的诚信建设、社会公众管理部门对企业诚信的认定、企业服务对象对该企业的认可程度、合作伙伴的信用程度四部分组成。     

规范医院科研档案管理 发挥档案资源价值

医院的科研档案是在医疗、科研、教学研究和实践活动中形成的具有保存价值和开发利用价值的原始记录,是医院档案的重要组成部分,它在一定程度上反映了医院的医疗水平.我院是一所三级甲等综合性医院,有一百一十多年的悠久历史,历年来获得了丰富的科研成果,现在每年也都有不少的科研课题和科研成果产生,科研档案的管理显得越来越重要.     

改变方式健全规范加快档案信息化建设进程

档案信息化建设的第一个成果就是馆藏档案的数字化。馆藏档案大部分以数字形态存在,以往适用于传统纸质载体档案的管理方式已经不适用于管理数字化档案了,必须改变工作方式,健全工作规范。     

规范高校科研档案归档工作的探讨

科研档案是高校科学技术研究活动的直接记录,科研档案的规模和质量反映着学校不同历史时期科研学术水平。科研材料归档完整、齐全、系统是提高科研档案质量、搞好科研档案工作的基础