档案是企业宝贵的精神和物质财富

“档案是企业宝贵的精神和物质财富,是不可再生的资源,一个企业生存发展壮大的历史过程就埋藏在档案之中。企业档案信息工作不仅是企业科学管理的重要基础,而且是体现企业科学管理水平的重要标志。”概括成一句话“企业要生存,企业要发展,没有档案信息工作根本是不行的!”这是我们集团公司领导班子成员一致的认识。早在90年代初,我们就尝到了档案工作的甜头,例如剑南春“六五”扩建工程档案为筹建剑南春“八五”扩建工程服务,仅三材(砖、水泥、钢材)和征地就为企业节约了投资近三千万元。为此,我们领导班子更加重视档案工作,加强管理,加大投…     

企业档案数字化探索

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代。企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。未来，“数字化将决定我们的生存”，档案工作要与时俱进，更好地为企业发展服务，实现档案数字化管理是档案工作的必由之路。     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

夯实基础 强化服务——对新形势下做好企业档案信息资源开发利用工作的思考

在当今社会主义市场经济中,企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大,不断创造经济效益和物质财富,实行科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制,都离不开对企业档案的依赖。如何大力开发企业档案信息资源,为企业发展服务,是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容,也是企业档案工作的中心任务和基本目的。     

试论档案信息化建设

我国已加入WTO组织，与世界接轨已毋庸置疑，作为信息资源重要组成部分的档案，其管理工作如何与时俱进，更好地为企业的生存、发展服务，是档案工作面临的紧迫课题。解决这一问题的唯一方式是加快档案现代化管理和信息化建设的步伐。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法，鉴别和判定档案的价值，挑选有价值的档案由档案机构继续保管，剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运，是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节，它直接影响并制约着企业档案工作的开展，处置不当将会影响企业的生存与发展。     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

坚定信心 知难而上 勇于创新 努力为东风汽车公司工作大局服务

过去的一年，东风汽车公司档案系统各专业厂(子公司)、部、处档案部门和700多专(兼)职档案人员，紧紧围绕公司。质量、营销、改革”三大主题，以全面开展企业档案工作目标管理为主线，依法管理企业档案工作，强化档案基础业务建设，努力提高科学管理水平，积极主动提供有效服务，为东风公司取得较好的经营绩效做出了贡献，创造性地发展了东风公司档案工作。     

企业档案工作若干问题的探讨

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,随着社会经济的不断发展,现代化企业的改革也在不断深化。作为企业实现科学管理的重要基础工作之一的档案工作,在促进企业发展,提高企业内在素质和竞争力,全面建设现代化企业过程中正在发挥越来越重要的作用。     

浅谈企业档案的保密工作

加强新形势下的保密工作,确保国家秘密、企业商业秘密及档案工作秘密的安全,对于维护企业安全和利益,保障企业生存和发展,提高市场竞争力,具有十分重要的意义。在激烈的市场竞争中想立于不败之地,必须确保企业的各项技术参数及经营运作情况的保密性。企业在努力开发档案信息资源的同时,如何做好档案保密工作,是摆在企业档案工作者面前的一...     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

以自主创新精神不断提升企业档案管理水平

十一五期间,中央企业把自主创新工作放在十分重要的位置,紧紧围绕企业主业发展和规划调整,正确选择自主创新的突破口,努力掌握自主创新是企业自身生存和发展的需要.在这种大环境下,档案工作如何做好自主创新,如何让自主创新更好地为企业的生产经营工作服务,是档案工作者要认真研究的课题.     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

从东锅实践谈企业档案编研工作

档案编研工作是企业档案管理工作的一项重要内容,是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式。档案管理人员通过档案编研工作,主动、系统、广泛地提供档案信息利用,不仅可以充分发挥企业各类档案的潜在价值,而且还可以促进企业档案管理水平的提高,扩大企业档案的影响力。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

亦苦亦乐话档案

最近，我的一位在北京某机关从事档案工作的朋友，在给我的一封信里说他自己大学毕业“嫁”到机关近二十年来，长年忙于收集、整理、编研档案信息，已把人生中最美好的青春献给了档案事业，现如今已是“半老徐爷”了。喜欢幽自己一幽的我那位档案朋友，其实才三十过八。然我却还比他大几个月哩。他是半老徐爷，我便要想想自己是不是还有点“风韵”。