重新编制《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表》的方法探索——以中国电子科技集团公司第七研究所管理实践为例

编制企业文件材料归档范围和保管期限表是企业档案管理工作的重要内容,也是企业档案管理工作的基石.本文基于笔者所在企业档案管理工作实际,探讨了重新编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的方法,提出编制方案和措施,以及编制过程中应注意的问题.     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

核电项目文档一体化管理思想的建立与实现——以浙江三门AP1000核电项目文档控制为例

近年来,随着现代信息技术的迅速发展,文件全生命周期和文档电子化理论的发展及深入运用,特别是电子文档管理系统的普遍应用,文档一体化管理已成为现代文档管理的必然趋势。由此核电项目文档管理工作也应顺应形势,建立核电项目文档控制一体化管理机制。本文以三门AP1000核电项目文档控制工作为例,对核电项目文档控制一体化管理思想的建立与实现进行论述,提出要策划前期文档工作、树立"大档案"观、注重过程控制监督、实现文件控制与档案管理无缝衔接来推动AP1000核电项目文档控制工作的发展,进而服务于核电项目的顺利开展。     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

从用户角度浅谈核电项目文档管理系统功能实现

核电文档管理系统主要包括项目文档管理、工作流程管理、移动办公、保密管理、文件交换管理、文件归档存储等功能和模块.本文从利用者的角度出发,分析了核电文件管理系统应具备的因素与功能,同时思考建设适合文件生命周期运行及流转的切实可行的文档管理系统,并对所使用过的广核文档管理系统及国核文档管理系统的实践经验进行归纳整理.     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

如何做好《企业文件材料归档范围如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作和档案保管期限表》编制工作

笔者通过对《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》10号令的认识和实践经验,阐述了企业开展企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的重要意义、工作方法、工作步骤等,同时对如何做好企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作提出一些建议,旨在为档案工作者在企业档案管理工作中贯彻落实10号令,提供一些借鉴.     

电子招投标背景下的招投标档案管理

招投标是固定资产投资项目建设过程中的重要环节，招投标档案是项目档案的重要组成部分，是项目建设过程中各类检查、巡视、审计、验收等查验的重点。在国家大力推广电子招投标的背景下，建设单位应做好招投标电子文件归档及电子档案管理工作。本文分析了招投标文件电子归档的现状及问题，并提出招投标全过程档案管理的要求。     

海阳AP1000项目文件归档移交过程中的可控性管理分析

本文阐述了上海核工程研究设计院有限公司在推进海阳AP1000项目文件归档移交工作的过程中,建立与公司各部门相适应的文件管理新机制,实施有效措施,保证项目归档流程的可控性以及归档文件材料的质量.     

企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策研究

本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例,从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题,并通过相关试点单位工作实践经验的介绍,为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。     

档案管理工作的现代化

档案管理工作是机关工作的重要组成部分,是机关各项活动中形成的具有保存价值和查考利用价值,且经过“归档”工作转化而来的文件、报告、各种照片、图表、声像及财务、人事、基建等不同形式的文件材料。档案管理工作的现代化就是运用先进的科学技术、管理方法和管理手段,对各单位产生的     

浅议归档文件的整理

文件材料归档是文书处理工作的最后环节，亦是档案工作的起点。传统的文件材料归档方法，主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和关系密切的文件组合在一起，构成一个案卷。常用的组合方法有：按问题、作者、文件名称、地区、时间、收发文机关组卷。运用“六个特征”进行立卷归档，这种方法在文书工作和档案工作的历史发展过程中曾经发挥过积极的作用，但是，随着办公自动化程度的不断提高，尤其是电子计算机等现代化的办公设备在档案管理中的应用越来越普及的今天，     

核电建设项目EESR文件移交归档工作难点解析

本文探讨了在核电项目建设活动中,工程设备、系统安装过程产生的主要施工记录文件和试验过程记录文件(简称EESR),探讨了如何随工程建设进展同步完成移交归档工作.     

新时代背景下积极推进档案销毁工作

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已颁布施行四年,在档案管理实践中档案管理人员往往将工作重点放在归档范围和保管期限的制定上,而忽略了档案销毁工作.本文探讨了新的归档范围和保管期限规定施行后,档案销毁工作的现状,其重要性和呈现的新特征及在新时代背景下如何开展档案销毁工作.     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

项目档案的部门组卷与整理

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是对建设单位固定资产投资项目文件管理状态的全面考核。文章依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)阐述了项目文件的类型及相关部门职责,项目文件部门组卷方法以及建立项目档案管理责任制度的内容及方法。     

项目档案的部门组卷与整理

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是对建设单位固定资产投资项目文件管理状态的全面考核.文章依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)阐述了项目文件的类型及相关部门职责,项目文件的部门组卷方法以及建立项目档案管理责任制度的内容及方法.     

做好大型基本建设工程文件归档工作

大型基本建设项目的新建、改建和技术改造是一项庞大的工程,由于工期跨度长,涉及面广,因此管理难度较大.但是,大型项目的地位又确立了管理的高标准、严要求.基本建设项目档案资料管理是项目管理工作的一个重要部分,文件收集、积累和完整、准确情况不仅关系到工程项目的正常开展,同时也将对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用.因此,针对建设项目的特点,完善工程档案管理,高标准、高质量地完成大型项目文件的归档任务具有重要意义.