企业期满档案鉴定销毁工作实践与建议

企业期满档案鉴定销毁工作是企业档案工作中的一项难点,积极有效地对期满档案进行鉴定销毁可优化企业档案结构,提高档案工作效率.本文结合笔者亲身参与的档案鉴定销毁工作实践,分析了企业档案鉴定工作中的难点,提出了企业档案鉴定工作的方案,并对鉴定销毁工作中的创新点进行了总结,提出了几点建议.     

企业档案鉴定销毁工作之我见

档案鉴定销毁工作是档案业务工作的重要内容。企业档案人员要用发展的眼光,正确认识和对待档案鉴定与销毁工作,对超期档案的销毁更要谨慎进行。     

新时代背景下积极推进档案销毁工作

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已颁布施行四年,在档案管理实践中档案管理人员往往将工作重点放在归档范围和保管期限的制定上,而忽略了档案销毁工作.本文探讨了新的归档范围和保管期限规定施行后,档案销毁工作的现状,其重要性和呈现的新特征及在新时代背景下如何开展档案销毁工作.     

面向数字档案馆的企业电子档案保密管理策略初探

在全国大力发展数字经济、数字信息爆发式增长的时代背景下,企业内业务从线下纸质流程向线上电子流程转移,跨业务系统归档的电子档案种类和数量均显著增加,对企业电子档案的安全保密管理提出了新的挑战。由此为适应新形势,企业档案管理人员除了要在数字档案馆建设过程中尽快掌握电子档案管理的要求与方法,还需根据国家有关电子文件保密管理的最新要求,充分研究并吸收电子档案保密管理相关政策法规,结合企业自身特点,形成企业内部的规章制度,运用各种安全保密管理技术手段与方法,确保企业电子档案的安全。     

企业档案的鉴定销毁

档案鉴定直接决定档案的存毁命运，是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案的鉴定销毁是企业档案管理的重要环节，直接影响并制约着企业档案的管理工作。     

机械工业档案学会华北一组召开工作会议

机械工业档案学会华北一组于10月20日在中国中元兴华工程公司召开了工作会议，15个成员单位的17人出席了会议。会议传达了“中国机电兵船档案学会包头会议精神”；学习了《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》等档案业务规范；介绍了内蒙古第一机械制造（集团）有限公司“发挥信用档案作用，服务企业发展”的先进经验，并就信用档案的编制、使用进行了实例演示。同时，对组卷、排架、鉴定和销毁等档案业务工作进行了交流。     

对密级档案被销毁问题的思考

近日,本人再次翻阅由中国人民大学出版社出版,邓绍兴、陈智为主编的《档案管理学》1996版时,发现在其教材57页中关于销毁档案的方法提到：“待批准后,一般可将需要销毁的档案送造纸工厂作原料。离造纸工厂远的档案馆（室）或被销毁的档案特别机密,亦可自行焚毁。为保守党和国家的机密,严禁将需要销毁的档案作其他用途,更不允许出卖。”这划线部分让本人产生了疑惑。即密级档案没有价值了吗,为什么要销毁？是否能在没有经历解密、降密、利用等程序过程下而进行直接销毁。     

过期会计档案应鉴定销毁

有些单位把会计档案的整理归档和会计档案的鉴定销毁当成了两回事，只注重新形成的会计档案的整理归档，而忽视了到期会计档案的鉴定和销毁，造成会计档案管理不规范。笔者认为，会计档案的鉴定和销毁是会计档案管理的重要组成部分，搞好到期会计档案的鉴定和销毁，对于提高会计档案质量，优化库容，更好地提供利用都有十分重要的意义。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

对企业电子文件归档工作的思考

电子档案是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天，企业中每天都有大量电子文件产生，企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求，采取积极措施，抓好电子文件归档管理工作。同时，要立足于有限的资源，更多地从企业需求的角度出发，使其与企业的发展要求相吻合。     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。     

浅谈新形势下企业电子档利用中存在的问题和提升途径

社会的全面信息化改变了人们的工作和生活环境,随着企业档案信息化的不断发展和完善,以及电子档案数量的不断增长,电子档案的利用已经成为档案利用工作的重要组成部分,如何加强企业电子档案的利用已经成为企业档案工作者关注的热点问题.     

《科学技术研究档案管理规定》修订内容浅析与相关问题探讨

本文阐述了新修订的《科学技术研究档案管理规定》的重大改革，包括内容、职责划分、归档范围、档案资源开发利用、科研电子档案管理、档案鉴定和销毁六个方面，这是科学技术研究档案管理的重大改革和创新发展的新举措，同时也是推动科学技术研究档案管理工作迈向新台阶的重大举措。     

浅析电子档案移交与接收的组织和实施

由于电子档案的特殊性,它的移交和接收工作跟纸质档案差别较大,应充分认识到电子档案的特殊性质和移交接收的具体要求,在实践中严格按照移交和接收程序进行,保证电子档案的安全,为保存党和国家的历史记录,促进档案信息资源开发利用作出贡献。     

档案鉴定销毁工作存在的问题与对策

一、档案鉴定销毁工作的目的和意义1.目的档案鉴定工作是指档案部门依据一定的原则和方法,通过定量和定性分析来甄别和判定档案的价值,并确定保管期限。鉴定工作的目的是为了把失去保存价值的档案剔除销毁。它是确定档案存毁的一种手段,是关系档案存亡的一项非常严肃的工     

企业电子档案长期保存策略研究企业电子档案长期保存策略研究

电子档案长期保存是企业档案实现"单套制"转型的必要条件.本文从企业档案工作实际出发,分析了企业电子文件长期保存工作中存在的问题和面临的困难,结合工作实际,提出了企业电子档案长期保存的实施路径和工作方法.     

电子档案管理问题探讨

一、电子档案及电子档案的特点 随着办公自动化的进一步扩展,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,很多企业的档案文件材料都开始以电子形式存在和储存。电子档案虽然与纸质档案一样都遵循收集、整理、鉴定、保管与利用等档案管理的基本原则,但电子档案与传统的纸质档案仍有很大的不同。传统的档案主要按照纸质档案归档立卷的方法进行整理,通常比较繁琐和复杂,工作量大。     

对电子档案载体保护的探讨

随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展，必然会产生大量的电子文件，其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别，如何安全、妥善地保管好电子档案，已成为档案保护技术工作的一个新课题。     

浅谈如何加强会计档案管理

会计档案在社会主义经济建设中具有极其重要的作用。本文对会计档案的收集、整理、移交、保管、鉴定、销毁工作中存在的问题进行阐述,提出加强会计档案管理工作的措施。