关于档案文献编纂的几点思考

进入以信息化为特征的二十一世纪,档案工作正在经历着由档案实体管理为主转到以档案信息管理和档案信息服务为主的重大深刻的变革。而在这一变革中,随着现代化的管理理念和现代科技的普遍推广,在档案信息开发的方式和水平方面提出了更高的要求。     

军工科研院所会计档案单轨制管理应用探索

军工科研院所会计档案单轨制管理是一种重要的管理方式,本文首先对军工科研院所会计档案单轨制管理的概念、特点、作用和优势进行了详细介绍。其次,本文对军工科研院所会计档案单轨制管理中的单一档案管理、档案数字化以及档案信息共享三个方面进行了阐述。最后,本文对军工科研院所会计档案单轨制管理的缺陷和改进措施进行了论述。     

会计电子档案管理研究

会计电子档案的管理不但是企业财务管理的基础工作,而且是企业整个档案管理系统的重要组成部分,对承担围家军工科研研制与生产任务的科研院所更是如此。开展对会计电子档案管理的研究,对提高会计电子档案可重复利用的经济价值具有重要意义。笔者试结合本单位的会计电子档案管理实践,对其作如下研究与探讨。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

水利档案信息化建设之我见

水利档案工作是水利基础工作的重要部分,水利档案信息化是水利信息化建设中的重要环节。随着"金水工程"规划的全面实施,档案信息化建设将成为水利行业电子政务建设的重要组成部分。     

论档案信息化管理

档案工作是一项纪录历史,传承文明,服务社会,造福人民的重要工作。二十一世纪,信息化已成为社会发展的一个重要标志,随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。     

论企业档案信息化管理论理

在当今信息社会,推进档案信息化管理是企业档案管理发展的主题,而档案作为重要的信息资源,其信息化建设也是企业创新发展的基础。因此,要充分认识推进企业档案信息化管理的紧迫性,积极创造条件,采取有力措施适时推进档案信息化管理。     

档案工作中的安全保密管理

近年来,国家安全形势日趋严峻,国防科技行业的信息安全和保密管理显得尤为重要。档案作为记录国家各种秘密的一种重要载体,档案的安全保密直接关系到科研企业和国防的信息安全。本文以企业档案“收管存用”全生命周期中涉及的安全保密风险为出发点,从信息和载体角度论述档案安全保密管理的重要性,提出涉密档案全生命周期管理机制,通过信息化手段加强风险防控,保障档案安全。     

电子文件与电子档案管理的研究

随着社会进入高科技信息时代,计算机已被广泛应用于各种领域.面对日益高涨的信息化改革浪潮,以传统手工作业为主的档案行业自然也不能置身于外,优存劣汰的生存哲理迫使档案从纸质文件形式向电子文件形式飞速转变,造成了在当今信息化社会,档案信息记录的主要形式表现为电子文件,它的产生、移交、归档、管理和利用都是在基于互联网、局域网等环境下利用计算机进行的.     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策

高等学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据,主要是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料,是高校全部档案的重要组成部分。近年来,随着学校的扩招,办学规模的扩大,教学、科研、管理和后勤等方面迅速发展,产生了大量的会计档案。一方面,新的有价值的档案源源不断进入档案馆,占地面积和档案装具频频增加,保管条件趋于紧张;另一方面,大量无价值的到期档案占据着库房,长期停滞的档案鉴定工作迫在眉睫。     

信息化时代文书档案工作实践思考

文书档案工作是档案工作的重要组成部分,传统的文书档案工作方式已不适应信息化时代的要求,文书档案的建立、传递和归档工作已发生了新的变化。本文通过分析文书档案工作在信息时代的变化,阐述了信息化时代文书档案在形成阶段、业务办理阶段和移交归档阶段的有效管理方法。     

海上风电EHS管理系统架构设计

随着全球低碳需求的发展,风电行业逐渐进入快速发展期,而随之带来了安全生产的挑战。同时,现代科技信息化的发展也不断的激励着企业传统管理模式的转变,通过引入信息化系统,利用信息化数据监控企业安全管理责任制、程序制度、风险管控落实等安全管理情况,通过数字化激励和引导员工参与安全管理,能够更好地解决风电行业传统安全管理诸多难题,例如海上风电作业的行为管理等。文章简要对中船海装风电有限公司环保、职业健康、安全管理（EHS）信息化系统建设管理思路进行介绍。     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

过期会计档案应鉴定销毁

有些单位把会计档案的整理归档和会计档案的鉴定销毁当成了两回事，只注重新形成的会计档案的整理归档，而忽视了到期会计档案的鉴定和销毁，造成会计档案管理不规范。笔者认为，会计档案的鉴定和销毁是会计档案管理的重要组成部分，搞好到期会计档案的鉴定和销毁，对于提高会计档案质量，优化库容，更好地提供利用都有十分重要的意义。     

浅谈港口科技档案的信息化管理

随着港口生产的发展和科技的进步,港口科技档案的信息化管理已迫在眉睫.分析了港口科技档案的管理现状和科技档案信息化工作面临的问题.从6个方面阐述了完善科技档案信息化管理的做法.计算机网络技术在科技档案管理中的广泛使用,对增强港口创新能力,提高港口企业现代化水平,具有重要的现实意义和长远意义.     

共同学习 互相借鉴——四大行业央企档案工作各展异彩

11月28日,中国南方电网公司档案工作者一行八人来京,到兵器、航天、中铁建档案馆调研、学习。四大行业的央企档案工作者围绕数字化档案馆建设、电子文件归档管理、档案信息化工作等,进行了观摩、学习和交流,展示了四大行业央企档案工作的特色和成果。兵器档案馆的规章制度体系建设卓有成效。现代化管理设备齐全,档案数字化加工手段先进,数字化档案建设服务人员、场地及设备的基础扎实雄     

也谈会计档案的管与用

随着科学技术的发展和生产力水平的不断提高,现代化管理对会计档案的要求也越来越高。为搞好会计档案工作,各单位加强领导,不断完善接收、利用等制度,明确专人保管,提高效率,增强效果,对会计档案实行了规范化管理。会计档案的形成及其作用是由其自身的特点所     

基于信息化背景的企业档案管理改革思考

当今社会已经全面进入信息化时代,企业面临的境况日益复杂,挑战与机遇并存,企业的经营决策需要加强对信息的利用,做好信息的加工与处理工作。企业档案是企业经营发展和日常管理的真实记录,是非常重要的信息资源。在企业的发展中,不仅具有重要的参考作用,还具有重要的凭证价值。因此,信息化时代,企业要加强档案管理信息化建设,进一步提高档案管理效率,切实发挥档案信息资源的价值,确保企业的长期发展。对此,本文分析了现代企业档案管理信息化建设的必要性,提出了基于信息化背景的企业档案管理改革措施,供档案同仁参考。