推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

企业改制中档案工作的探索与创新

企业档案是企业生产经营及其它管理活动的历史记录,是重要的信息资源.企业档案工作是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要工作,是国家档案工作的重要组成部分.随着我国计划经济向市场经济过渡以及现代化企业制度的逐步建立与完善,企业面临着深刻的变革,与计划经济相对应的传统档案管理模式,已很难适应现代企业档案管理的要求,档案管理工作的改革与创新是必由之路.     

新时期国企档案工作的定位分析

当前,国家档案局和兵器工业集团针对国有企业档案的收集范围、档案类型,档案管理和服务模式以及档案发挥的作用等各方面提出了更加科学、合理且更高的要求;同时,企业在参与市场竞争、体制机制改革和科技创新等过程中对档案资源的管理和利用也有了新的变化和要求.在这种新的形势下,档案管理部门的职能和档案工作职责需要重新梳理和定位.本文依据有关文件精神,结合工作实践,对新时期档案工作的职能和职责定位进行了粗浅的分析和研究.     

大型企业档案资源分类体系建设思考研究

对于大型企业来说,做好档案资源管理工作具有重要的意义,不仅关系到企业档案工作的质量,还会直接影响到企业的根本利益。档案资源分类一直是档案管理工作的核心内容。本文结合大型企业档案资源分类体系建设实践与思考的实际,梳理当前大型企业档案资源分类体系建设中存在的分类体系较粗放,难以契合档案管理工作全局、难以适应电子档案的管理要求等现实问题,有针对性地提出相应的优化策略,旨在促进大型企业档案资源构建有效的资源分类方法,更好地为大型企业档案管理工作服务。     

从东锅实践谈企业档案编研工作

档案编研工作是企业档案管理工作的一项重要内容,是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式。档案管理人员通过档案编研工作,主动、系统、广泛地提供档案信息利用,不仅可以充分发挥企业各类档案的潜在价值,而且还可以促进企业档案管理水平的提高,扩大企业档案的影响力。     

加强企业档案管理工作 发挥企业档案服务职能

随着时代的发展，企业在开展各项业务活动实践中，愈来愈重视企业档案管理工作，并不断探索开展企业档案管理与服务利用工作的新的发展方向和策略。本文针对当前企业档案管理工作和档案服务职能发挥的实际进行分析研究，提出现阶段企业档案管理工作以及档案服务职能发挥中存在的诸如档案信息资源开发利用、档案人才队伍培养等方面存在的现实问题，结合信息时代企业档案管理的发展方向，提出加强企业档案管理工作以及发挥企业档案服务职能的有效举措。     

如何做好国有企业改制中的档案工作

阐述了在当前国企改制过程中,可能发生的档案流失问题、档案归属流向问题、档案管理人员素质不高与档案工作要求规范化、标准化产生矛盾的问题、企业档案资产评估问题等。     

LNG企业档案目标管理与绩效考核

当前,目标管理理念正逐渐应用于LNG企业档案工作中,部门档案工作目标绩效考核对全面提升企业档案管理水平具有积极的促进作用。本文以笔者单位为例分析部门档案工作目标管理遇到的问题,并提出有效开展部门档案工作目标绩效考核的对策。     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

如何做好国有企业改制中的档案工作

阐述了在当前国企改制过程中，可能发生的档案流失问题，档案归属流向问题、档案管理人员素质不高与档案工作要求规范化、标准化产生矛盾的问题，企业档案资产评估问题等。     

对企业档案管理工作的几点认识

企业档案管理工作的好坏与企业领导对档案管理的意识及支持程度、档案工作从业人员自身素质、档案管理部门的自身工作发展、档案管理现代化水平等诸多方面是密不可分的,企业档案管理工作的领导和从业人员只有正确理解、     

基于信息化背景的企业档案管理改革思考

当今社会已经全面进入信息化时代,企业面临的境况日益复杂,挑战与机遇并存,企业的经营决策需要加强对信息的利用,做好信息的加工与处理工作。企业档案是企业经营发展和日常管理的真实记录,是非常重要的信息资源。在企业的发展中,不仅具有重要的参考作用,还具有重要的凭证价值。因此,信息化时代,企业要加强档案管理信息化建设,进一步提高档案管理效率,切实发挥档案信息资源的价值,确保企业的长期发展。对此,本文分析了现代企业档案管理信息化建设的必要性,提出了基于信息化背景的企业档案管理改革措施,供档案同仁参考。     

发展档案中介企业可行性研究

随着档案事业的发展,档案中介企业如雨后春笋般在我国迅速发展起来.它的产生不仅适应了社会主义市场经济发展的客观要求,而且还为转换档案管理机制、拓宽档案工作发展思路、增强档案部门的活力提供了重要条件.随着新领域档案工作、新载体档案管理的频频出现,档案业务范围不断扩大,发展档案中介服务势在必行,这也是深化档案工作改革的必然趋势.是市场经济条件下做好档案工作的需要.可以预见档案中介服务机构在未来的档案事业发展中将引领发展潮流.     

知识资源管理——企业档案管理工作的新思路

企业档案是企业重要的知识资源,档案管理是知识资源管理的重要内容。企业档案工作如何顺应形势发展的需要,调整工作重心,使宝贵的信息资源得到多途径、多形式的开发编研,尽快转化为生产力,使档案管理走向知识资源管理,是新时期摆在企业档案工作者面前的新问题。     

强化服务创新意识为企业可持续发展提供有效服务

企业的发展为档案管理奠定了坚实的基础，也对档案工作提出了更高的要求。随着国有企业的改革和建立现代企业制度的不断深入，企业档案工作必须顺应形势的发展需要，调整工作重心，不仅要紧密围绕企业经济建设这一主战场，而且还要为企业国有资产的保值增值提供完备的法律依据，切实发挥档案部门在企业中保驾护航的作用。     

基于大安全观的企业档案风险管控体系构建研究

本文从大安全观的角度论述了提升企业档案安全风险意识，确保企业档案实体与信息安全的重要性，阐述了应在企业档案管理工作中引入档案风险分析与评估机制，识别威胁企业档案实体与信息安全的风险源，并通过建立企业档案安全风险管控体系，减少或杜绝这些风险源对于企业档案实体与信息的损害。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

新常态下国有企业档案工作创新探析

我国经济已进入新常态,国有企业面临新一轮改革。因此,国企档案工作的价值和档案管理部门的职能必然要重新定位,是被强化还是被弱化,关键要看档案工作者的价值创造能力。笔者拜读了中国兵器工业档案馆刘左馆长撰写的《新常态下企业档案工作思考》[1]一文后深受启发而撰写此文,从找准定位、选准支撑、主动作为三个方面对档案工作创新进行探索和分析,与档案同仁交流共勉。为了表述得简洁避免混淆,本文将档案管理工作简称为"档案工作",企业其他各项业务活动简称为"业务工作"。     

科研单位应重视和加强科技档案编研工作

科技档案编研，是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来,随着企业的快速发展,工程施工项目的增多,施工企业档案的数量急剧增加,造成了档案库房、档案装具的严重不足,也带来了档案归档、保管、借阅的压力,传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时,企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求,要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平,实现档案管理的信息化,