文档一体化——档案现代化管理的重要途径

文书处理与档案管理多少年来处在不同的工作领域之中,即文书处理部门负责来往行文的收、发、传阅,最终将办理完毕的文件材料整理立卷归档,这一工作通常设在办公室,人们将这一工作称为文书处理。档案室集中管理本单位的档案,收集、整理、保管、借阅、鉴定,并督促和协助机关文书处理部门及有关人员把需要归档的文件材料进行立卷,在规定时间内向档案室移交。档案室的设置随着各单位的机构设置而有所不同,有将其设置在办公室,有将其设置在基层。无论设置在哪里,工作上的脱节势必影响档案收集的完整,直接影响档案的质量。     

浅析科技档案鉴定

档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节,每个环节紧密相连,不可缺少。科技档案作为科技活动真实的历史记录,是国家重要的科技资源、企事业单位的无形资产。随着经济建设和科技活动的发展,科技档案的数量与日俱增,鉴定就成为保证科技档案质量、使科技档案更好地发挥作用的一项重要措施。     

企事业单位建设项目档案管理研究

建设项目档案又称基建档案，作为科技档案是档案保管工作中的重要组成部分，是企事业单位不可或缺的基建原始档案资料，它不仅在企事业单位装修、改造、安装设计、维修维护等各项基建项目中发挥着重要作用，还在审计督查等方面发挥其特有的作用。因此，通过加强对企事业单位建设项目类档案的管理工作的研究，不断提高此类档案管理的规范化，使得建设项目档案能够更加持久安全、完整、清晰地为企事业单位提供利用效能，助力企事业单位全面发展，从而也为档案工作更好服务项目建设和经济社会发展作出更大贡献。     

陕西省兵器工业管理局、信息产业厅办公室联合召开信用档案研讨会

陕西省兵器工业管理局办公室和陕西省信息产业厅办公室于5月27日联合召开了信用档案研讨会。兵器西北档案协作组成员单位和陕西省信息产业系统企事业单位档案部门负责人、档案人员及机电兵船档案西安、郑州通联站通联员共39个单位62人参加了会议。会上兵器西北档案协作组组长804厂邓梦韩部长详细讲解了《中国兵器工业集团公司信用档案管理暂行办法》,为建立信用档案提供了规范性文件。844厂档案室主任谢雅萍同志和强小玲同志介绍了建立信用档案的工作经验并进行了信用档案多媒体演示。会议要求各单位要根据本单位的实际和信用档案自身的特殊…     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

小型档案库房管理要做到“六勤”

在高校、企事业单位的小型档案库房中保存着能够记录其改革发展进程的珍贵的档案材料,档案库房管理做得好与坏直接关系到这些重要档案的安危。档案库房是档案保管最基本的物质条件,库房管理是档案保管工作的主要内容和档案保管的基础。     

结合知识管理思想谂析档案职业创新

档案机构是档案的集中保管单位,承担着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的重任。随着计算机通信技术和网络技术的发展,知识经济时代的到来,无论是科技的进步还是管理的方式和要求都发生着深刻的变化。档案职业边缘化、职业倦怠等矛盾凸显：档案职业能否适应科技发展的要求,跟上管理发展的脚步？档案职业是否会被其它职业所取代？其实,我们应看到一方面档案职业承担着保存和开发人类记忆的独特使命,     

论合同档案管理

作为记录企事业单位经济行为的依据凭证性作用的合同档案,它的收集、保管和提供利用,对维护企事业单位的合法权益,促进企事业单位的健康发展具有重要意义。如何加强合同档案管理,是企事业单位档案工作者应该探讨的问题。     

军工科研院所固定资产投资项目档案无纸化管理的探究

随着档案信息化强基工程和科技兴档工程的推进,提高档案利用效率,扩大档案知识服务,已成为档案行业发展的必然趋势。目前,部分企事业单位已实现固定资产投资项目在档案管理系统中的保管利用,逐步形成“双套制”管理模式。本文以建立档案管理系统为出发点,设计固定资产投资项目的归档框架,分析各环节实现无纸化归档的痛点和必要性,提出可行性措施,以期更好地实现固定资产投资项目档案无纸化管理和利用,充分发挥档案的光和热。     

浅谈文书档的鉴定方法

由于各种原因,我单位有十余年未对档案室保存的档案进行过鉴定,以至于档案越积越多,库房臃肿,档案柜爆满.针对这一情况,去年我们下决心,按照档案鉴定的标准、方法和程序,对文书档案和会计档案进行了鉴定,共销毁档案2789卷,提升长期保管档案318卷,调整、重组档案202卷,较圆满地完成了这项鉴定工作.本文结合本单位的文书档案特点,谈谈在此次鉴定过程中的具体操作办法.     

