浅论如何做好档案的保密工作

档案是重要的社会信息资源,对于档案管理工作而言,不仅要注重档案载体的保管,更要注重档案信息资源的开发与利用.然而档案信息资源中很多涉及国家机密、国家安全和国家利益,对国家经济发展和社会稳定具有重大影响作用.这就要求在完成档案保管和档案信息资源开发利用的基础上,做好档案的保密工作,处理好两者的关系,既要做到充分开发利用档案信息资源,又不影响档案保密工作的实施,真正维护档案信息安全,充分实现档案的价值.     

兵器凌云集团公司领导注重档案工作

兵器凌云集团公司是多元化所有制形式的上市公司,档案工作在基础管理中发挥着不可缺失的作用。面对所属三十多个子公司新招聘的档案员工，公司领导专门分析和研究了档案工作。9月初对分公司档案工作进行了抽查。对存在的问题做到心中有数。     

企事业单位档案管理工作应做到“五个一”

档案是企事业单位的信息资产也是宝贵财富,档案工作是企事业单位不可缺少的基础性工作,是档案部门的重要职责,做好档案工作是企事业单位档案部门义不容辞的职责.通过系统学习和梳理国家有关档案的法律法规、标准等文件,笔者结合近年来的档案工作实践和体会,提出企事业单位档案部门应做到“五个一”,以此促进档案工作取得较好的成效.     

《归档文件整理规则》引发的思考

《归档文件整理规则》打破了传统档案整理"卷"的概念,改革为以"件"为档案整理及保管单位,是一个很大的突破.这种做法保留了文件生成的原始状态,不再人为组卷、拟写案卷题名;省略了案卷级目录,使检索更为直接和深化;保管期限定位到每件,改变了原来一卷内文件保管期限不一致时"就高不就低"的做法,使档案的保管期限划分更准确、更精确;档案提供利用时可以做到以"件"为单位,更有利于保密和方便复印,也便于对档案进行全文扫描等信息化工作.     

浅谈上海外高桥造船有限公司固定资产项目档案管理

固定资产项目档案管理一直是档案管理工作的重点,它不仅涉及范围广,而且对档案人员的综合素质要求较高.充分利用现有资源,保证项目档案的完整、准确,做到进馆及时、统一管理,使项目档案的利用快速、便捷,实现远程利用,是我们努力实现的目标.     

档案服务工作浅析

面对市场经济快速发展,新世纪、新要求、新观念,任何一项工作都需要保持与时俱进和不断创新,作为档案工作也不例外,尤其是档案服务机制更是如此.档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物,是人类社会各项实践活动的真实纪录.时代的发展和科技进步,为档案服务创新提供了必要的外在需求和知识基础,档案工作者要抓住机遇,努力扩展服务领域,突破服务思路,改善服务条件,为社会提供全方位、多角度和更加优质的服务.     

湖北新冶钢有限公司管理创新战略及实施方案分析

新冶钢的前身是大冶特钢,具有百年历史.大冶特钢改制后如果不进行创新,将跟不上钢铁工业发展的步伐.新冶钢的决策层为了做到与时俱进,在管理体制上进行了创新,使新冶钢走在了全国特钢行业的前列.     

机关档案保管期限的划定与实践

2006年12月18日国家档案局颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)(以下简称新《规定》).此新《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订.     

创新引领新发展——关于加强和改进"十三五"新形势下企业档案工作的几点思考

在新时期新形势下,企业档案工作面临着许多新的机遇和挑战.中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》)指出了当前企业档案工作面临的主要问题.本文通过对档案工作的观念转变、加强档案宣传、完善三个体系建设、加大档案工作投入力度等方面进行阐述,以期探索更加有效的档案工作新思路和新举措,以不断适应新要求、新趋势,推动档案工作提质增效,促进企业档案工作新发展.     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

发展档案中介企业可行性研究

随着档案事业的发展,档案中介企业如雨后春笋般在我国迅速发展起来.它的产生不仅适应了社会主义市场经济发展的客观要求,而且还为转换档案管理机制、拓宽档案工作发展思路、增强档案部门的活力提供了重要条件.随着新领域档案工作、新载体档案管理的频频出现,档案业务范围不断扩大,发展档案中介服务势在必行,这也是深化档案工作改革的必然趋势.是市场经济条件下做好档案工作的需要.可以预见档案中介服务机构在未来的档案事业发展中将引领发展潮流.     

