信息时代档案管理存在的安全问题与对策

随着科学技术的迅速发展,计算机在各个领域的普及和网络化的出现,使人类进入了信息化社会和电子时代.信息数字化及由此提出数字信息的管理模式,已经深刻地影响着档案管理全过程,档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式和方法必将得到新的突破,无论是管理理念,还是管理的技术手段和途径,将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越.电子档案是信息时代档案管理发展的产物,电子档案的产生大大降低了档案管理的工作强度,提高了档案管理的工作效率.     

电子档案管理措施的探究

随着时代的发展,电子档案在档案工作中逐渐占据主导地位.本文结合实际工作以及对电子档案的概念、特点的分析,从电子档案载体保护,电子档案的真实性、完整性和安全性以及档案管理人员培养等方面探究了电子档案管理的有效措施和方法,以便科学合理地开展电子档案管理工作.     

电子档案信息安全刍议

随着计算机技术、通信技术、网络技术的应用与普及,电子档案应运而生,电子档案的生成、传递、归档、整理、立卷、保管、利用等各环节存在诸多安全隐患.本文分析了影响电子档案信息安全的因素,提出从建立健全电子档案信息安全的法律法规、标准规章和制度;提高安全防范意识,建立安全防范机制;提高档案管理人员的综合素质;选择优质电子档案信息存储载体;创造适宜的载体保护环境以及提高电子档案信息安全防范技术等方面,阐述了保护电子档案信息安全的措施,以保证电子档案信息的真实、完整、可用和安全.     

电子档案与纸质档案并存期科技档案的管理与控制

在世界信息技术迅猛发展的趋势下,我国档案工作正步入电子档案管理的新阶段,这不仅是一个挑战,也是赋予电子档案管理新的机遇.王刚同志在全国档案科教会议上指出:"我们在世界新的发展潮流面前,要紧跟时代步伐,要坚持有所为,有所不为的方针,对档案事业有重大影响,在档案工作中具有广泛应用前景的关键技术,要坚持有所为".因此,我们要加强对电子文件的学术研究,甚至要考虑比纸质档案管理更为广泛的问题,同时也不能放松对质纸档案的管理.把电子档案和纸质档案管理好、利用好,使各种载体的档案在信息开发和利用中发挥更大的作用.     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

数字档案馆环境下档案信息安全保障

随着现代信息技术的发展,传统档案管理模式亟需改变,新的档案管理模式即数字档案馆应运而生,与此同时给档案信息安全保障工作带来了挑战.如何在新的档案管理模式下保证档案信息在存储、利用过程中的安全,从而建立起一个确保档案信息安全的风险防范控制体系,成为档案研究关注的课题.本文主要探讨馆藏数字档案信息安全保障存在的隐患及解决策...     

涉密电子档案的管控对策

涉密电子档案是数字档案中的重要组成部分,一旦发生泄密后果不堪设想.本文通过对涉密电子档案管理和利用现状进行分析,指出目前涉密电子档案管理存在的风险.论述了经过研究和实践发现可以通过搭建安全的运行环境、制定完善的实操制度、实施具体的业务管理措施和提高档案管理人员的管理水平等方法,加强涉密电子档案的管控,最终达到确保涉密电...     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

“单轨制”运行下电子档案风险防控的影响因素与应对措施

在大数据时代背景下,档案管理工作逐步迈上信息化、数据化的道路,档案管理模式也发生了根本性的变化。但由于大数据本身存在一些局限,如社会安全、隐私安全等问题,给电子档案管理的发展带来了不稳定因素。因此,如何有效防控电子档案风险、更好地利用电子档案就成为档案行业关注的焦点。     

浅议企业档案的信息化建设

档案信息化建设是指档案管理模式从档案实体管理向档案信息管理转变的过程,是时代发展的必然趋势,也是档案管理的根本要求.本文对档案信息化建设的必要性和重要性进行了阐述.     

电子档案管理浅析

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。     

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。     

企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.     

档案管理的信息化

随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展。从最初的手工档案管理,到公文、档案一体化管理,不仅繁冗、复杂,浪费了很多的人力物力以及存储空间,而且不可避免的是纸质的档案不能长期完好的被保存下来。新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。全国档案信息化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入信息社会的脚步。     

信息时代档案的保密工作

档案记录着国家和企事业单位的机密信息,档案安全与否事关国家和企事业单位的安全.本文论述了信息时代档案保密工作所面临的新挑战,并对军工科研院所的档案保密情况进行分析,从两个方面提出完善电子档案保密管理制度、建立并严格执行电子档案查询利用制度以及加强档案管理人员的培训等措施,以此加强信息化条件下的档案保密工作.     

网络环境下对档案信息资源共享的探讨

进入信息时代以来,档案信息资源的社会共享面临着时代的考验."区域化—网络化"已成为现代档案管理的基本模式.档案的利用是档案工作的最终目的,只有将统筹规划、队伍建设、信息整合、网络防护等,几个方面相互融合,才能实现档案信息资源共享.     

浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略

随着时代的发展，传统的档案管理方式已经不能适应新时代档案管理的要求，影响了后续档案工作的的开展，同时对社会的发展也造成了一定的困扰。本文针对新时代背景下档案管理的发展现状进行了分析，针对不足之处提出了改进的策略，包括构建规范的综合性档案管理制度体系、细化档案管理安全保密制度、完善档案管理归档制度以及制定电子档案管理系统相关规范标准等建议。     

试论电子文件与电子档案

随着时代的发展,社会的进步,电子文件以其独特的优势越来越多的介入到日常各项事务中,并且发挥着重要的作用,档案部门也逐步将其纳入归档范围.由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得无纸化办公成为现实.档案管理如何适应电子信息化时代到来,做到与时俱进不断创新发展,成为当前档案工作者需要不断加以关注研究的新问题.     

试论电子档案的开发与利用

在科技飞速发展的知识经济时代,网络和信息已成为人们生活必不可少的精神食粮。随着电子信息在政治、经济、科技等各个领域发挥着重要作用,档案管理的手段、载体和途径也在发生着根本性的变化。面对新的机遇和挑战,如何做好新形势下电子档案信息资源的开发和利用,是档案管理者探求的一个重要课题。     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。