底图档案的数字化前处理工作

目前，企业科技档案主要是纸质档案。随着生产的不断扩大和产品的多样化，档案部门保存的图纸数量越来越多，而且需晒制的份数也多。例如：我公司目前底图库、档案室、资料室各保存1份图纸，这么多内容重复的图纸不仅需要占用相当的人力和空间，而且查找利用费时费力，工作效率低下。近年来，由于我国制造业信息化技术的蓬勃发展，作为各类档案的集中管理中心，档案部门如何将过去库存的底图档案通过技术手段进行数字处理，方便快捷地为企业技术人员提供利用，跟上企业发展的步伐，已经是必须彻底解决的迫切问题。     

也谈会计档案的管与用

随着科学技术的发展和生产力水平的不断提高,现代化管理对会计档案的要求也越来越高。为搞好会计档案工作,各单位加强领导,不断完善接收、利用等制度,明确专人保管,提高效率,增强效果,对会计档案实行了规范化管理。会计档案的形成及其作用是由其自身的特点所     

；陕西省兵器工业管理局办公室陕西省信息产业厅办公室联合召开信用档案研讨会

陕西省兵器工业管理局办公室和陕西省信息产业厅办公室于5月27日联合召开了信用档案研讨会。兵器西北档案协作组成员单位和陕西省信息产业系统企事业单位档案部门负责人、档案人员及机电兵船档案西安、郑州通联站通联员共39个单位62人参加了会议。会上兵器西北档案协作组组长804厂邓梦韩部长详细讲解了《中国兵器工业集团公司信用档案管理暂行办法》，为建立信用档案提供了规范性文件。844厂档案室主任谢雅萍同志和强小玲同志介绍了建立信用档案的工作经验并进行了信用档案多媒体演示。     

谈谈档案的双套制管理

说起档案的双套制度,老档案人可能都清楚。上世纪六、七十年代,由于战备的需要,很多军工单位、研究所等,都按照国家的规定要求,在本单位档案室保管一套档案的基础上,又复制一套同样的档案,异地保存到位居大三线的山区图库。那时候的图库戒备森严,都是由军队担任保卫工作。     

商业秘密与档案管理

随着市场经济的深入发展及科学技术的不断进步,商业秘密逐渐引起我国企业界和科技界的关注。根据1993年我国颁布实旌的《反不正当竞争法》中规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密一般通过物质中介记载下来,并被作为档案保管起来,只有把档案工作做好了,才能保护商业秘密。然而,许多企业在实际工作中受利益的驱动,存在着重效益轻管理的现象。而如果企业档案管理不善,商业机密失窃,轻则会带来巨大损失,重则将失去竞争机遇,导致企业经济效益倒退,甚至破产。因此拥有自主商业秘密单位的科技档案部门应该协助和配合本单位的科技管理部门,把商业秘密的管理作为科技档案工作的重要组成部分来抓。     

浅议如何加强声像档案的管理

声像档案是以声像方式记录知识信息的特殊载体形式的档案,是一个单位档案的重要组成部分.声像档案反映本单位全面工作情况,真实、直观地记述本单位主要工作的发展过程,是本单位发展的历史记录和凭证.本文分析了声像档案的功能与特点以及声像档案管理存在的问题,对声像档案的收集归档、整理、保管及开发利用工作谈了自己的一点认识和体会.     

档案馆的文化功能不可忽视

国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。《中华人民共和国档案法》第八条规定：中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管     

中船重工技术档案馆绘制未来五年发展蓝图

为更好地保管和利用中国船舶重工集团公司档案,为集团公司中心工作和成员单位科研、生产和经营提供有效服务,不断增强档案馆持续发展的动力和活力,日前,中船重工技术档案馆编制了《档案工作"十三五"发展规划》(以下简称《规划》),为未来五年档案工作描绘了新的发展蓝图.     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

档案管理工作的春天——东风仪表厂领导重视档案工作促进档案事业蓬勃发展

西安东风仪表厂档案中心负责全厂十大类档案及工艺资料的收集、整理、保管和提供利用。多年来，厂领导一贯重视支持档案工作，对档案部门实行统一领导，集中管理，不断推动企业档案工作的发展，使档案工作取得了可喜成绩。1984年获中船总公司档案工作恢复整顿先进单位称号；1990年、1993年、1995年获西船公司档案工作先进单位称号：1992年通过档案管理二级企业验收；2005年获中船重工集团公司档案工作优良单位称号。