浅析企业文件材料收集归档质量控制策略

企业文件材料的收集归档工作是档案工作的起点和基础,是丰富和优化室藏档案的重要手段,收集归档质量直接影响档案业务工作的水平.本文主要针对目前企业文件材料收集归档工作中存在的问题进行了简要的分析,提出应采取的对策和措施,旨在提高企业档案质量,发挥档案在企业中的利用价值,为档案工作健康持续发展奠定基础,使企业档案资源最大化,并发挥其决策凭证和参谋助手作用.     

干部档案文件材料收集归档质量控制策略

干部档案收集归档工作是干部档案工作的重要环节,其质量的好坏将直接影响组织对干部的任用。本文分析了影响干部档案收集归档质量的不利因素及存在的主要问题,结合实际提出了干部档案收集归档质量的控制策略。     

《QHSE管理体系》有效促进公路工程档案的收集归档

公路工程项目档案收集与归档是公司科技档案工作面临的难点问题,本文结合公司施行《QHSE管理体系》以来的经验,探讨解决公路工程档案收集难、归档难的问题,并提出改进措施。     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

对企业文件材料归档控制的认识与实践

归档文件材料的齐全、完整与准确是企业档案工作的起点和关键。要提高企业文件材料的归档控制能力,彻底解决"收集难"的问题,企业档案部门就必须从建立健全管理网络、加强宣传教育、完善管理制度、实施分级考核等方面入手,创新归档控制措施,保证企业文件材料归档的及时、准确和完整。     

企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

浅议著名人物档案

本文通过对著名人物档案的内涵分析,提出了建立著名人物档案的前提条件,论述了著名人物档案与人事档案的区别以及著名人物档案全宗与档案馆全宗的内在联系,旨在提高著名人物档案的归档质量与保存价值。     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

档案工作对象心理初探

档案工作日常的收集、整理,其根本目的就是为了向相关的社会团体或个人提供利用。与档案工作有着密切联系的工作对象就是档案形成者及归档者和利用者。研究这两类人员的档案心理,对于提高档案工作的主动性和工作效率,有着极其重要的作用。     

论固定资产投资项目档案的精细化管理

通过分析项目档案工作的重点难点,提出项目档案工作应全面融入项目建设,实施全过程精细化管理,针对项目文件的质量、收集、监督指导、归档滞后等问题,提出具有针对性的对策措施,推动项目档案工作的高质量发展,实现项目建设和项目档案工作共享共赢的目标。     

高校人事档案利用工作中存在的问题及对策

高校人事档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源,为学校的教学、科研及各项管理工作服务,因此,档案利用状况始终是档案工作者最为关心的一个重大问题。从近年来人事档案利用情况看,利用者中人事劳资部门的人员占大多数,且大多是查找与职工职称评聘、工资待遇等有关的内容;而教师和科研人员因种种原因利用个人人事档案的较少,有少数人即使利用了个人人事档案也达不到预期的利用效果。因此,针对高校人事档案利用工作中存在的问题,认真进行分析研究,并提出相应的对策,对于提高人事档案的利用效果具有十分重要的意义。     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

加强业务培训 完善考核机制 全面提升基层单位的档案管理水平

加强基层单位的档案管理,要在建立档案组织、健全档案规章制度、加强档案业务培训、完善档案考核机制等方面进行。做到基层领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接,有效提高档案案卷质量,推动基层档案工作的规范化、标准化。     

浅谈境外建筑工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强,我国国际交往日趋广泛,经贸活动日趋频繁,驻外机构和境外企业日益增多.特别是随着社会主义市场经济体制的完善,许多企业在境外设立机构,承揽的建设工程越来越多,所形成的工程项目档案也将越来越丰富,境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现.驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分,它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量,如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作,逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题.     

高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。     

浅谈境外建筑施工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强，我国国际交往日趋广泛，经贸活动日趋频繁，驻外机构和境外企业日益增多。特别是随着社会主义市场经济体制的完善，许多企业在境外设立机构，承揽的建设工程越来越多，所形成的工程项目档案也将越来越丰富，境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现。驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分，它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量，如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作，逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题。     

船舶科研项目档案管理面临的问题及对策

随着国际船舶与海洋工程市场的蓬勃发展,中船集团深化科技投入,科研项目的规模和数量也随之发生了新的变化,作为科研项目记载实体的船舶科研项目档案管理工作要适应当今船舶科技发展,必须在实际工作中不断探索。针对档案材料收集不全、过程归档无从着手、联合归档难以落实和人员素质有待提高等现阶段船舶科研档案管理中出现的问题,进行分析并提出相应的解决方案。     

高校人事档案编号的思考与实践——以西安理工大学人事档案管理为例

人事档案编号是人事档案管理工作最基本的工作内容,合理地设计档案编号,可以极大提高工作效率.笔者结合西安理工大学档案馆人事档案管理工作的实践,对比姓氏笔画编号和工号编号方法的优劣,提出简单易操作的档案编号方法,对于提高人事档案管理工作效率有一定帮助,经过实践检验确实为适合本单位的人事档案编号方法.     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前,期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多,主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面,而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为,CAD图形电子档案的管理是一个系统工作,其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成,