强化档案信息质量促进档案开发利用

开发利用档案信息资源是企业档案工作永恒的主题,收集、整理档案的目的是为开发利用档案信息资源提供保证.随着企业的不断发展,生产规模的不断扩大,档案信息的利用率与日俱增,档案信息的丰富与否直接影响着档案开发利用.如何使档案信息在企业生产经营中充分发挥作用,更好地为企业服务,档案信息质量起着至关重要的作用.档案信息质量是档案和档案工作的生命,档案信息质量与档案开发利用工作息息相关,二者是互相依存、互相影响、互相制约的关系.     

开发档案信息资源有效服务企业

随着经济、政治、科技、文化及各项事业的快速发展,社会对档案信息的利用提出了"快、准、精、优"的新要求.档案工作已从传统的以档案实体管理为主,转变为以档案信息管理为主,不断强化档案信息的开发和服务.     

谈新时期企业档案编研工作

随着企业的不断发展,企业在生产经营中对档案信息的需求和利用愈加频繁.如何在新时期开展档案信息资源的开发与利用工作,使其充分为企业各方面利用,为企业各项工作提供有价值的信息,是摆在档案管理人员面前不容忽视的问题.笔者就如何推进和完善新时期企业档案编研工作提出了建议和实施办法.     

档案信息安全与管理

改革开放以来,随着国家经济发展水平的不断提高,计算机网络信息技术的发展和应用,为我国档案信息化管理带来了极大的方便。不仅提高了档案信息资源管理的效率,也有助于提高档案信息资源管理的安全性。档案信息资源无论对个人、单位还是国家都是至关重要的。因此,做好档案信息管理工作,保证档案信息的安全是当前档案工作的重中之重。     

信息时代加强电子档案著录工作的建议及对策

在信息资源向数字化网络化发展的信息时代,电子档案数量不断增长,为了使电子档案得到有效的利用,实现电子档案信息资源的共享加强电子档案著录工作尤为重要.     

论现代档案人员的信息素养

信息是现代社会的宝贵资源,信息的价值将随着市场经济全球化竞争不断飚升。正如世界著名未来学家阿尔温·托夫勒预言:“谁掌握了信息,控制了网络,谁就掌握了整个世界。”信息时代的到来,使我国档案工作既面临难得的发展机遇,又遇到严峻的挑战。科学技术的迅猛发展以及在档案工作领域的广泛运用,使档案工作的科技含量越来越高。21世纪的档案工作,将是一个知识、信息高度密集的领域,档案工作的信息化程度越来越高,与此相适应档案工作者的信息素养要求也越来越高。在以往的档案学理论研究、档案学教材的编写和档案知识的传授中,我们虽然加强了…     

高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。     

电子档案安全管理体系研究与构建

伴随着大数据时代的到来,档案管理也步入了电子化时代.档案作为信息资源的载体其安全性不可忽视.随着信息化技术的发展和电子平台的创建,电子档案信息安全隐患不断增多.为了保障电子信息的安全、避免信息泄露,档案管理部门应当采取系统、全面的措施,构建高效的电子档案安全管理体系.     

档案专项审核对高校干部人事档案工作发展的影响

在高校干部人事档案信息审核工作中,存在干部人事档案信息前后记载不一致、归档文件材料不规范、重要的档案文件材料缺失等问题.本文从组织因素和个人因素两个方面剖析了问题存在的原因,提出今后高校干部人事档案的工作重点在档案材料的鉴别、收集等工作上,同时还要加强档案的宣传工作,增强师生的档案意识,不断提高高校干部人事档案案卷质量.     

档案工作转型升级、提质增效的途径

随着信息化时代的到来,传统的档案工作受到了严峻的挑战,同时信息化的高速发展也给档案工作带来了发展的机遇.面对信息化这把双刃剑,如何接受挑战、抓住机遇,需要档案部门不断地对档案工作进行转型、升级和提质增效,采取有效措施推动档案工作的稳步发展.     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

人类已进入信息化、网络化的时代,计算机网络技术的出现,不仅使科研工作效率大增,更重要的是推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战,为实现信息资源共享提供了可能。一、计算机网络技术成为档案现代化管理的重要手段在知识和产品不断更新换代的今天,我们对档案信息资源的开发和利用越来越频繁、广泛和迫切。目前,档案现代化管理大多还只停留在计算机辅助人工管理阶段,建立的档案微机系统也是以单一档案管理系统为主,不具备深层次开发利用档案信息的特征。档案计算机管理系统只能为本单位的档案工作服务,没有考虑到与企、事业单位全局工作的联系。利用计算机网络技术将各部门的计算机设备互联,建立“集     

现代企业档案编研工作研究

一、现代企业档案编研工作的必要性和迫切性 近年来,随着企业档案工作的不断发展,依法治档的意识不断增强,企业档案编研工作受到各级领导的重视和关注,档案编研工作逐步开展起来。广大档案工作人员也以高度的政治责任感和历史使命感,以科学、严谨、务实的态度,投入到档案编研工作实践中去。档案编研工作做得好、挖掘得深,能为社会和企业发展提供更好的服务,为领导决策提供准确的信息,编研材料起着重要的参考和借鉴作用。     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.     

论科技档案信息资源开发利用工作中网络技术的应用

在知识经济和现代化技术高速发展的今天,网络技术已经渗透到社会生活的方方面面,日益深刻地影响着人们的生活、学习和工作.网络技术推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战.作为在企业生产经营管理活动中有着重要的凭证和参考作用的科技档案,如何适应信息社会发展的需要,如何利用计算机和网络技术提升其信息服务的质量和效率,实现信息服务工作的网络化和数字化,成为每一位科技档案工作者面临的急需迫切解决的课题.     

如何做好档案的提供利用

档案的提供利用工作就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过一定方式、方法直接为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项档案业务工作.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需要,也是档案工作自身的价值和发展的必然.     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

造船企业档案信息化建设思路

国家信息化建设的推进,电子政务的应用,对档案和档案工作产生了巨大的影响。档案作为人类社会活动客观、真实的记录,其信息本质为档案工作的发展带来了新的机遇和挑战。一方面,作为“信息资源之源”的档案信息作为社会基础信息资源的重要组成而受到重视,档案的价值不断得到体现;另一方面,社会信息需求的不断扩大,对档案工作服务质量提出更高的要求,如何充分利用先进技术,加快档案信息化建设,适应新的社会环境,是档案工作面临的重点问题。     

加强档案利用工作为图书馆发展服务

随着社会的发展和时代的进步,人类已进入了信息时代,因而作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性正日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.如何加强档案利用工作,适应新形势的需要,已成为当前档案工作的一个重要课题.图书馆档案工作的出发点和落脚点,同样也是提供利用,为图书馆的建设和发展提供服务.     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

电子档案信息安全保障体系建设的研究

电子档案信息是随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术等在档案及其管理、利用诸环节中的不断发展而衍生的一种新事物。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,同时在电子档案的采集、整理、归档、