浅论如何做好企业档案异地备份工作

近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。档案是国家和企业的特殊战略资源,与其他资源不同,具有不可再生性,一旦丢失或者损毁都将造成无法估量的严重后果。如何提高企业档案应对灾害的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作亟待解决的问题。企业档案的异地备份是解决档案安全管理的有效策略。笔者从企业档案异地备份工作中存在的问题、对策建议、工作原则等方面加以阐述,提出建议和意见。     

中船重工技术档案馆积极开展重要档案异地备份工作

目前，中船重工技术档案馆根据国家档案局关于强化风险防范意识和提高应对能力的要求，按照中船重工集团公司档案工作年度工作安排部署，开展了重要档案异地备份工作。该馆派人前往中国航天三院档案馆进行了重要档案异地备份学习交流和调研工作，详细了解了航天三院档案馆重要档案异地备份工作的有关情况，并结合中船重工集团公司档案工作实际.     

企业自主可控环境下重要档案互为异地备份的策略

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录，是企业不可再生的财富。我国的企业遍及全国各地，而我国的地震带涉及面较广，水灾、地震、海啸、泥石流等自然灾害频发。为进一步落实国资委提出的中央企业全面开展风险管理工作要求，同时适应企业可持续发展对档案工作的需求，部分中央企业已不同程度地开展了档案异质备份工作，异地备份工作目前处于研究探索阶段。如何规范并有序开展档案异地备份工作，确保重要档案的安全保管与利用尤其重要。运用档案保护学的理念和现代信息科学的技术方法，开展企业重要档案异地备份工作，可以规避风险，为企业重要档案异地备份工作的推广与应用探索出一条新路。     

浅议数字档案备份工作

与纸质档案相比较,数字档案由于其不稳定性、易修改性和对设备的依赖性等特点,其安全保管受到了质疑.为确保档案数据的安全,规避潜在的威胁,防患于未然,实施数字档案备份势在必行.本文以数字档案备份及其模式作为主要研究对象,从数字档案备份的重要性、数字档案备份的基本方式和应注意的问题三个方面进行了详细论述.     

信息化进程中企业档案备份工作思考

企业档案信息化是企业档案适应信息时代发展要求的必然选择.而网络安全的不确定性、自然环境的恶化等诸多因素使档案信息安全面临前所未有的考验.为适应信息时代发展的要求,笔者认为,进一步强化企业档案备份工作无疑是规避风险、解决企业档案安全保管问题的有效途径.本文从信息化进程中加强企业档案备份工作的必要性、企业档案备份工作中存在的主要问题、做好企业档案备份工作应采取的对策等三个方面对此问题进行探讨.     

电子档案冷备份(光盘)介质的选择分析和策略研究

电子档案的异质备份是档案安全保管的一个重要途径.本文对目前常用的三种备份介质的优缺点进行比较分析,总结了冷介质(光盘)的应用优势,并提出了光盘备份的管理策略和建议.     

档案实体安全与信息安全管理要点浅析

本文分析了档案实体安全与信息安全管理的要点。针对实体档案利用和保护之间的矛盾，提出大力推进档案数字化建设，减少档案实体直接利用的解决方案。从数据管理、数据存储与备份、信息系统和网络及信息防护技术四个方面阐述了档案信息安全管理的要点。结合军工科研院所的工作实际，重点阐述了涉密信息系统中关于权限管理的相关原则，以期为科研院所档案管理人员开展档案信息系统安全管理提供一些思路。     

浅谈企业重要档案异质异地备份管理体系的构建

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录,是企业不可再生的财富。随着我国科学技术的迅猛发展,企业档案数字化成果不断增加,对载体的选择、存储容量、存储方式等方面都有更高的要求,特别是传统载体档案面对突发而来的各种灾害应该如何安全保管,成为档案工作者关注的焦点。运用档案保护学的理念和现代信息科学技术的方法,开展企业档案异质异地备份工作,规避风险,降低运营成本,实现本企业最大的社会价值,已成为企业生存和发展的必然需要。     

HPD“异地共享与备份”的设计、实现与管理

海事测绘实施"统一制图"以后,需要在三地(天津海事局海测大队,上海海事局海测大队,广东海事局海测大队)实现对HPD数据库数据的共享与备份,以满足三地实际工作的需要;同时实现HPD数据的异地备份,增加HPD数据的安全性。根据这一目标要求,结合Oracle的Dataguard和Flashback技术,研究实现了HPD数据库(上海海事局航海图书印制中心)在异地建立共享与备份机制的方法。     

