Access数据库在核电项目文件材料归档管理中的应用研究

核电项目工程建设周期长,参建单位多,设备安装数量大,给项目文件材料归档管理带来很大挑战。如何借助有效的工具实现项目文件材料归档的系统性管理是摆在档案管理人员面前的艰巨任务。本文基于核电项目文件材料归档工作的特点和Access数据库功能,提出将Access数据库技术应用到项目文件材料归档管理中,阐述了初步设计和具体的应用方法,以解决项目文件材料归档管理中的难点,进而提升核电项目档案管理系统化和精细化管理水平。     

企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

电子招投标背景下的招投标档案管理

招投标是固定资产投资项目建设过程中的重要环节，招投标档案是项目档案的重要组成部分，是项目建设过程中各类检查、巡视、审计、验收等查验的重点。在国家大力推广电子招投标的背景下，建设单位应做好招投标电子文件归档及电子档案管理工作。本文分析了招投标文件电子归档的现状及问题，并提出招投标全过程档案管理的要求。     

项目档案的部门组卷与整理

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是对建设单位固定资产投资项目文件管理状态的全面考核.文章依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)阐述了项目文件的类型及相关部门职责,项目文件的部门组卷方法以及建立项目档案管理责任制度的内容及方法.     

项目档案的部门组卷与整理

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是对建设单位固定资产投资项目文件管理状态的全面考核。文章依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)阐述了项目文件的类型及相关部门职责,项目文件部门组卷方法以及建立项目档案管理责任制度的内容及方法。     

对“归档章”的意见与建议

《归档文件整理规则》中规定,对单份文件归档需加盖归档章,并对归档章的项目与格式作出了明确的规定,规定如下: 在档案工作的实践中,笔者认为该归档章对单份文件归档所应标注的项目不完全实用,现提出意见与建议如下: 意见一:该归档章无记载文件“页数”项。一件文书档案共多少页,最好在归档章上体现出来,以便对借出归还的档案页数是否缺损一目了然。建议:将“室编件号”项,改为“件号及页数”,     

企业文件材料归档管理

国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会颁发的《国有企业文件材料归档办法》中明确规定了企业应当建立文件材料归档制度、企业文件材料的归档范围、归档时间、归档要求,要保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。     

重点建设项目前期文件收集归档中存在的问题及应对措施

企业重点建设项目(以下简称项目)文件既是重点建设项目的历史记录,又是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据.项目文件包括项目前期文件、施工文件、监理文件、竣工文件等.其中项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件,由于时间跨度长、涉及相关单位和人员多等因素,在收集归档中容易出现问题.     

企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策研究

本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例,从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题,并通过相关试点单位工作实践经验的介绍,为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

核电建设项目EESR文件移交归档工作难点解析

本文探讨了在核电项目建设活动中,工程设备、系统安装过程产生的主要施工记录文件和试验过程记录文件(简称EESR),探讨了如何随工程建设进展同步完成移交归档工作.     

对创建电子文件归档管理科学化机制的探讨

实现档案信息化管理,一个重要环节是电子文件归档管理科学化.本文依据电子文件管理的特点,借鉴国外电子文件管理经验,对创建电子文件归档管理科学化机制加以探讨,旨在为实现电子文件归档管理规范化、科学化创造条件.     

对建设工程电子文件归档工作的认识

随着《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》和《江苏省建设工程声像档案管理办法》等文件的颁布,建设工程电子文件的报送及归档工作已经由文本电子文件向声像电子文件发展,本文根据建设工程电子文件归档的最新要求,阐述了对建设工程电子文件归档工作的新认识。     

三维设计电子文件管理研究与实践

随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题.本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题.结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系...     

论固定资产投资项目档案的精细化管理

通过分析项目档案工作的重点难点,提出项目档案工作应全面融入项目建设,实施全过程精细化管理,针对项目文件的质量、收集、监督指导、归档滞后等问题,提出具有针对性的对策措施,推动项目档案工作的高质量发展,实现项目建设和项目档案工作共享共赢的目标。     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

加强科技计划项目档案管理的意义及对策

一、建立科技计划项目档案体系的重要意义2006年12月18日,国家档案局8号令公布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,在这个文件的8.7.3条款中规定:"固定资产投资、科技计划审批(核准)、管理、验收(评估)等文件     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档：或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性．使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。