浅谈《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》的特点

2006年12月18日，档案界传来期待已久的好消息，由国家档案局组织众多专家参与编制、历经数年、近50次易稿的《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）公布施行了。这是继1987年12月4日颁布《机关文件材料归档与不归档范围》及《文书档案保管期限表》19年后，我国再一次根据形势发展的需要出台的新《规定》。     

重新编制《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表》的方法探索——以中国电子科技集团公司第七研究所管理实践为例

编制企业文件材料归档范围和保管期限表是企业档案管理工作的重要内容,也是企业档案管理工作的基石.本文基于笔者所在企业档案管理工作实际,探讨了重新编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的方法,提出编制方案和措施,以及编制过程中应注意的问题.     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》公布施行

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式公布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,此《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订。修订的主要内容：一是将上述两个文件合成一个文件，并上升为行政规章；二是改革文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法改为“永久”和“定期”，定期中再分为30年和10年。     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定. 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录.     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理，而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上，于2006年12月18日，以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，     

安全生产考核档案归档范围及保管期限研究

安全生产考核档案是安全生产责任追究的重要依据,在国家实施安全生产管理中具有重要的作用。针对安全生产考核档案存在的归档不全等主要问题,采用归档范围和档案保管期限表制定科学方法,研究了通信工程安全生产考核档案的归档范围和保管期限,为进一步加强安全生产考核档案工作奠定了基础。     

机关档案保管期限的划定与实践

2006年12月18日国家档案局颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)(以下简称新《规定》).此新《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订.     

关于档案保管期限表的几点思考

档案保管期限表是人们开展档案鉴定工作的指导性标准性文件,依据档案保管期限表进行鉴定工作,可在一定程度上避免个人认识的局限性和片面性,提高鉴定工作的效益,防止错误地销毁档案。理论界认为现有的档案保管期限表存在着许多不足之处,还不能真正起到鉴定的依据和标准作用。主要表现在:鉴定标准单一;条款太少,过于概括:界限模糊随意性大;身兼二职,难以两全。因此,许多学者都提出要修订和完善档案保管期限表:条款应适当细化,且准确、全面、系统;要体现鉴定标准的多元性;分层制定档案保管期限表,形成鉴定标准体系;要具有科学性、可操作性、实用性等等。对此笔者持赞同意见。但我认为,我国现在档案鉴定工作严重滞后,既同档案     

呼吁尽快实行档案保管期限表审批制

档案鉴定工作的现状迫切要求基层尽快实行档案保管期限表审批 制档案保管期限表是开展档案鉴定工作的标准和依据。但在目前档案鉴定工作实践中，它并没有发挥预期的作用，表现在三个方面：一是档案保管期限表从制定到具体的鉴定依据都带有不全面性、阶段性和主观性，使档案工作人员在鉴定工作中主观随意性大，因而缺乏约束     

企业文件材料归档管理

国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会颁发的《国有企业文件材料归档办法》中明确规定了企业应当建立文件材料归档制度、企业文件材料的归档范围、归档时间、归档要求,要保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。     

浅析企业文件材料收集归档质量控制策略

企业文件材料的收集归档工作是档案工作的起点和基础,是丰富和优化室藏档案的重要手段,收集归档质量直接影响档案业务工作的水平.本文主要针对目前企业文件材料收集归档工作中存在的问题进行了简要的分析,提出应采取的对策和措施,旨在提高企业档案质量,发挥档案在企业中的利用价值,为档案工作健康持续发展奠定基础,使企业档案资源最大化,并发挥其决策凭证和参谋助手作用.     

适应新规定新要求切实做好烟草行业档案管理工作

一、适应新的要求，改进国家烟草专卖局档案工作制度 国家档案局于2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称8号令）对1987年以来实行的机关档案归档工作进行了重大改革。8号令的发布不仅对机关正确界定文件材料归档范围，科学划分文书档案保管期限有着重要的指导作用，     

浅谈企业建设项目文件材料归档

本文结合成都中电锦江信息产业有限公司(简称公司)开展企业建设项目文件材料归档工作实践,阐述了企业重大建设项目文件材料收集归档的做法和经验,笔者提出了总结的一些工作体会。     

对企业文件材料归档控制的认识与实践

归档文件材料的齐全、完整与准确是企业档案工作的起点和关键。要提高企业文件材料的归档控制能力,彻底解决"收集难"的问题,企业档案部门就必须从建立健全管理网络、加强宣传教育、完善管理制度、实施分级考核等方面入手,创新归档控制措施,保证企业文件材料归档的及时、准确和完整。     

浅谈企业科技文件材料归档工作的重要性

科技文件材料的归档工作是科技档案形成的必要环节,它与科技、生产活动密切相关,是科技信息重要的存储工作,也是建立科技档案系统的必要前提。本文简要地介绍了对科技文件材料归档工作重要性的认识。     

新时代背景下积极推进档案销毁工作

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已颁布施行四年,在档案管理实践中档案管理人员往往将工作重点放在归档范围和保管期限的制定上,而忽略了档案销毁工作.本文探讨了新的归档范围和保管期限规定施行后,档案销毁工作的现状,其重要性和呈现的新特征及在新时代背景下如何开展档案销毁工作.     

做好企业经营档案的立卷归档工作

企业的经营档案是企业在经营工作中直接形成的,记录了企业经营活动的真实历史。企业要生存、发展,就要利用这些档案为企业服务,为本企业领导进行经营决策提供可靠依据,使领导能够准确地了解综合信息,随时掌握市场需求和变化,使领导的决策能有的放矢,从而开发新产品、新市场,使企业在竞争发展过程中立于不败之地。随着企业经营机制的转换,面对市场的激烈竞争,企业经营档案的作用越来越显著。近几年来,一些企业对经营档案管理非常重视,利用其经营档案收到了很好的经济效益和社会效益。但有些企业对经营档案管理不完善,认为企业经营活动产生的文件材料没什么重要的,不必立卷归档,致使许多需要归档的     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

国有企业文件材料归档办法

第一章总则第一条为规范国有及国有控股企业(以下简称企业)文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,制定本办法。