企业数字档案资源备份研究及备份业务流程分析——以中国重型院备份实践为例

随着数字化技术的不断发展,维护数字档案资源的完整与安全已经逐渐成为企业档案管理工作的重要内容。本文通过对国内外数字档案资源备份研究现状进行总结,分析企业数字档案资源备份的必要性,并从业务流程的角度出发,结合中国重型院备份实践对企业数字档案资源备份工作进行探索。     

电算化会计档案管理中存在的主要问题及改善措施

一、电算化会计档案管理中存在的问题1.对对电电算算化化会会计计档档案案的的组组成成认认识识不不足。会计电算化虽已实施较长时间,但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验,很多单位只是将打印出的会计档案存档,并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。     

企业档案馆低投入容灾备份研究

随着近几年各种灾难的频繁发生,珍贵档案的安全保管被提到重要日程,如何将企业档案以低投入的方式进行备份,备份方案如何设置等一系列问题亟待解决。本文就企业档案馆如何以低投入对馆藏档案进行容灾备份进行了研究。     

云存储环境下数字档案信息资源的安全备份对策研究

随着云存储技术的飞速发展,越来越多的行业将目光投向该领域。但由于云存储环境的高度共享性,一系列的数据安全隐患问题也由此产生。基于此,本文主要以数字档案信息资源为研究对象,以云存储技术为支撑点,分析数字档案信息资源在当下社会所呈现的特点以及存储现状,进而探讨数字档案信息资源在保管与防护阶段其存储模式所遇到的相关安全问题,从而提出在云存储环境下如何对数字档案信息资源进行安全备份,以便更好地促进档案信息化建设。     

谈谈档案的双套制管理

说起档案的双套制度,老档案人可能都清楚。上世纪六、七十年代,由于战备的需要,很多军工单位、研究所等,都按照国家的规定要求,在本单位档案室保管一套档案的基础上,又复制一套同样的档案,异地保存到位居大三线的山区图库。那时候的图库戒备森严,都是由军队担任保卫工作。     

“单套制”电子档案备份的研究与实践——以中国三峡集团为例

本文立足电子文件“单套制”归档需求,以“单套制”电子档案“零丢失”为基本目标,探讨电子档案的备份策略与机制,并以中国长江三峡集团有限公司为例,提出基于“3+2”的电子档案备份实践模式。该模式能够在极端情况下及时恢复电子档案管理系统及电子档案数据,避免发生长时间宕机、停机和业务停摆情况。希望此研究能够为档案同仁提供一些有益的参考。     

企业电子档案长期保存策略研究企业电子档案长期保存策略研究

电子档案长期保存是企业档案实现"单套制"转型的必要条件.本文从企业档案工作实际出发,分析了企业电子文件长期保存工作中存在的问题和面临的困难,结合工作实际,提出了企业电子档案长期保存的实施路径和工作方法.     

智慧院所背景下军工企业档案数据治理研究:内涵与路径

本文在分析档案数据治理的内涵与来源的基础上,对目前军工企业档案数据治理中存在的问题进行探讨,结合现有的研究,探索军工企业提升档案数据治理能力的路径,阐述了从意识层、保障层、资源层、基础层四个方面提升档案数据治理能力和治理水平的路径和方法,从而保障企业档案数据的安全.     

高校电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此电子文件归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失,如遇质量较差的磁盘会影响文件的可读性,为防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：     

高校档案馆开展代存业务探析

档案代存业务是指档案馆利用自身的馆库保管等优势条件,对非进馆范围的各类档案开展代为保存的一项工作.它是新时期为解决档案安全保管和合理配置档案管理资源,更全面地履行档案法律法规赋予国家档案馆的职能而开展的一种新型业务工作方式.作为基层档案保管部门的高校档案馆如何正确理解和把握这一动向,无疑对今后拓展档案业务工作,更好地为学校和社会服务,具有积极的作用.     

浅析电子档案和纸质档案的优缺点

目前,电子底图归档已逐步取代纸质底图归档的功能,但是每一种归档方式都有其优劣之处,我们要扬长避短,不能因为新的归档方式方便就不假思索地采用,也不能因为电子归档方式有缺点就停步不前.本文分析了电子档案和纸质档案的优缺点,从分类管理、定时备份与数据维护、严格监控存档环境等方面对电子底图入库管理进行了完善.