科研单位图纸档案管理模式

科技档案是反映和记载科研和生产活动的真实记录，是人们在认识自然和改造自然过程中的总结和成果的反映。图纸档案作为科技档案的重要组成部分，是科技成果的直接表现形式，直接记录了设计人员的设计思想、方法，真实地反映了设计实践活动的全过程，是科研设计单位的宝贵财富，属于企业核心机密之一。因此，图纸档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，具有非常重要的作用，只有妥善保管这些档案，才能保证其有效利用，并保证企业技术成果的知识产权不受侵犯。     

对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量,确保科研项目档案的完整、准确、系统,成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况,对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

图纸档案数字化处理

图纸档案是企业和科研单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。目前，有效保存和利用图纸档案的方法是将图纸档案数字化，因为大幅面扫描仪(或称工程扫描仪)、大容量存储设备的出现，已具备了图纸档案数字化的条件，而且我国已有众多单位进行了图纸档案的数字化处     

拓展网络化服务提高科技档案利用率

“科技档案具有生产力的功能”越来越为广大群众所认知、所接受。人们希望从各种媒体上获得新知识、新经验，更希望科技档案能够为科研、生产等各方面工作提供全方位、多角度的系统服务。随着经济建设的不断进步和发展，在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件，电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。计算机辅助设计的产品图纸，也因设计、存储、查询和修改快捷又方便，而得到了广大科技工作者的广泛应用，电子档案成为档案工作者的主要内容。如何拓展网络化服务，提高科技档案利用率，是目前企业档案工作者的重要任务。     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

谈新形势下科技档案的管理

随着我国经济体制改革的深入和社会主义市场经济的发展,科研事业单位已经被推向市场,在市场的激烈竞争中不断地完善和自我适应。许多科研单位已转制,彻底改变了过去“等、靠、要”的被动局面,这就迫使科研管理工作必须打破1日的格局,尤其是科技档案的管理必须适应新形势,跟上时代步伐。一、科技档案在科研管理中的重要性科技档案是在科研管理和实践中形成的具有保存价值的文字、图纸及声像材料,是广大科研人员在科研活动中积累的宝贵财富。众所周知,当今社会发展,科技先行,科技成果向生产力转化成为社会发展的第     

档案库房污染物对档案人员健康的危害

档案库房是长久保存档案的建筑物,为了更好地保护档案,延长档案寿命,避免灰尘、阳光等囚素对档案的破坏作用,在满足一般建筑要求的同时,对档案库房的设计又有一些特殊要求。例如：档案库房的密闭性及墙体防潮隔热性要好,故多为小窗或无窗布局,因此造成档案库房中的空气与室外空气交换较少,各种污染物在库内积聚不易扩散。档案工作人员在保护好档案的同时,对自身的劳动保护问题也应当给予应有的关注,以便更好地完成各项工作。     

底图档案与蓝图控制的管理

图纸在科研生产中起着重要的作用,是科研设计活动中所形成的历史纪录,是科研、生产的宝贵财富.它是设计师和生产加工人员之间的信息传递者,是一种无声的语言.图纸可分为底图、蓝图两种形式,底图档案的管理与蓝图的控制在科学研究、科研管理及科研项目的决策中发挥重要作用.因为在原有成功经验的产品项目的基础上,分析研究改进、设计、投标一个新的产品项目,既能节省时间、缩短设计周期、增加可靠性,又能减少费用和不必要的重复劳动,从而获得科学技术研究成果和提高企业经济效益.     

小型档案库房管理要做到“六勤”

在高校、企事业单位的小型档案库房中保存着能够记录其改革发展进程的珍贵的档案材料,档案库房管理做得好与坏直接关系到这些重要档案的安危。档案库房是档案保管最基本的物质条件,库房管理是档案保管工作的主要内容和档案保管的基础。     

信息时代下的科研档案保密工作

随着人类社会信息化的发展,信息技术已被广泛应用于各个领域,计算机网络、电子文件和通信技术已在人们的社会工作和生活中占据相当重要的位置。因此,科研档案的保密工作也面临着更大的挑战,做好信息时代下的科研档案保密工作是维护国家安全和利益的重要手段。科研档案是科研生产活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字资料、图纸、图表、电子文件、声像资料等不同形式和载体的历史记录。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

试论档案工作中的保密

在档案管理工作中,保密工作尤为重要。结合自己工作的实际,分别从以下几个方面谈谈档案工作中的保密工作。一、档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

网络环境下的档案工作

在知识经济和现代化技术高速发展的今天,网络技术已经渗透到社会的各个方面,开始影响人们的生活、学习和工作。档案工作如何适应社会发展的需要,如何利用计算机和网络技术提升档案服务的质量和工作效率,实现档案工作的电子化、网络化和数字化,成为我们面临的重要课题。一、档案网络环境简介计算机网络经历了一个从简单到复杂,低级到高级的发展过程,由最初的主机——终端阶段发展到今天的局域网和互联网阶段。从当前企事业单位使用最为广泛的局域网来看,共经历了四个阶段: 1.共享服务器硬件阶段     

依托信息化平台 强化科研档案收集工作

科研档案收集工作是科研档案管理的重要组成部分,随着单位信息化进程的推进,信息技术已经渗透到档案管理过程的方方面面,本文就如何依托信息化平台,做好科研档案的收集工作进行了探讨。     

“去资料化”——科研设计单位档案利用策略探析

为解决信息浪潮下科研设计单位档案的身份危机问题,本文以档案与资料的辨析为基础建立分析框架,首先探讨了科研设计单位档案特有的凭证价值、知识储备价值与社会记忆价值;在此基础上针对其特点,制定了包括权威策略和宣传策略在内的档案"去资料化"利用策略。     

档案库房柜位图之我见

库房是集中承载物资的场所，是个广义概念。档案库房是特指的，在管理上有它的规范和要求。合格标准的档案库房，均应绘制柜位图，张贴在库房内显要位置。档案库房柜位图是方便快捷提取利用档案的索导图，属于检索工具之列，是库房管理标准化的内容之一。库房柜位图看似简单，却潜在地反映管理者的素质和水平，与库房客观条件和主观策划等诸多要素...     

设计院档案信息化建设内容及模式的探讨

设计院档案信息化建设具有其特性，特就特在设计院的产品是工程设计图纸。在电子网络办公条件日趋成熟的今天，计算机辅助设计CAD网络绘图早已代替图板．成为档案形成的唯一源泉，电子档案成为档案的重要组成部分。档案管理切入到设计产品程序的过程管理，实行无纸化验收、归档和查阅利用．具备集中管理的项目设计数据库和图档库，以便使数据共享．节省设计时间．提高工作效率，快捷地为领导决策和内、外顾客服务。     

在档案工作中坚持全面质量管理

档案是各单位在职能活动中形成的各种形式和载体的文件、材料、图纸、录音录像带、照片、磁盘等。一、质量对于档案的重要意义"质量是企业的生命",这也许是最重要的企业文化。档案传递的是无声的信息,档案质量也     

试论企业电子信息技术建设与档案管理工作

档案是国家机关、社会组织、企事业单位以及个人在社会实践活动中形成的,具有保存价值的历史记录.档案按来源可以分为两大部分:一是传统政府或企业部门在管理活动中形成的各种历史记录和文件信息,包括相关单位颁布的法律法规、政策、各种统计信息等;二是在电子信息建设环境下,企业主要部门在各种商务活动中形成的各种电子化、数字化存在的信息.