企事业单位建设项目档案管理研究

建设项目档案又称基建档案，作为科技档案是档案保管工作中的重要组成部分，是企事业单位不可或缺的基建原始档案资料，它不仅在企事业单位装修、改造、安装设计、维修维护等各项基建项目中发挥着重要作用，还在审计督查等方面发挥其特有的作用。因此，通过加强对企事业单位建设项目类档案的管理工作的研究，不断提高此类档案管理的规范化，使得建设项目档案能够更加持久安全、完整、清晰地为企事业单位提供利用效能，助力企事业单位全面发展，从而也为档案工作更好服务项目建设和经济社会发展作出更大贡献。     

论合同档案管理

作为记录企事业单位经济行为的依据凭证性作用的合同档案,它的收集、保管和提供利用,对维护企事业单位的合法权益,促进企事业单位的健康发展具有重要意义。如何加强合同档案管理,是企事业单位档案工作者应该探讨的问题。     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

加强企事业单位下属企业档案管理工作的实践和思考

企事业单位下属企业的档案管理工作在维护企业自身权益，确保企业可持续发展中起着不可忽视的作用。本文通过梳理企事业单位下属企业档案管理基本情况和基本原则，针对目前企事业单位下属企业档案管理中存在的问题，提出加强企事业单位下属企业档案管理工作的思路。     

对档案工作保密安全问题的几点思考

档案是国家、社会发展的宝贵资源、重要历史财富，是企事业单位生产要素与资产的重要组成部分。在维护国家利益，实现经济、社会效益，保障单位、职工权益等方面，以及为我国政治、经济、社会发展服务中发挥着日益重要的作用。因此，确保档案安全是做好档案工作的重要内容，是档案部门的一项重要职责。目前，不少单位，特别是涉密单位通过档案管理达标、评估，保密普法教育、保密资格审查认证等活动，使单位档案安全从不同方面得到加强，档案管理安全水平也得到提升。     

探讨企事业单位档案管理职能模式的转变

随着近年来改革的不断深化,企事业单位不断进行产业结构调整,实行减员增效,档案管理部门和人员被大幅度压缩和裁减,导致档案管理职能不断弱化。如何将档案管理职能与各单位的科研生产管理职能有机地结合起来,融为一体,成为我们档案管理工作者应当研究的一个新课题。档案管理是各单位整体管理工作的一个重要组成部分,它的重点和难点主要存在于档案的收集过程,这一过程直接关系到档案管理的两个重要指标,即归档率和完整率。多年来档案部门一直要求采用“三纳入”“四同步”“五参加”的管理形式去促进档案归档     

对归档文件整理工作的认识

《归档文件整理规则》是指导机关和企事业单位开展档案收集整理工作的国家标准规范。在档案管理中积极推进和实施《归档文件整理规则》,对于进一步简化和规范档案整理工作,推进档案信息化管理具有重要的作用和意义。本文对《归档文件整理规则》实施过程中取得的成效和认识进行总结和探讨,以期更好地促进档案管理工作。     

固定资产投资项目档案管理质量控制策略

固定资产投资项目档案是项目建设的历史记录,是建设过程和建设成果的真实反映,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建及后评估等工作的主要依据,也是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件。现代市场经济条件下,企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求,这就要求我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要,深入研究固定资产投资项目档案工作的内容与特点,努力寻求做好固定资产投资项目档案工作的方法和途径,以便更好地为本单位的经营管理、科研生产及发展服务。本期举办“固定资产投资项目档案管理”专题研讨,就固定资产投资项目档案管理工作中存在的问题及解决对策等内容展开讨论,希望能对基层档案工作者有所启发和借鉴。     

浅析科技档案鉴定

档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节,每个环节紧密相连,不可缺少。科技档案作为科技活动真实的历史记录,是国家重要的科技资源、企事业单位的无形资产。随着经济建设和科技活动的发展,科技档案的数量与日俱增,鉴定就成为保证科技档案质量、使科技档案更好地发挥作用的一项重要措施。     