市场经济条件下档案宏观管理的思考

市场经济体制的建立和不断发展，对政府职能的转变提出了客观要求。作为政府职能机构组成部分的档案行政管理部门，在新的条件下，如何发挥其职能作用，行使其对档案事业的管理职责，做到“管而不死，琉而不漏 放而不乱，正常有序，效能有加”，并逐步实现档案事业可持续发展的局面，这不仅是摆在政府档案行政管理部门的崭新课题，也是当代档案工作者的一种期盼。本文仅就市场经济条件下如何实现档案的宏观管理，提出粗略的构想和管窥之见。     

我与《机电兵船档案》的情缘

因工作需要,我从企业的科研、生产战线调到了档案系统.由于过去没有直接接触过档案工作,因此对档案和档案工作在企业中的作用和地位认识不足,到了新岗位怎么开展好工作,当时真的是一筹莫展.于是便开展深入实际的学习、调研.令我印象非常深刻的是,最初还真是从《机电兵船档案》这本杂志中找到的感觉.     

抓好"两风"促进学会新作为

机电兵船工业档案学会(以下简称学会)是档案学术研究和学术交流的平台、档案工作经验交流和工作协调沟通的平台,联系着机械、电子、兵器和船舶系统的每一个档案部门和机构,凝聚着全体档案工作者.学会紧紧围绕档案工作任务,开展形式多样、丰富多彩的活动,互动、互促推进工作落地.实践证明,在"十二五"时期过去的五年,学会通过各项活动,使机械、电子、兵器和船舶系统的档案人对新时期、新环境、新要求下的档案工作认识得更深刻,档案意识更强,对工作规律把握更精准,工作思路更明确,促进档案工作提质增效亮点更突出.     

高校档案工作服务于校园“文化品味”建设的思考

科学认识档案的文化教育功能是高校档案事业发展的需要,也是高等教育事业发展的需要.校园文化建设是当今高校的一个热门话题,将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设,让高校档案担负起营造积极、健康向上、高雅的校园文化重任,探索高校档案工作如何为推进校园文化建设服务,在构建和谐社会、营造良好校园文化的过程中发挥高校档案的作用,是高校档案工作面临的新课题.     

档案人员助力工厂复工生产

面对突如其来的新冠肺炎疫情,东风锻造有限公司档案室在全力做好疫情防控工作的同时,为满足工厂防疫车复工生产及技术人员利用档案的需求,多措并举,做到疫情期间档案服务“不断档”,努力当好服务企业发展的“贴心人”,切实做到防疫、助企“两不误”。耐心解释,做好利用者疏导工作。疫情防控期间,对打电话需要前往档案室查档的技术人员进行耐心解释,建议他们在疫情防控稳定后再来;确需到场查档的人员,可提前电话预约,在约定时间内到指定地点,提前佩戴好口罩,做好体温检测,合格后方可办理查档业务。疫情防控期间,未发生一起查档投诉事件和人员扎堆查档现象。     

数字档案安全研究

数字档案提高了档案工作质量与效率,给我们的工作和生活带来高效与智能,但如何保障数字档案安全是档案工作人员面临的新挑战.本文分析了数字档案安全现状,提出加强数字档案安全法律法规与标准建设;提高数字档案安全意识;健全数字档案管理制度;加强数字档案安全技术的应用;加强人才培养,提高安全防护技能等措施来保障数字档案安全,以发挥档案的作用,实现档案的价值.     

谈谈军队文书档案前鉴定工作

档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节。档案鉴定工作可分为档案的前鉴定和档案的再鉴定。前鉴定是指全宗单位归档前整理时对文件的鉴定。再鉴定是指档案馆对进馆档案进行的定期鉴定。本文就文书档案的前鉴定工作存在的问题、原因和对策谈几点看法。     

企业档案信息资源的开发与利用

一、档案信息资源开发利用的地位和作用 (一)地位 企业档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个基本环节,其中前六项是档案工作的基础业务,是为档案开发利用作准备的;档案的开发利用主要指档案的利用和编研两个环节的工作.档案开发利用是档案工作的根本目的,是档案工作中最重要的两个环节,是档案工作的重点或中心任务,是直接或间接产生经济效益和社会效益的重要工作,也是检验档案部门或档案工作者工作成效大小的标志,在整个档案工作中有着重要的特殊地位,起着核心的作用.     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.