电子文件与电子档案管理的研究

随着社会进入高科技信息时代,计算机已被广泛应用于各种领域.面对日益高涨的信息化改革浪潮,以传统手工作业为主的档案行业自然也不能置身于外,优存劣汰的生存哲理迫使档案从纸质文件形式向电子文件形式飞速转变,造成了在当今信息化社会,档案信息记录的主要形式表现为电子文件,它的产生、移交、归档、管理和利用都是在基于互联网、局域网等环境下利用计算机进行的.     

电子文件与电子档案管理的研究

一、电子档案管理的现状及问题的根源 1．对电子档案管理的认识存在一定局限性 电子文件之所以涉及范围迅速扩展、数量急剧增加,最主要的原因就是计算机网络化的快速发展。多数办公自动化网络的建设没有档案部门参加,而多数档案工作者又对计算机网络了解甚少,缺少参与的能力。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件﹙electronic records﹚是指人们在社会活动中形成的,以数码形式记录于磁带﹙magnetic tape﹚、磁盘﹙disk﹚、光盘﹙compactdisc﹚等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

对企业电子文件归档工作的思考

电子档案是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天，企业中每天都有大量电子文件产生，企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求，采取积极措施，抓好电子文件归档管理工作。同时，要立足于有限的资源，更多地从企业需求的角度出发，使其与企业的发展要求相吻合。     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

电子文件与电子档案管理研究

随着现代电子技术的广泛应用,特别是计算机技术、缩微复制技术、光盘多媒体技术、声像技术和现代通信技术相结合的信息技术的迅速普及,以及各企事业单位文档一体化和无纸办公的逐步实现,各类文件材料的信息化、电子化程度进一步提高,     

基于知识管理的企业文档管理模型研究

文档管理和知识管理有着紧密的联系,企业文档的管理过程中需要对知识进行获取,然后对企业知识进行应用、共享与创新。本文针对的知识管理系统和企业实际业务联系紧密的问题,根据企业的实际文档需求,提出了一个基于知识管理的企业文档管理模型,实现了对知识进行获取和利用的功能,最后构建了一个基于知识管理的企业文档管理的框架结构。     

S7-200 PLC高速计数器在电子调速器仿真训练器中的应用

高速计数器的主要功能就是对主机实际转速反馈进行测量,这是电子调速器的一项重要功能,因为主机实际转速反馈测量的准确与否直接关系到保证主机转速稳定,保证主机运行的安全.重点介绍了S7-200PLC高速计数器.在开发研制中发现,采用S7-200 PLC高速计数器可以非常准确地对主机实际转速反馈进行测量,而且硬件实现非常简单,价格也比较低,具有很大的实船应用价值.     

工程设计档案数字化建设

基于设计院工程设计电子文档管理存在的普遍问题,结合档案数字化建设的目标,分析数字化建设中需要解决 的纸质与电子文件一致性、电子签名和制图规范化等问题,阐述三航院电子文件管理的工作方法和流程,并评价其成效及 不足,总结数字化建设经验,并对下一步工作提出展望。     

射线防护档案的建立和管理

针对射线探伤工作中产生辐射问题的特殊性,根据国家对放射性同位素和射线装置管理的法律法规,论述了防护档案的建立和管理对保障职业人员健康和环境安全的指导作用。     

石垣港换单简介及操船

由于中、日、韩航线及海峡两岸的航运市场不断发展,为了船舶的安全及经济效益,到我国台湾地区的船舶缩短在石垣港的换单时间及操船,关系到船舶的安全营运,抓好这一环节十分重要。     

基于PDM的船舶设计文档动态管理

船舶设计中积累了大量、丰富的文档、图纸、模型等资料,同时由于船舶设计过程的动态性和反复性,要求管理和控制文档的动态变化过程。所以,如何对其进行有效、安全、实时的管理是船舶行业一直关注的问题。该文引用PDM技术对文档进行管理,基本解决了目前船舶设计过程中文档管理中存在的问题。     

轮机管理对船用柴油机功率的影响

在船舶的轮机管理过程中,必须保证柴油机可靠而又经济地运转,并最大限度地延长使用寿命,这是一门值得研究和探讨的学问,船舶柴油机工作的可靠性,经济性和使用寿命不仅取决于船用柴油机的设计和制造质量,也取决于轮机管理人员的管理水平。     

EPC项目专业设计计划管理技术与方法研究

本文针对大多数从事海洋工程项目设计计划管理过程中经常遇到的一些问题,结合海洋石油工程股份有限公司近年来在设计信息化管理方面的一些实践经验,以及借鉴行业一些先进经验,引入项目总控计划和设计执行计划分级管理方法,基于专业设计成果清单,以专业设计计划为核心,结合IT技术,对项目设计计划管理和任务管理方法进行优化设计,并用于指导《自升式钻井平台设计建造信息化管理技术研究》项目中设计管理模块的管理模式设计和信息系统开发工作,管理模式的设计思路和信息系统实现效果,获得相关方肯定。     

档案价值鉴定是海事档案管理的关键

文章从档案价值鉴定贯穿整个档案管理工作的全过程，以及决定档案价值鉴定的重要因素-档案管理人员素质和档案价值鉴定的出发点三个方面论述档案价值鉴定是海事档案管理的关键。     

档案管理在川江汽车滚装船检验中的重要作用

介绍了川江汽车滚装船检验档案管理的特点及内容，阐述了档案管理在船舶检验，船舶经营及航运管理中的作用。