浅谈企业固定资产投资项目档案管理

在现代市场经济条件下,企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求,我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要,深入研究固定资产投资项目档案管理工作的内容和特点,努力寻求做好固定资产投资项目档案管理工作的方法和途径,更好地为企业经营管理、科研生产及发展服务。本文从目前企业固定资产投资项目档案管理工作的特点、存在问题及改进措施等方面阐述如何加强企业固定资产投资项目档案管理工作。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

企事业单位档案室发展趋势

一、档案室发展简况企事业单位的档案室负有保管本单位档案并对所属机构的档案工作实行监督和指导的职责。随着社会的发展,企事业单位的档案室经历了从分散到集中的发展过程。在二十世纪八十年代以前,各单位一般由保密室或办公室负责文书处理和文书档案工作,而科技档案工作由技术资料室负责。1980年全国科技档案工作会议后,各企事业单位先后把资料室改组成技术档案室,负责本单位技术资料的保管、整理和提供利用工作。随着我国改革开放的深入发展,为了进一步保护知识产权,使科研院所适应市场经济的需要,国家档案局相继制定了《科学技术事业单位档案管理升级办法》和《企业档案工作目标管理办     

企事业单位档案管理工作应做到“五个一”

档案是企事业单位的信息资产也是宝贵财富,档案工作是企事业单位不可缺少的基础性工作,是档案部门的重要职责,做好档案工作是企事业单位档案部门义不容辞的职责.通过系统学习和梳理国家有关档案的法律法规、标准等文件,笔者结合近年来的档案工作实践和体会,提出企事业单位档案部门应做到“五个一”,以此促进档案工作取得较好的成效.     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

“科技档案管理学”讲习班在洛阳举办

为了提高各企事业单位科技档案人员的技术素质和科技档案的管理水平,武汉、九江、重庆和西安船舶工业(设备)公司于四月上、中旬在河南柴油机厂联合举办了“科技档案管理学”讲习班。参加讲习班学习的同志共45名,他们都是来自以上四个公司的科技档案管理干部及所属单位的科技档案管理人员或档案科室主任。总公司办公厅档案处负责同志参加了讲习班开课典礼。     

浅析干部人事档案形成过程中的问题及成因

为加强干部人事档案管理工作,贯彻中共中央组织部关于《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,中船集团公司在2000年下发了《关于在中船集团公司企事业单位中实行干部人事档案工作目标管理的通知》,     

档案管理系统实施中的误区和常识

档案管理系统是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。目前许多单位的档案部门已经使用了档案管理系统来提高业务管理水平,以便更好地为本单位的生产建设、科学研究、经营决策提供信息服务。     

浅谈工程档案管理若干问题及对策

工程档案管理是建设单位管理工作中一项重要的内容,涉及到前期策划、整体规划、方案设计、施工建设及竣工验收等一系列活动的文件材料,工程档案真实地记录了建设工程发展的全过程,对于建设项目及行业管理与监督发挥着不可替代的作用.本文从分析工程档案管理对建设单位的重要作用入手,剖析工程档案管理中存在的突出问题,根据行业的独特性,结合相关理论解决建设单位工程档案管理工作中存在的实际问题,提出相应的解决对策.     

浅谈固定资产项目档案的管理

随着我国经济的持续快速发展,为适应企业自身的生存和发展,调整企业自身产业结构,众多新建、扩建、改建的基础设施以及技术改造项目正在如火如荼地进行.企业在项目建设过程中产生了大量固定资产投资项目档案,这些档案真实地记录了项目建设的全过程.如何管理好、使用好固定资产项目档案就成为摆在建设单位面前的重要问题.本文就固定资产项目档案管理过程中遇到的问题进行简要分析,谈谈自己的见解和体会.     

辽沈工业集团有限公司举办档案管理工作专兼职资料员培训班

正为了有效地加强辽沈工业集团档案技术资料管理工作,增强集团各单位专兼职档案资料管理人员队伍建设,充分发挥各单位专兼职档案资料管理人员的作用,进一步提高业务素质,使档案管理工作更加规范化、科学化、程序化,更好地为集团公司科研生产服务,辽沈工业集团有限公司档案中心于9月4日举办了档案管理工作专兼职资料员培训班。集团公司各单位主管技术的中层领导、技术组长、专兼职资料员和档案中心全体人员共120人参